ประกาศความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice) สำหรับผู้สมัครงาน
ศูนย์การเรียนเครสท์สคูล โดย บริษัท เลิร์น เอ็ดดูเคชั่น จำกัด ซึ่งได้รับใบอนุญาตให้จัดตั้งศูนย์การเรียนและแผนการจัดการศึกษาขั้นพื้นฐานโดยสถานประกอบการในศูนย์การเรียน (ต่อไปนี้รวมเรียกว่า “ศูนย์การเรียน”) เคารพและให้ความสำคัญในสิทธิความเป็นส่วนตัวเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน ผู้สมัครเข้าฝึกงาน (“ท่าน หรือ ผู้สมัคร”) และมีความรับผิดชอบในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ที่อยู่ภายใต้ความดูแลของศูนย์การเรียน และมุ่งมั่นที่จะจัดการข้อมูลดังกล่าว ด้วยวิธีการที่มั่นคงปลอดภัยและน่าเชื่อถือ ในการนี้ ศูนย์การเรียนจึงได้จัดทำประกาศความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice) สำหรับผู้สมัครฉบับนี้ (“ประกาศ”) เพื่ออธิบายถึงวิธีการปฏิบัติต่อข้อมูลส่วนบุคคล และข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว และชี้แจงรายละเอียดเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ การเปิดเผย และวัตถุประสงค์ที่ศูนย์การเรียนได้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล พร้อมแจ้งสิทธิต่าง ๆ ของท่าน ซึ่งมีรายละเอียด ดังนี้
ข้อ 1 คำนิยาม
|
“ผู้สมัคร” |
หมายถึง ผู้สมัครงาน ผู้สมัครเข้าฝึกงาน ไม่ว่าด้วยวิธีการยื่นสมัครงานผ่านช่องทางใดก็ตาม เช่น การสมัครด้วยตัวผู้สมัครเอง (Walk-in) ผ่านไปรษณีย์ ผ่านอีเมล ผ่านเว็บไซต์ของศูนย์การเรียนหรือบุคคลที่สาม ผ่านสื่อโซเชียลมีเดีย และไม่ว่าการสมัครงานนั้นจะดำเนินการโดยผู้สมัครเอง หรือเป็นการรับสมัครงานภายในศูนย์การเรียน หรือเป็นการรับสมัครงานภายในศูนย์การเรียน หรือผ่านการแนะนำของบุคคล หน่วยงาน และ/หรือสถาบัน การศึกษา หรือที่ผ่านการดำเนินการของผู้ให้บริการจัดหางาน |
|
“ข้อมูลส่วนบุคคล” |
หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลธรรมดาซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม แต่ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรมโดยเฉพาะ |
|
“ข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว” |
หมายถึง ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับเชื้อชาติ เผ่าพันธุ์ ความคิดเห็นทางการเมือง ความเชื่อในลัทธิศาสนาหรือปรัชญา พฤติกรรมทางเพศ ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ ความพิการ ข้อมูลสหภาพแรงงาน ข้อมูลพันธุกรรม ข้อมูลชีวภาพ หรือข้อมูลอื่นใด ซึ่งกระทบต่อเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลในทำนองเดียวกัน ตามที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลประกาศกำหนด |
ข้อ 2. ประเภทข้อมูลส่วนบุคคล
ศูนย์การเรียนเก็บรวบรวมข้อมูลของท่านซึ่งอาจได้แก่ข้อมูลดังต่อไปนี้ โดยอาจแตกต่างกัน แล้วแต่กรณี และลักษณะของกิจกรรมที่ศูนย์การเรียนจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลของท่าน
- ข้อมูลส่วนตัว เช่น น ชื่อ นามสกุล ชื่อเล่น วันเดือนปีเกิด อายุ เพศ ส่วนสูง น้ำหนัก สัญชาติ สถานภาพสมรส สถานภาพทางทหาร เลขประจำตัวประชาชน สถานที่เกิด รูปถ่าย ความสามารถในการขับขี่ การมีพาหนะส่วนตัว กีฬาที่เล่นเป็นประจำ และงานอดิเรก
- ข้อมูลการติดต่อ เช่น ที่อยู่ปัจจุบัน ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน หมายเลขโทรศัพท์ โทรศัพท์มือถือ โทรศัพท์สถานที่ทำงานปัจจุบัน อีเมล และข้อมูลบัญชีโซเชียลมีเดีย (Social Media Account)
- ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา การฝึกอบรม เช่น ประวัติการศึกษา (เช่น ระดับการศึกษา ชื่อสถานศึกษา คณะ สาขาวิชา ปีที่เข้าและจบการศึกษา เกรดเฉลี่ย) ผลการทดสอบ (เช่น TOEIC, IELTS, TOEFL) สำเนาใบรายงานผลการศึกษา (Transcript) แฟ้มสะสมผลงาน (Portfolio) แผนการสอน เกียรติบัตร ประวัติการฝึกอบรม สัมมนา ฝึกงาน กิจกรรมที่เข้าร่วมในขณะที่กำลังศึกษาหรือในปัจจุบัน ใบรับรองคุณสมบัติต่าง ๆ การพัฒนาศักยภาพ และคุณสมบัติอื่น ๆ (เช่น ความสามารถพิเศษทางด้านวิชาชีพ ความสามารถทางด้านภาษา และความสามารถในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์)
- ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานก่อนหน้า เช่น ประวัติการทำงาน ประสบการณ์การทำงาน ซึ่งรวมถึงบริษัท/สถาบันการศึกษาเดิม ตำแหน่ง ลักษณะงาน เงินเดือนสุดท้าย สาเหตุที่ออก ผลการประเมินการ ประวัติการถูกลงโทษทางวินัย การถูกไล่ออก/ให้ออก หรือการถูกเพิกถอนใบประกอบวิชาชีพทางการศึกษา เพื่อรองรับการตรวจสอบคุณสมบัติตามระเบียบกฎหมายที่เกี่ยวข้อง รวมถึงข้อมูลประกันสังคม กองทุนเงินทดแทน และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- ข้อมูลเกี่ยวกับการสมัครงาน เช่น ตำแหน่งที่สมัคร ประวัติส่วนตัว ประวัติการทำงาน จดหมายสมัครงาน เงินเดือนที่ต้องการวันที่พร้อมเริ่มงาน แหล่งที่มาที่ทราบข่าวการสมัครงาน จดหมายสมัครงาน
- ข้อมูลตามเอกสารที่ท่านส่งมอบให้แก่ศูนย์การเรียน เช่น ข้อมูลที่ปรากฏใน Resume Curriculum Vitae (CV) ข้อมูลการสัมภาษณ์งาน วีดีโอการแนะนำตัว ข้อมูลที่ท่านแจ้งแก่ศูนย์การเรียนในระหว่างการสัมภาษณ์งาน หนังสือรับรองการทำงาน ใบผ่านงาน หลักฐานหรือหนังสืออ้างอิงต่าง ๆ และข้อมูลที่ปรากฏในแบบประเมินผลการสัมภาษณ์ ข้อมูลอื่น ๆ ที่จำเป็นต่อการสรรหาและคัดเลือก ได้แก่คุณลักษณะส่วนบุคคล ผลการประเมิน ความรู้และประสบการณ์ คุณลักษณะส่วนบุคคล การทำงานกับผู้อื่น และเอกสารใบรับรองที่ประกอบการพิจารณา และบันทึกเพิ่มเติมที่ท่านระบุเพื่อให้เป็นประโยชน์ต่อการสมัครงานเป็นต้น
- ข้อมูลที่ใช้ประกอบเป็นหลักฐานในการสมัครงานหรือทำนิติกรรม เช่น สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาทะเบียนสมรส สำเนาปริญญาบัตร/หนังสือรับรองคุณวุฒิ สำเนาใบอนุญาตประกอบวิชาชีพครู สำเนาหนังสืออนุญาตให้ประกอบวิชาชีพทางการศึกษาโดยไม่มีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ (ใบอนุญาตปฏิบัติการสอน) เอกสารรับรองการขึ้นทะเบียนขอรับใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ เอกสารรับรองการผ่านการอบรมที่เกี่ยวข้อง สำเนาใบเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล สำเนาหลักฐานทางทหาร (เช่น สด.8 หรือ สด.43) สำเนาสมุดบัญชีธนาคาร แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน หนังสือยินยอมให้ตรวจสอบประวัติบุคคล หนังสือค้ำประกันการทำงาน และหนังสือรับรองหรือเอกสารที่มีชื่อผู้ค้ำประกันการทำงาน
- ข้อมูลบุคคลภายนอกที่ท่านให้ไว้ หรือข้อมูลที่ศูนย์การเรียนได้จากบุคคลภายนอก เช่น ข้อมูลส่วนบุคคลอื่นซึ่งท่านรับรองต่อศูนย์การเรียนว่า ท่านได้รับความยินยอมจากบุคคลดังกล่าวให้เปิดเผยข้อมูลแก่ศูนย์การเรียน รวมถึงยินยอมให้ศูนย์การเรียนประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลนั้น เพื่อวัตถุประสงค์ตามที่ระบุในประกาศฉบับนี้ ได้แก่ ชื่อ นามสกุล อายุ เพศ อาชีพ สถานที่ทำงาน/สถานที่ศึกษา และหมายเลขโทรศัพท์ ของคู่สมรส บุตร บิดา มารดา พี่น้อง หรือบุคคลในครอบครัวที่ศูนย์การเรียนสามารถติดต่อในกรณีฉุกเฉิน บุคคลที่ท่านอ้างอิงเพื่อการตรวจสอบและรับรองการทำงาน ข้อมูลญาติหรือเพื่อนของท่านที่ทำงานอยู่ในศูนย์การเรียน และ/หรือผู้ค้ำประกันการทำงาน รวมถึงข้อมูลที่บุคคลภายนอกให้ไว้เกี่ยวกับรายละเอียด พฤติกรรม เกี่ยวกับผู้สมัคร
ข้อ 3. ประเภทข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว
3.1 เนื่องจากการปฏิบัติงานในสถานศึกษามีความเกี่ยวข้องกับเด็ก เยาวชน และความปลอดภัย ศูนย์การเรียนจึงมีความจำเป็นต้องเก็บรวบรวม ข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว บางประเภท (โดยอาศัยความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่าน) ได้แก่
- ข้อมูลสุขภาพ รวมถึงความเจ็บป่วยทางจิตใจ การได้รับบาดเจ็บทางร่างกาย หรือการป่วยหนักในรอบ 5 ปี เพื่อประเมินความพร้อมและสมรรถภาพในการปฏิบัติงาน รวมถึงโรคติดต่อร้ายแรง เช่น 1. โรคเรื้อนในระยะติดต่อหรือในระยะที่ปรากฏอาการเป็นที่รังเกียจแก่สังคม ,วัณโรคในระยะติดต่อ,โรคเท้าช้างในระยะที่ปรากฏอาการเป็นที่รังเกียจแก่สังคม, โรคติดยาเสพติดให้โทษ, โรคพิษสุราเรื้อรังโรคพิษสุราเรื้อรัง และโรคอื่นตามที่กฎหมายกำหนด เพื่อรองรับการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาและกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้อง
- ประวัติการเสพยาเสพติด เพื่อประเมินความเหมาะสมและสวัสดิภาพของนักเรียน
- ประวัติอาชญากรรม เพื่อใช้ในการตรวจสอบคุณสมบัติ ความน่าเชื่อถือ และความปลอดภัยขั้นสูงสุดของสถานศึกษา
- เชื้อชาติ เพื่อใช้ประกอบการพิจารณาคุณสมบัติเฉพาะสำหรับบางตำแหน่ง (เช่น ครูชาวต่างชาติ) และเพื่อการดำเนินการขอใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) หรือเอกสารทางราชการที่เกี่ยวข้อง
3.2 ศูนย์การเรียนไม่มีนโยบายจัดเก็บข้อมูลศาสนา และกรุ๊ปเลือด หากข้อมูลดังกล่าวปรากฏอยู่บนเอกสารประกอบการสมัคร (เช่น บนสำเนาบัตรประชาชน) หรือหากท่านกรอกข้อมูลดังกล่าวลงในใบสมัคร ศูนย์การเรียนขอให้ท่านเป็นผู้ปกปิดข้อมูลเหล่านี้ด้วยตัวท่านเองโดยวิธีการขีดฆ่า หากท่านมิได้ปกปิดข้อมูลด้วยตัวท่านเอง ถือว่าท่านได้อนุญาตโดยชัดแจ้งให้ศูนย์การเรียนทำการ ขีดฆ่า ลบ หรือทำลายข้อมูลเหล่านี้ทิ้ง ให้แก่ท่าน เพื่อไม่ให้มีการบันทึกเข้าสู่ระบบของศูนย์การเรียนเนื่องจาก ในขั้นตอนการรับสมัครงานศูนย์การเรียนไม่ประสงค์เก็บข้อมูลศาสนา และกรุ๊ปเลือด และหากด้วยเหตุขัดข้องทางเทคนิคศูนย์การเรียนไม่สามารถปกปิดข้อมูลให้ได้ ศูนย์การเรียนจะทำการจัดเก็บเอกสารนั้นเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของการยืนยันตัวตนเท่านั้น โดยจะไม่มีการนำข้อมูลอ่อนไหวดังกล่าวไปประมวลผลอื่นใด
ข้อ 4. แหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล
ศูนย์การเรียนเก็บรวบรวมและรับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านผ่านช่องทางต่าง ๆ ดังนี้
4.1 ข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านให้ไว้กับศูนย์การเรียนโดยตรง ศูนย์การเรียนเก็บรวบรวมและรับข้อมูลส่วนบุคคลโดยได้รับจากท่านโดยตรง ซึ่งอาจอยู่ในรูปแบบเอกสาร หรือข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ผ่านการกรอกข้อมูลลงในเอกสารที่ศูนย์การเรียนจัดเตรียมไว้ หรือกรอกข้อมูลลงในแพลตฟอร์มออนไลน์ที่ทางศูนย์การเรียนกำหนด หรือการ walk-in สมัครงาน/สมัครฝึกงาน หรือการสมัครที่บูธรับสมัครงาน (Job Fair Roadshow) กิจกรรมแนะแนวอาชีพ ณ สถาบันการศึกษา หรือการสมัครงานผ่านเว็บไซต์ของศูนย์การเรียน รวมถึงกรณีที่ท่านเข้าสัมภาษณ์งาน เข้าทำสัญญากับศูนย์การเรียน และส่งมอบเอกสารต่าง ๆ ซึ่งมีข้อมูลส่วนบุคคลของท่านปรากฏอยู่มาให้กับศูนย์การเรียน
4.2 ข้อมูลส่วนบุคคลที่ศูนย์การเรียนเก็บรวบรวมจากท่านโดยอัตโนมัติ ศูนย์การเรียนอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยอัตโนมัติผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น การใช้คุกกี้ (Cookies) หรือเทคโนโลยีอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกัน เมื่อท่านเข้าใช้บริการเว็บไซต์สมัครงานของศูนย์การเรียน (รายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดู นโยบายการใช้คุกกี้)
4.3 ข้อมูลส่วนบุคคลที่ศูนย์การเรียนได้รับมาจากบุคคลภายนอก ศูนย์การเรียนอาจได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านมาจากบุคคลที่สาม และ/หรือบุคคลอื่นใดที่เป็นผู้ควบคุมข้อมูล หรือผู้ประมวลผลข้อมูล โดยศูนย์การเรียนเชื่อโดยสุจริตว่าบุคคลเหล่านั้นเป็น ผู้มีสิทธิประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล และมีสิทธิเปิดเผยให้แก่ศูนย์การเรียนได้ ซึ่งอาจรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงการได้รับข้อมูลมาจากช่องทาง ดังนี้
- สื่อสังคมออนไลน์ แหล่งข้อมูลโซเชียลมีเดีย หรือแหล่งข้อมูลสาธารณะอื่น แพลตฟอร์มออนไลน์ของบุคคลที่สาม เว็บไซต์สมัครงาน เช่น JobsDB, JobThai ฯลฯ
- บริษัทจัดหางาน (Recruitment Agency) หน่วยงานของรัฐ สถาบันการศึกษา มหาวิทยาลัย (เช่น กรณีส่งนักศึกษาเข้าฝึกสอน หรือแนะนำศิษย์เก่า) รวมถึงบุคคลใด ๆ ที่ดำเนินการในนามของหน่วยงานเหล่านั้น
- บุคคลอ้างอิง (Reference Persons) ผู้ค้ำประกันการทำงาน พนักงานของศูนย์การเรียน (กรณีพนักงานแนะนำผู้สมัคร) หรือบุคคลที่ท่านระบุไว้ในใบสมัคร เพื่อการตรวจสอบประวัติและรับรองการทำงาน
- สื่อสิ่งพิมพ์ หนังสือพิมพ์ หรือช่องทางโฆษณาตำแหน่งงานอื่น ๆ ที่มีข้อมูลการติดต่อของผู้สมัคร
- ข้อมูลที่ได้จากการโต้ตอบทางโทรศัพท์ และข้อมูลที่ได้จาก หรือเกี่ยวข้องกับกระบวนการรับสมัคร
ข้อ 5. วัตถุประสงค์และฐานการประมวลผลข้อมูล
5.1 ศูนย์การเรียนประมวลผลข้อมูลของผู้สมัครภายใต้วัตถุประสงค์เพื่อการดำเนินการใดที่เกี่ยวกับการพิจารณารับเข้าทำงาน/ฝึกงาน ซึ่งศูนย์การเรียนจำเป็นต้องได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างถูกต้อง ครบถ้วน ทั้งนี้ หากท่านไม่ประสงค์ที่จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวแก่ศูนย์การเรียน อาจทำให้ศูนย์การเรียนไม่สามารถคัดเลือก หรือพิจารณาเข้าทำสัญญากับท่านได้ ในกรณีดังกล่าวศูนย์การเรียนอาจมีความจำเป็นต้องปฏิเสธการเข้าทำสัญญากับท่าน แต่ในกรณีที่ศูนย์การเรียนขอความยินยอมจากท่าน ท่านสามารถเลือกให้ความยินยอมหรือไม่ก็ได้ โดยไม่ส่งผลต่อการพิจารณาคุณสมบัติของท่าน แต่การที่ท่านไม่ให้ความยินยอมอาจส่งผลให้ศูนย์การเรียน หรือศูนย์การเรียนไม่สามารถติดต่อผู้สมัครงาน เกี่ยวกับการเสนอตำแหน่งงานที่เหมาะสมกับผู้สมัครงานในอนาคตได้เท่านั้น
5.2 ในกรณีที่ศูนย์การเรียนจะดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในลักษณะ และ/หรือเพื่อวัตถุประสงค์ที่ไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ที่กำหนด ศูนย์การเรียนจะจัดให้มีประกาศเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเพิ่มเติม และ/หรือแจ้งไปยังท่านเพื่ออธิบายการประมวลผลข้อมูลในลักษณะดังกล่าว โดยท่านควรอ่านประกาศเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องร่วมกับประกาศฉบับนี้
5.3 ศูนย์การเรียนประมวลผลข้อมูลโดยอาจอาศัยหรืออ้าง (1) ฐานความยินยอมเพื่อประมวลผลข้อมูลของท่าน (2) ฐานการปฏิบัติตามสัญญา สำหรับการเริ่มต้นทำสัญญา หรือการเข้าทำสัญญา หรือการปฏิบัติตามสัญญากับท่าน (3) ฐานการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายของศูนย์การเรียน (4) ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของศูนย์การเรียนและของบุคคลภายนอก (5) ฐานการป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล และ/หรือ (6) ฐานประโยชน์สาธารณะสำหรับการดำเนินภารกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะ หรือปฏิบัติหน้าที่ในการใช้อำนาจรัฐ หรือฐานทางกฎหมายอื่น ๆ ตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด แล้วแต่กรณี ซึ่งในประกาศฉบับนี้ ศูนย์การเรียนจะประมวลผลข้อมูลของท่านโดยแยกตามกิจกรรมที่ศูนย์การเรียนดำเนินการภายใต้ฐานในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ดังที่ระบุตามตารางนี้
|
ลำดับ |
วัตถุประสงค์ |
ฐานการประมวลผล |
|
1 |
การรับสมัคร การคัดกรองประวัติ การสัมภาษณ์งาน การประเมินทักษะทางวิชาชีพหรือการสอบสอน (Teaching Demonstration) การตรวจสอบคุณสมบัติ และการยืนยันตัวบุคคล เพื่อดำเนินการใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการพิจารณารับเข้าทำงาน |
การปฏิบัติตามสัญญา / เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
|
2 |
การค้นหาผู้สมัครจากสื่อสังคมออนไลน์ แหล่งข้อมูลสาธารณะ เว็บไซต์สมัครงาน และติดต่อท่านเกี่ยวกับตำแหน่งงานที่สนใจ |
เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
|
3 |
การตรวจสอบประวัติการศึกษา ประวัติการทำงานย้อนหลัง การวิเคราะห์ข้อมูล การประเมินแฟ้มสะสมผลงาน (Portfolio) แผนการสอน การบันทึกวีดีโอการแนะนำตัว และการให้คะแนนผู้สมัคร เพื่อการตัดสินใจจ้าง |
เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
|
4 |
การติดต่อประสานงาน การตรวจร่างกายก่อนเข้าทำงาน/ฝึกงาน การทำข้อเสนอการจ้างงาน และการเตรียมการเพื่อเข้าทำสัญญาจ้าง |
การปฏิบัติตามสัญญา |
|
5 |
การติดต่อผู้สมัครงานเพื่อแจ้งข่าวสาร หรือเสนอตำแหน่งงานอื่นที่เหมาะสมในอนาคต |
ความยินยอม (Consent) |
|
6 |
การเปิดเผยข้อมูลในใบสมัครงานให้กับศูนย์การเรียน/ศูนย์การเรียนในเครือข่ายที่มีข้อตกลงร่วมกัน เพื่อพิจารณาคุณสมบัติก่อนเรียกสัมภาษณ์ |
ความยินยอม (Consent) |
|
7 |
การตรวจสอบประวัติอาชญากรรม (จากสำนักงานตำรวจแห่งชาติ) ประวัติสุขภาพ โรคเรื้อรังทางจิตใจ/ร่างกาย การประเมินโรคต้องห้ามตามกฎหมาย และการใช้ยาเสพติด เพื่อพิจารณาความเหมาะสมในการปฏิบัติงาน และเพื่อสวัสดิภาพ ความปลอดภัยสูงสุดของเด็กนักเรียน |
ความยินยอม (Consent) /การปฏิบัติตามกฎหมาย เช่น พระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา ,ระเบียบคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน ฯลฯ |
|
8 |
การตรวจสอบสถานะบุคคลล้มละลาย ตรวจสอบข้อมูลเครดิต ประวัติทางการเงิน หรือประเมินความเสี่ยงด้านการฟอกเงิน (เฉพาะบางตำแหน่งที่ศูนย์การเรียนกำหนด เช่น เจ้าหน้าที่การเงิน บัญชี จัดซื้อ) |
เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
|
9 |
การติดต่อสอบถามบุคคลอ้างอิง (Reference Check) หรือผู้ค้ำประกัน เพื่อประเมินพฤติกรรม คุณลักษณะส่วนบุคคล และความเหมาะสมในการทำงานร่วมกับผู้อื่นในสถานศึกษา |
เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
|
10 |
การเปิดเผยข้อมูลการฝึกงานให้แก่สถาบันการศึกษา ในกรณีที่มหาวิทยาลัยเป็นผู้ส่งนิสิต/นักศึกษาเข้าฝึกสอนหรือฝึกงานกับศูนย์การเรียน |
การปฏิบัติตามสัญญา / เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
|
11 |
เพื่อป้องกันและระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพ เช่น การติดต่อกรณีฉุกเฉิน การควบคุมโรคติดต่อ การบันทึกอุณหภูมิ และประวัติการเดินทางของท่าน |
การป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย |
|
12 |
เพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย กฎระเบียบ และคำสั่งของเจ้าพนักงาน (เช่น การปฏิบัติตามหมายเรียก คำสั่งศาล, การตรวจสอบใบอนุญาตกับคุรุสภา, การปฏิบัติตาม พ.ร.บ. คุ้มครองเด็ก, หรือกระทรวงศึกษาธิการ) |
การปฏิบัติตามกฎหมาย |
ข้อ 6. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
- ศูนย์การเรียนอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ภายใต้วัตถุประสงค์ที่กำหนดและตามกฎหมายให้แก่บุคคลและหน่วยงาน ดังต่อไปนี้
- ผู้บริหารและพนักงานเท่าที่เกี่ยวข้อง และตามความจำเป็น
- บริษัทในกลุ่มเลิร์น คอร์ปอเรชั่น (รวมถึง บริษัท ออนดีมานด์ เอ็ดดูเคชั่น จำกัด) ในฐานะผู้ให้บริการงานส่วนกลาง (Shared Services) เพื่อวัตถุประสงค์ในการบริหารจัดการงานจัดซื้อ งานบัญชี งานกฎหมาย และงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามสัญญา ทั้งนี้ ให้หมายความรวมถึงผู้บริหาร กรรมการ พนักงาน ลูกจ้าง และ/หรือบุคลากรภายในของหน่วยงานดังกล่าวเท่าที่เกี่ยวข้อง และตามความจำเป็นเพื่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
- ผู้ให้บริการและผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (Data Processor) ภายนอก ที่ศูนย์การเรียนมอบหมายหรือว่าจ้างให้ทำหน้าที่บริหารจัดการหรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่ศูนย์การเรียน เช่น โรงพยาบาลหรือสถานพยาบาล (เพื่อการตรวจร่างกาย/สารเสพติด), ผู้ให้บริการตรวจสอบประวัติบุคคล (Background Check), การให้บริการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT & Cloud Service), บริการบันทึกข้อมูล, บริการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล หรือบริการอื่นใดที่มีความจำเป็นอย่างสมเหตุสมผลเพื่อทำให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของศูนย์การเรียน
- หน่วยงานของรัฐที่มีอำนาจหน้าที่ตามกฎหมาย เช่น สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษา (สพม.), สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สพฐ.), กระทรวงศึกษาธิการ, คุรุสภา, สำนักงานตำรวจแห่งชาติ (กองทะเบียนประวัติอาชญากร), กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน หรือศาล เป็นต้น
- บุคคลหรือหน่วยงานอื่นใดที่ท่านให้ความยินยอม ให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อบุคคลหรือหน่วยงานนั้น ๆ
- ศูนย์การเรียนจะกำหนดให้ผู้ที่ได้รับข้อมูลมีมาตรการปกป้องข้อมูลของท่านอย่างเหมาะสม และประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวเท่าที่จำเป็นเท่านั้น และจะดำเนินการเพื่อป้องกันไม่ให้มีการใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจโดยมิชอบ รวมถึงจะดำเนินการภายใต้วัตถุประสงค์ที่กำหนดในประกาศฉบับนี้ หรือวัตถุประสงค์อื่นที่กฎหมายกำหนดให้กระทำได้เท่านั้น โดยในกรณีที่กฎหมายกำหนดว่าต้องได้รับความยินยอมจากท่าน ศูนย์การเรียนจะขอความยินยอมจากท่านก่อน
ข้อ 7. การส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปต่างประเทศ
ศูนย์การเรียนอาจเก็บข้อมูลของท่านบนคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์ หรือคลาวด์ที่ให้บริการโดยผู้ให้บริการภายนอก (เช่น ระบบ Google Workspace) และอาจใช้โปรแกรมหรือแอปพลิเคชันของผู้ให้บริการภายนอกในรูปแบบของการให้บริการซอฟต์แวร์สำเร็จรูป (Software as a Service – SaaS) และรูปแบบของการให้บริการแพลตฟอร์มสำเร็จรูป (Platform as a Service – PaaS) ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
อย่างไรก็ตาม ศูนย์การเรียนจะไม่อนุญาตให้บุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ และจะกำหนดให้ผู้ให้บริการภายนอกเหล่านั้นต้องมีมาตรการคุ้มครองความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสม รวมถึงมีการจัดทำข้อตกลงการประมวลผลข้อมูลตามที่กฎหมายกำหนด ในกรณีที่ศูนย์การเรียนมีความจำเป็นต้องส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปต่างประเทศ ศูนย์การเรียนจะดำเนินการเพื่อทำให้แน่ใจว่าประเทศปลายทาง องค์การระหว่างประเทศ หรือผู้รับข้อมูลในต่างประเทศนั้น มีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เพียงพอ หรือเพื่อให้แน่ใจว่าการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปต่างประเทศเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด โดยในบางกรณี ศูนย์การเรียนอาจขอความยินยอมจากท่านสำหรับการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศดังกล่าว
ข้อ 8. ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
8.1 กรณีที่ท่านไม่ได้รับการคัดเลือก (ไม่ได้เข้าทำงาน / ไม่ได้เข้าฝึกงาน)
- ศูนย์การเรียนจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไปใบสมัครงานและเรซูเม่ของท่านไว้เป็นระยะเวลา 2 (สอง) ปี นับจากวันที่กระบวนการคัดเลือกเสร็จสิ้น เพื่อประโยชน์ในการพิจารณาเสนอตำแหน่งงานอื่นในอนาคต (กรณีที่ท่านให้ความยินยอม) และเพื่อเป็นประวัติและหลักฐานการสรรหาบุคลากรของศูนย์การเรียน
- ศูนย์การเรียนจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว (Sensitive Data)ไว้เพียง 6 (หก) เดือน นับจากวันที่กระบวนการคัดเลือกเสร็จสิ้น เพื่อลดความเสี่ยงและผลกระทบต่อท่านในฐานะเจ้าของข้อมูล หลังจากนั้นศูนย์การเรียนจะดำเนินการลบหรือทำลายทิ้งทันที
- กรณีที่ท่าน “ไม่ให้ความยินยอม” หรือ “เพิกถอนความยินยอม”
- ศูนย์การเรียนจะไม่นำข้อมูลของท่านไปใช้เพื่อติดต่อเสนอตำแหน่งงานในอนาคต อย่างไรก็ตาม ศูนย์การเรียนจะยังคงเก็บข้อมูลเรซูเม่และใบสมัครของท่านไว้ 2 (สอง) ปี เพื่อเป็นหลักฐานประวัติการสรรหาว่าจ้าง (Audit) ตามฐานประโยชน์อันชอบธรรมด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest) โดยจะไม่มีการติดต่อเพื่อจุดประสงค์ในการเสนองานอย่างเด็ดขาด
- ข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวที่ปรากฏในใบสมัครงานหรือสำเนาเอกสารแนบ (เช่น ศาสนา หรือกรุ๊ปเลือด) ซึ่งศูนย์การเรียนไม่ได้รับความยินยอม ศูนย์การเรียนจะดำเนินการปกปิด หรือ ขีดฆ่า (Redact) ข้อมูลส่วนนั้นทิ้งทันที เพื่อไม่ให้ข้อมูลดังกล่าวถูกประมวลผลหรือบันทึกเข้าสู่ระบบของศูนย์การเรียน
8.3 กรณีที่ท่านได้รับการว่าจ้างให้เข้าทำงาน
- ข้อมูลของท่านจะถูกโอนไปเป็นส่วนหนึ่งของแฟ้มประวัติพนักงาน และจะจัดเก็บไว้ตลอดอายุสัญญาจ้าง รวมถึงเก็บต่อเนื่องหลังจากที่ท่านพ้นสภาพการเป็นพนักงานตามอายุความที่กฎหมายกำหนด (สูงสุด 12 (สิบสอง) ปี) เพื่อการอ้างอิงและปกป้องสิทธิเรียกร้องทางกฎหมายตามความจำเป็น
- ศูนย์การเรียนจะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว (Sensitive Data) ไว้เป็นระยะเวลาไม่เกิน 6 (หก) เดือน หลังจากพ้นสภาพการเป็นพนักงาน หลังจากนั้นจะดำเนินการลบหรือทำลายทิ้งทันที
8.4 การเก็บรักษาหลักฐานประวัติการใช้สิทธิ
ในกรณีที่มีการขอใช้สิทธิตามที่ระบุในประกาศฉบับนี้ ศูนย์การเรียนจะเก็บหลักฐานประวัติการใช้สิทธิตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลไว้เป็นระยะเวลา 1 (หนึ่ง) เดือน นับถัดจากเดือนที่ศูนย์การเรียนพิจารณาคำขอของท่านแล้วเสร็จ
8.5 ข้อยกเว้นและกรณีอื่น ๆ
- ศูนย์การเรียนอาจจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ตราบเท่าที่จำเป็นตามสมควรเพื่อปฏิบัติตามหน้าที่ของศูนย์การเรียน และเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ในประกาศนี้
- หากมีการดำเนินการทางศาล หรือกระบวนการทางกฎหมายอื่นใด ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาจถูกจัดเก็บไว้จนกว่าจะสิ้นสุดการดำเนินการดังกล่าวอย่างถึงที่สุด รวมถึงระยะเวลาใด ๆ ในการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ จากนั้นข้อมูลของท่านจะถูกลบหรือเก็บตามที่กฎหมายอนุญาต
8.6 การดำเนินการเมื่อพ้นระยะเวลาที่กำหนด
เมื่อพ้นระยะเวลาที่กำหนดข้างต้น ศูนย์การเรียนจะดำเนินการลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลได้ (Anonymization) หรือดำเนินการอื่นใดตามที่กฎหมายกำหนด เพื่อให้การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม ศูนย์การเรียนอาจเก็บรักษาข้อมูลบางประการไว้นานกว่าที่ระบุข้างต้น หากมีความจำเป็นที่จะต้องปฏิบัติตามกฎหมาย คำสั่งศาล คำสั่งของเจ้าพนักงาน หรือหน่วยงานของรัฐที่มีอำนาจ หรือเพื่อปกป้องสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย
ข้อ 9. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ศูนย์การเรียนเคารพสิทธิส่วนบุคคลของท่าน และเปิดโอกาสให้ท่านสามารถเลือกวิธีการควบคุม หรือวิธีการที่ศูนย์การเรียนใช้ติดต่อท่าน โดยศูนย์การเรียนจะปฏิบัติตามที่ท่านได้ร้องขอ เพื่อช่วยให้เกิดความโปร่งใส และเพื่อคุณภาพของข้อมูล และความถูกต้องของข้อมูล ท่านมีสิทธิตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลโดยท่านสามารถส่งคำขอให้ศูนย์การเรียนทราบเป็นลายลักษณ์อักษรผ่านช่องทางที่ศูนย์การเรียนกำหนดในการดำเนินการตามสิทธิ ดังต่อไปนี้
- สิทธิขอถอนความยินยอม: หากท่านได้ให้ความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (ไม่ว่าจะเป็นความยินยอมที่ท่านให้ไว้ก่อนวันที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลใช้บังคับหรือหลังจากนั้น) ท่านมีสิทธิที่จะถอนความยินยอมเมื่อใดก็ได้ตลอดระยะเวลาที่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอยู่กับศูนย์การเรียน
ทั้งนี้ ศูนย์การเรียนขอแจ้งให้ท่านทราบว่า การเพิกถอนความยินยอมไม่ส่งผลกระทบต่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ความยินยอมไว้แล้วโดยชอบ เว้นแต่มีข้อจำกัดสิทธินั้นโดยกฎหมาย หรือโดยสภาพ ไม่สามารถถอนความยินยอมได้ หรือมีสัญญาระหว่างท่านกับศูนย์การเรียนที่ให้ประโยชน์แก่ท่านอยู่ หรืออาจส่งผลให้ศูนย์การเรียนไม่สามารถดำเนินการเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์บางส่วนหรือทั้งหมดตามที่ระบุไว้ในเอกสารฉบับนี้ได้
- สิทธิขอเข้าถึงข้อมูล: ท่านมีสิทธิขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่อยู่ในความรับผิดชอบของศูนย์การเรียน และขอให้ศูนย์การเรียนทำสำเนาข้อมูลดังกล่าวให้แก่ท่าน รวมถึงขอให้ศูนย์การเรียนเปิดเผยว่าศูนย์การเรียนได้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านมาได้อย่างไร เว้นแต่กรณีที่ศูนย์การเรียนมีสิทธิปฏิเสธคำขอของท่านตามกฎหมาย หรือคำสั่งของศาล หรือกรณีที่คำขอของท่านจะมีผลกระทบที่อาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อสิทธิและเสรีภาพของบุคคลอื่น
- สิทธิขอถ่ายโอนข้อมูล: ท่านมีสิทธิขอให้โอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในกรณีที่ศูนย์การเรียนได้จัดทำข้อมูลส่วนบุคคลนั้นอยู่ในรูปแบบให้สามารถอ่านหรือใช้งานได้ด้วยเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ทำงานได้โดยอัตโนมัติ และสามารถใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วยวิธีการอัตโนมัติ รวมทั้งมีสิทธิขอให้ศูนย์การเรียนส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบดังกล่าวไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่นเมื่อสามารถทำได้ด้วยวิธีการอัตโนมัติ และมีสิทธิขอรับข้อมูลส่วนบุคคลที่ศูนย์การเรียนส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบดังกล่าวไปยัง ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่นโดยตรง เว้นแต่ไม่สามารถดำเนินการได้เพราะเหตุทางเทคนิค
ทั้งนี้ ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านข้างต้นต้องเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ความยินยอมแก่ศูนย์การเรียน หรือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่ศูนย์การเรียนจำเป็นต้องประมวลผล เพื่อให้ท่านสามารถใช้บริการของศูนย์การเรียนได้ตามความประสงค์ซึ่งท่านเป็นคู่สัญญาอยู่กับศูนย์การเรียน หรือเพื่อใช้ในการดำเนินการตามคำขอของท่านก่อนใช้บริการ หรือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลอื่นตามที่ผู้มีอำนาจตามกฎหมายกำหนด
- สิทธิขอคัดค้าน: ท่านมีสิทธิขอคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในเวลาใดก็ได้ หากประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านทำขึ้นเพื่อการดำเนินงานที่จำเป็นภายใต้ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของศูนย์การเรียน หรือของบุคคลหรือนิติบุคคลอื่นโดยไม่เกินขอบเขตที่ท่านสามารถคาดหมายได้อย่างสมเหตุสมผล หรือเพื่อดำเนินการตามภารกิจเพื่อสาธารณประโยชน์ หรือเพื่อวัตถุประสงค์เกี่ยวกับการศึกษาวิจัยทางวิทยาศาสตร์ ประวัติศาสตร์ หรือสถิติ
หากท่านยื่นคัดค้าน ศูนย์การเรียนจะยังคงดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อไปเฉพาะที่ศูนย์การเรียนสามารถแสดงเหตุผลตามกฎหมายได้ว่ามีความสำคัญยิ่งกว่าสิทธิขั้นพื้นฐานของท่าน หรือเป็นไปเพื่อการยืนยันสิทธิตามกฎหมาย การปฏิบัติตามกฎหมาย หรือการต่อสู้ในการฟ้องร้องตามกฎหมาย ตามแต่ละกรณี
- สิทธิขอให้ลบหรือทำลายข้อมูล: ท่านมีสิทธิขอลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวตนของท่านได้ หากท่านเชื่อว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านถูกประมวลผลโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายที่เกี่ยวข้อง หรือเห็นว่าศูนย์การเรียนหมดความจำเป็นในการเก็บรักษาไว้ตามวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องในประกาศฉบับนี้ หรือเมื่อศูนย์การเรียนเห็นว่าสามารถปฏิบัติตามที่ท่านได้ใช้สิทธิขอถอนความยินยอมหรือใช้สิทธิขอคัดค้านตามที่แจ้งไว้ข้างต้นแล้ว
- สิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูล: ท่านมีสิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลชั่วคราวในกรณีที่ศูนย์การเรียนอยู่ระหว่างตรวจสอบตามคำร้องขอใช้สิทธิขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล หรือขอคัดค้านของท่าน หรือกรณีอื่นใด ที่ศูนย์การเรียนหมดความจำเป็นและต้องลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องแต่ท่านขอให้ศูนย์การเรียนระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลแทน
- สิทธิขอให้แก้ไขข้อมูล: ท่านมีสิทธิขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน สมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด ทั้งนี้ หากท่านประสงค์จะขอแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับภาพ ศูนย์การเรียนจะทำการแก้ไขเฉพาะรายการข้อมูลที่เกี่ยวกับภาพของท่านเพื่อให้ถูกต้อง ตามความจำเป็นของศูนย์การเรียนที่ชอบด้วยกฎหมายและในกรณีที่การดำเนินการตามคำขอก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายศูนย์การเรียนอาจเรียกเก็บค่าใช้จ่ายดังกล่าวจากท่าน
- สิทธิร้องเรียน: ท่านมีสิทธิร้องเรียนต่อศูนย์การเรียนผ่าน แบบฟอร์มร้องเรียนการประมวลผลข้อมูล หรือผู้มีอำนาจตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง หากท่านเชื่อว่าการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เป็นการกระทำในลักษณะที่ฝ่าฝืน หรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
ข้อ 10. วิธีการใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูล
10.1 การร้องขอใด ๆ เพื่อการใช้สิทธิของท่านจะต้องกระทำเป็นลายลักษณ์อักษรผ่านทางระบบอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งศูนย์การเรียนได้จัดให้มีขึ้นในเว็บไซต์ของศูนย์การเรียน หรือกรอกข้อมูลผ่านแบบฟอร์มคำขอใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล หรือในกรณีท่านประสงค์ใช้สิทธิถอนความยินยอมสามารถกรอกข้อมูลผ่านแบบฟอร์มคำขอถอนความยินยอม
ทั้งนี้ ศูนย์การเรียนจะใช้ความพยายามอย่างดีที่สุดที่จะดำเนินการภายในระยะเวลาที่สมเหตุสมผล และไม่เกินระยะเวลา 30 วัน นับแต่ได้รับคำร้อง อย่างไรก็ดี ศูนย์การเรียนมีสิทธิปฏิเสธคำขอของท่าน ในกรณีที่มีข้อยกเว้นตามกฎหมาย หรือศูนย์การเรียนจะไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญาได้ หรือมีผลกระทบกับการปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญา หรือเป็นการปฏิเสธตามคำสั่งศาล หรือหากศูนย์การเรียนดำเนินการตามคำขอของท่านจะส่งผลกระทบที่อาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อสิทธิและเสรีภาพของบุคคลอื่น โดยศูนย์การเรียนจะดำเนินการบันทึกการปฏิเสธคำร้องขอพร้อมด้วยเหตุผลไว้ ทั้งนี้ หากปรากฏอย่างชัดเจนว่าคำร้องขอของท่านเป็นคำร้องขอที่ไม่สมเหตุสมผล หรือคำร้องขอฟุ่มเฟือยศูนย์การเรียนขอสงวนสิทธิ์ในการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการดำเนินการตามที่ท่านร้องขอในอัตราที่ศูนย์การเรียนกำหนด
10.2 ศูนย์การเรียนจะพยายามอย่างเต็มที่ตามความสามารถของระบบงานที่เกี่ยวข้องเพื่ออำนวยความสะดวกและดำเนินการตามคำร้องขอของท่าน เว้นแต่จะปรากฏข้อเท็จจริงว่า การดำเนินการตามคำร้องขอนั้นเสี่ยงต่อการละเมิดสิทธิและเสรีภาพของผู้ใช้งานรายอื่น หรือเป็นการขัดต่อกฎหมาย หรือนโยบายความปลอดภัยของระบบ หรือกรณีที่เป็นการพ้นวิสัยในทางปฏิบัติตามคำร้องขอ เนื่องมาจากเหตุทางเทคนิค
10.3 ในบางสถานการณ์ศูนย์การเรียนอาจขอให้ท่านพิสูจน์ตัวตนของท่านก่อนการใช้สิทธิเพื่อความปลอดภัยของท่านเอง โดยบางครั้งอาจเกิดข้อจำกัดในการขอใช้สิทธิของท่านบางประการ ซึ่งศูนย์การเรียนจะทำการชี้แจงให้ท่านทราบหากไม่สามารถปฏิบัติตามคำร้องขอใช้สิทธิของท่านได้
10.4 หากเป็นกรณีกิจกรรมที่ศูนย์การเรียนทำการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามฐานการปฏิบัติตามสัญญา หรือฐานเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย หรือฐานการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย ศูนย์การเรียนมีสิทธิปฏิเสธการใช้สิทธิของท่านในกรณีที่ท่านใช้สิทธิโต้แย้ง หรือขอระงับการใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับท่าน และขอให้ดำเนินการลบ หรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับท่านได้ รวมถึงศูนย์การเรียนอาจปฏิเสธที่จะดำเนินการตามคำร้องขอของท่าน หากศูนย์การเรียน มีความจำเป็นที่จะต้องเก็บข้อมูลต่อไป
10.5 ศูนย์การเรียนจำเป็นต้องแจ้งให้ทราบว่า การขอใช้สิทธิของท่านบางประการ อาจเกิดข้อจำกัด ในกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลนั้นเป็นข้อมูลที่จำเป็นอย่างยิ่งต่อศูนย์การเรียนในการปฏิบัติตามหน้าที่ตามกฎหมาย และการรักษาความปลอดภัยของศูนย์การเรียนและบริเวณรอบข้าง ทรัพย์สินของศูนย์การเรียน ความปลอดภัยในบริเวณกิจกรรม ความปลอดภัยของตัวท่านเอง
ข้อ 11. มาตรการการรักษาความปลอดภัย
ศูนย์การเรียนกำหนดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสม ทั้งในเชิงเทคนิคและเชิงบริหารจัดการ (Technical and Organizational Measures) เพื่อป้องกันการสูญหาย การเข้าถึง การใช้ การเปลี่ยนแปลง การแก้ไข หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่มีอำนาจหรือโดยขัดต่อกฎหมาย รวมถึงจำกัดสิทธิการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลให้ไว้เฉพาะบุคคลหรือเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
ทั้งนี้ มาตรการดังกล่าวสอดคล้องกับมาตรฐาน นโยบาย และวิธีปฏิบัติด้านความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ ตลอดจนนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Policy) ของบริษัทในกลุ่มเลิร์น คอร์ปอเรชั่น (Learn Corporation) ซึ่งศูนย์การเรียนได้นำมาปรับใช้เป็นมาตรฐานร่วมกันอย่างเคร่งครัด
ข้อ 12. ข้อมูลที่เกี่ยวกับบุคคลภายนอก
กรณีที่ท่านให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่สามแก่ศูนย์การเรียน (เช่น คู่สมรส บุตร บิดามารดา สมาชิกในครอบครัว ผู้รับผลประโยชน์ บุคคลที่สามารถติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน หรือบุคคลอ้างอิง)
ท่านรับรองว่าท่านมีอำนาจและสิทธิโดยชอบด้วยกฎหมายในการให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลเหล่านั้นแก่ศูนย์การเรียน ทั้งนี้ ท่านมีหน้าที่รับผิดชอบในการแจ้งให้บุคคลเหล่านั้นทราบถึงรายละเอียดการประมวลผลข้อมูลตามประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ และดำเนินการขอความยินยอมจากบุคคลดังกล่าว เพื่อให้ศูนย์การเรียนสามารถใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลเหล่านั้นได้อย่างถูกต้อง
ข้อ 13. ช่องทางการติดต่อ
ศูนย์การเรียนได้มอบหมายให้ บริษัท ออนดีมานด์ เอ็ดดูเคชั่น จำกัด เป็นผู้ประสานงานเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของศูนย์การเรียน ในกรณีที่เจ้าของข้อมูลมีข้อสงสัยใด ๆ หรือต้องการใช้สิทธิตามที่กำหนดไว้ในประกาศฉบับนี้ หรือสอบถามเพิ่มเติม ผ่านช่องทาง ดังนี้
เรื่องเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล : ติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล: (Data Protection Officer)
อีเมล : [email protected]
ที่อยู่ : 444 อาคารเอ็ม บี เค ทาวเวอร์ ชั้น 14 ถนนพญาไท แขวงวังใหม่ เขตปทุมวัน
กรุงเทพมหานคร 10330
เรื่องทั่วไป : ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลของศูนย์การเรียนโดยตรง
อีเมล : [email protected]
ที่อยู่ : 444 อาคารเอ็ม บี เค ทาวเวอร์ ชั้น 14 ถนนพญาไท แขวงวังใหม่ เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330
หมายเลขโทรศัพท์ : 02-114-6956
ข้อ 14. การแก้ไขเปลี่ยนแปลง
ศูนย์การเรียนขอสงวนสิทธิ์ในการแก้ไข ทบทวน และปรับปรุงประกาศความเป็นส่วนตัวที่จะมีผลบังคับใช้ ณ เวลาที่ได้เผยแพร่ต่อไปโดยมิต้องแจ้งให้ท่านทราบล่วงหน้า ทั้งนี้ เพื่อความเหมาะสมและมีประสิทธิภาพในการให้บริการ ดังนั้น ศูนย์การเรียนจึงขอแนะนำให้ท่านอ่านประกาศความเป็นส่วนตัวทุกครั้งที่เยี่ยมชม หรือใช้บริการจากศูนย์การเรียน หรือเว็บไซต์ของศูนย์การเรียน
ประกาศ ณ วันที่ 15 กรกฎาคม 2569