ประกาศความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice) สำหรับบุคลากร ครู และพนักงาน ศูนย์การเรียนเครสท์สคูล

ศูนย์การเรียนเครสท์สคูล (“ศูนย์การเรียน”) ตระหนักถึงความสำคัญของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของคุณครูและบุคลากรของศูนย์การเรียน และมุ่งมั่นที่จะรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้มีความมั่นคงปลอดภัย ศูนย์การเรียนจึงได้จัดทำประกาศความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice) ฉบับนี้ขึ้น เพื่อชี้แจงให้ท่านทราบถึงแนวทางปฏิบัติของศูนย์การเรียนเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผย (“การประมวลผล”) ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวของท่าน ตลอดจนวัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูล ระยะเวลาในการเก็บรักษา และสิทธิต่างๆ ของท่านตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) ดังมีรายละเอียดต่อไปนี้

 

ข้อ 1. คำนิยาม

“ท่าน” หรือ “บุคลากร” 

หมายถึง บุคคลธรรมดาที่ปฏิบัติงาน ปฏิบัติหน้าที่ หรือให้บริการแก่ศูนย์การเรียน ไม่ว่าจะได้รับค่าตอบแทนหรือไม่ก็ตาม ซึ่งรวมถึงบุคคลดังต่อไปนี้

  1. บุคลากรภายใน ได้แก่ คุณครู และบุคลากรทางการศึกษา เจ้าหน้าที่ บุคลากรประจำ พนักงานอัตราจ้าง ลูกจ้างชั่วคราว พี่เลี้ยงเด็ก ครูผู้ช่วย และพนักงานทุกระดับของศูนย์การเรียน
  2. ผู้รับจ้างอิสระและวิทยากรภายนอก ได้แก่ ผู้รับจ้างทำของอิสระ (Freelance) วิทยากร หรือที่ปรึกษา ที่เข้าทำสัญญาหรือข้อตกลงในการปฏิบัติงานหรือให้บริการแก่ศูนย์การเรียนเป็นรายครั้งหรือตามช่วงเวลาที่กำหนด
  3. บุคลากรของผู้ให้บริการภายนอก (Outsource) ได้แก่ บุคลากรหรือพนักงานที่อยู่ภายใต้การจ้างงานของผู้ให้บริการภายนอก ที่เข้ามาปฏิบัติหน้าที่ภายในพื้นที่หรือระบบสารสนเทศของศูนย์การเรียน
  4. ผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือก และ อยู่ระหว่างกระบวนการเตรียมเข้าทำสัญญา 

“ข้อมูลส่วนบุคคล”

หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลธรรมดาซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม แต่ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรมโดยเฉพาะ 

ข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว

หมายถึง ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับเชื้อชาติ เผ่าพันธุ์ ความคิดเห็นทางการเมือง ความเชื่อในลัทธิศาสนาหรือปรัชญา พฤติกรรมทางเพศ ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ ความพิการ ข้อมูลสหภาพแรงงาน ข้อมูลพันธุกรรม ข้อมูลชีวภาพ หรือข้อมูลอื่นใด ตามที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลประกาศกำหนด

ข้อ 2.  ประเภทข้อมูลส่วนบุคคล

ศูนย์การเรียนเก็บรวบรวมข้อมูลของท่านซึ่งอาจได้แก่ข้อมูลดังต่อไปนี้ โดยอาจแตกต่างกัน แล้วแต่กรณี และลักษณะของกิจกรรมที่ศูนย์การเรียนจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลของท่าน

  1. ข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อ นามสกุล วัน/เดือน/ปีเกิด อายุ สถานที่เกิด เพศ น้ำหนัก ส่วนสูง หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน รูปถ่าย ลายมือชื่อ สัญชาติ สถานภาพสมรส สถานภาพทางทหาร 
  2. ข้อมูลการติดต่อ เช่น ที่อยู่อาศัยในประเทศไทยและต่างประเทศ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล ไอดีผู้ใช้สำหรับไลน์แอปพลิเคชัน (Line ID) ข้อมูลในเฟสบุ๊คที่ตั้งค่าเป็นสาธารณะ อินสตาแกรม และข้อมูลอื่น ๆ ที่มีลักษณะเดียวกัน 
  3. ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา การฝึกอบรม เช่น ประวัติการศึกษา ชื่อสถาบัน คณะ สาขาวิชา และปีที่จบ ผลการศึกษา ผลการทดสอบ ประวัติการฝึกอบรม หรือฝึกงาน ใบรับรองคุณสมบัติต่าง ๆ ที่ระบุในใบสมัคร ความสามารถ การพัฒนาศักยภาพ ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพจากต่างประเทศ คุณสมบัติด้านวิชาชีพ ความสามารถทางด้านภาษา และความสามารถอื่น ๆ 
  4. ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานก่อนหน้า เช่น ประวัติการทำงาน ประสบการณ์การทำงาน ซึ่งรวมถึงตำแหน่ง เงินเดือน ผลการประเมินการทำงาน 
  5. ข้อมูลเกี่ยวกับการสมัครงาน เช่น ประวัติส่วนตัว ประวัติการทำงาน จดหมายสมัครงาน ข้อมูลตามเอกสารที่ท่านส่งมอบให้แก่ศูนย์การเรียน เช่น ข้อมูลที่ปรากฏในใบสมัครงาน Resume, Curriculum Vitae (CV) เงินเดือนที่คาดหวัง เอกสารแนบใบสมัครงาน ข้อมูลการสัมภาษณ์งาน วีดีโอการแนะนำตัว ข้อมูลที่ท่านแจ้งแก่ศูนย์การเรียนในระหว่างการสัมภาษณ์งาน หลักฐานหรือหนังสืออ้างอิงต่าง ๆ และข้อมูลที่ปรากฏในแบบประเมินผลการสัมภาษณ์ ข้อมูลอื่น ๆ ที่จำเป็นต่อการสรรหาและคัดเลือก เช่น ผลการประเมิน ความรู้และประสบการณ์ คุณลักษณะส่วนบุคคล การทำงานกับผู้อื่น ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบคุณสมบัติและลักษณะต้องห้ามตามข้อบังคับคุรุสภาว่าด้วยมาตรฐานวิชาชีพ และพระราชบัญญัติสภาครูและบุคลากรทางการศึกษา และเอกสารใบรับรองที่ประกอบการพิจารณา  ตลอดจนประวัติการถูกลงโทษทางวินัย การทุจริตต่อหน้าที่ หรือการถูกเพิกถอนใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ (เพื่อพิจารณาแต่งตั้งเป็นผู้จัดการหรือผู้บริหาร)
  6. ข้อมูลที่ใช้ประกอบเป็นหลักฐานในการสมัครงานหรือทำนิติกรรม/ติดต่อราชการ เช่น สำเนาบัตรประชาชน สำเนาหนังสือเดินทาง ข้อมูลหน้าการตรวจลงตรา (Visa) รอยตราประทับเข้าประเทศ บัตรขาเข้า/ขาออก (ตม.6) ข้อมูลการเดินทางเข้าประเทศ (เช่น พาหนะที่เดินทาง ด่านที่เดินทางเข้ามา) สำเนาใบสำคัญคนต่างด้าว สำเนาใบสำคัญถิ่นที่อยู่ สำเนาใบเปลี่ยนชื่อนามสกุล สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาใบสำคัญการเกณฑ์ทหาร สำเนาสมุดบัญชีธนาคาร ใบอนุญาตทำงาน ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพครู หรือหนังสืออนุญาตให้ปฏิบัติการสอนโดยไม่มีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร และสิ่งที่สามารถระบุตัวตนอื่น ใบอนุญาตอื่นใดที่เกี่ยวกับตำแหน่งงานของท่าน แบบระบุนามผู้รับผลประโยชน์ แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน หนังสือยินยอมให้สอบประวัติบุคคล หนังสือค้ำประกันการทำงาน หนังสือมอบอำนาจ 
  7. ข้อมูลในระหว่างปฏิบัติงาน เช่น รหัสพนักงาน ตำแหน่ง แผนก สังกัด การประเมินผลการปฏิบัติงาน พฤติกรรมในการทำงาน ผลงานและ/หรือรางวัลที่ได้รับ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อการปฏิบัติตามสัญญา การดูแลสิทธิประโยชน์สวัสดิการ ข้อมูลการฝึกอบรม ข้อมูลการลงโทษทางวินัย ข้อมูลที่ปรากฏในหนังสือโอนย้ายบุคลากร เอกสารการแต่งตั้งและถอดถอนบุคลากรทางการศึกษา ข้อมูลการเข้าร่วมกิจกรรมกับศูนย์การเรียน เป้าหมายการทำงาน ข้อมูลเกี่ยวกับความประพฤติการหรือวินัยการทำงาน ใบลาออก และเหตุผลที่ลาออก สาเหตุการพ้นสภาพ
  8. ข้อมูลเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัย เช่น การบันทึกการใช้ระบบต่าง ๆ ของศูนย์การเรียน ข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าออกสถานที่ทำงาน ข้อมูลเกี่ยวกับการแจ้งอุบัติเหตุ และความปลอดภัยในที่ทำงาน ข้อมูลเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อการปฏิบัติงาน หรือที่เกี่ยวเนื่องกับหน้าที่การงาน 
  9. ข้อมูลเกี่ยวกับผลประโยชน์และค่าตอบแทน เช่น เงินเดือน ค่าจ้าง ผลตอบแทน โบนัส รายละเอียดเกี่ยวกับค่าบำเหน็จ สวัสดิการ เลขบัญชีธนาคาร หนังสือยินยอมให้หักเงินเดือน ข้อมูลของผู้รับผลประโยชน์ ข้อมูลเกี่ยวกับการประกันสังคม ข้อมูลเกี่ยวกับกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ข้อมูลเกี่ยวกับกองทุนสงเคราะห์ (รวมถึงการหักเงินสะสม เงินสมทบ และแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง เช่น สท. 1-01, สท. 1-02) ข้อมูลด้านภาษีอากร และการหักลดหย่อนภาษี ข้อมูลสิทธิประโยชน์เกี่ยวกับสุขภาพ และ/หรือผลประโยชน์อื่น ๆ แบบแจ้งการลาคลอด แบบการเรียกค่าสินไหมทดแทน (สำหรับการประกันอุบัติเหตุ และประกันชีวิต) 
  10.  ข้อมูลเกี่ยวกับสถิติทางทะเบียน เช่น วันที่เริ่มงาน วันครบกำหนดทดลองงาน วันและเวลาที่เข้าทำงาน จำนวนชั่วโมงที่ทำงาน จำนวนชั่วโมงที่ทำงานล่วงเวลา วันหยุดพักผ่อนประจำปี วันลา แบบแจ้งการลา รายละเอียดการลา รวมถึงสาเหตุการลา 
  11. ข้อมูลที่ได้จากการทำแบบทดสอบต่าง ๆ เช่น นิสัย พฤติกรรม ทัศนคติ ความถนัด ทักษะ ภาวะความเป็นผู้นำ ความสามารถในการทำงานร่วมกับผู้อื่น ความฉลาดทางอารมณ์ ความมีวินัย หรือลักษณะอื่น ๆ ซึ่งอาจได้มาจากการสังเกต และวิเคราะห์ของศูนย์การเรียนในระหว่างที่ท่านเข้าร่วมกิจกรรมกับศูนย์การเรียน 
  12. ข้อมูลด้านเทคนิค เช่น ข้อมูลจราจรทางคอมพิวเตอร์ (Log) หมายเลขประจำเครื่องคอมพิวเตอร์ (IP Address) และข้อมูลที่ศูนย์การเรียนได้เก็บรวบรวมผ่านคุกกี้ (Cookies) หรือเทคโนโลยีอื่นที่คล้ายคลึงกัน รวมถึงข้อมูลการสื่อสาร และการใช้อีเมล อุปกรณ์สื่อสารของศูนย์การเรียนในระหว่างปฏิบัติงาน 
  13. ข้อมูลอื่นๆ เช่น เสียง ภาพนิ่ง และ/หรือภาพเคลื่อนไหว ที่ได้จากกล้องวงจรปิด รวมถึง ข้อมูลอื่นใดที่ได้จากการเข้าร่วมกิจกรรมหรือแคมเปญต่าง ๆ ที่ศูนย์การเรียน 
  14. ข้อมูลบุคคลภายนอกที่ท่านให้ไว้ หรือข้อมูลที่ศูนย์การเรียนได้จากบุคคลภายนอก เช่น ข้อมูลส่วนบุคคลอื่นซึ่งท่านรับรองต่อศูนย์การเรียนว่า ท่านได้รับความยินยอมจากบุคคลดังกล่าวให้เปิดเผยข้อมูลแก่ศูนย์การเรียน รวมถึงยินยอมให้ศูนย์การเรียนประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลนั้น เพื่อวัตถุประสงค์ตามที่ระบุในประกาศฉบับนี้ ได้แก่ ชื่อนามสกุล หมายเลขประจำตัวประชาชน/หนังสือเดินทาง เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของคู่สมรส อาชีพ สถานที่ทำงาน และหมายเลขโทรศัพท์ของคู่สมรส บุตร บิดา มารดา หรือบุคคลในครอบครัวที่ศูนย์การเรียนสามารถติดต่อในกรณีฉุกเฉิน หรือบุคคลที่ท่านอ้างอิงเพื่อการตรวจสอบและรับรองการทำงาน และ/หรือผู้ค้ำประกันการทำงาน ผู้มอบอำนาจ ผู้รับมอบอำนาจ หรือพยานในเอกสารต่างๆ รวมถึงข้อมูลที่บุคคลภายนอกให้ไว้ เกี่ยวกับรายละเอียด พฤติกรรม 
  15. ข้อมูลส่วนบุคคลอื่นที่ได้รับความยินยอมในระหว่างปฏิบัติงาน เช่น ข้อมูลที่ท่านได้ให้ความยินยอมไว้แก่ศูนย์การเรียนในระหว่างการปฏิบัติงาน หรือระหว่างที่ท่านเข้าร่วมกิจกรรมกับศูนย์การเรียน 
  16. ข้อมูลส่วนบุคคลอื่นที่ปรากฏในแบบฟอร์ม เช่น ข้อมูลที่ท่านจำเป็นต้องกรอกในเอกสาร แบบคำขอ หรือแบบฟอร์มต่าง ๆ ของศูนย์การเรียน รวมถึงแบบฟอร์มสำหรับติดต่อหน่วยงานราชการ (เช่น สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง กรมการจัดหางาน คุรุสภา กรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สพฐ.) สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษา (สพม.)) หรือเอกสารอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจ้างงานและการปฏิบัติตามกฎหมายของศูนย์การเรียน

ข้อ 3. ประเภทข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว

3.1 ประเภทข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวและวัตถุประสงค์การเก็บรวบรวม 

ในการจ้างงานและการปฏิบัติตามสัญญา ศูนย์การเรียนอาจมีความจำเป็นต้องเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวของท่าน ซึ่งศูนย์การเรียนจะใช้ความพยายามอย่างดีที่สุดในการจัดให้มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เพียงพอ เพื่อปกป้องคุ้มครองข้อมูลของท่าน โดยศูนย์การเรียนจะประมวลผลภายใต้ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย (Legal Obligation) ฐานเพื่อการคุ้มครองแรงงานและสวัสดิการสังคม การประเมินความสามารถในการทำงาน และ/หรือ ฐานความยินยอมโดยชัดแจ้ง (Explicit Consent) แล้วแต่กรณี เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

  1. ข้อมูลสุขภาพ เช่น ความพิการ โรคประจำตัว ตาบอดสี ผลการตรวจร่างกาย หมู่โลหิต ใบรับรองแพทย์ ประวัติการรักษาพยาบาล ผลการตรวจหาสารเสพติด รวมถึงประวัติการประเมินความผิดปกติทางจิต สภาพความเป็นคนไร้ความสามารถหรือเสมือนไร้ความสามารถ และข้อมูลลักษณะต้องห้ามด้านสุขภาพตามกฎหมาย (ได้แก่ โรคเรื้อนในระยะติดต่อหรือในระยะที่ปรากฏอาการเป็นที่รังเกียจแก่สังคม, วัณโรคในระยะติดต่อ, โรคเท้าช้างในระยะที่ปรากฏอาการเป็นที่รังเกียจแก่สังคม, โรคติดยาเสพติดให้โทษ, โรคพิษสุราเรื้อรัง และโรคซิฟิลิสในระยะที่ 3) ซึ่งอาจปรากฏในเอกสารตรวจสุขภาพหรือแบบฟอร์มขอรับใบอนุญาตทำงาน (เช่น บต.25) หรือแบบฟอร์มคำขอของคุรุสภา (เช่น คส.10) เพื่อประโยชน์ในการประเมินความพร้อมในการทำงาน การพิจารณาแต่งตั้งเป็นผู้จัดการหรือผู้บริหารสถานศึกษา การคุ้มครองแรงงาน การประกันสังคม สวัสดิการเกี่ยวกับการรักษาพยาบาลของบุคลากรตามสิทธิ รวมถึงการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
  2. ประวัติอาชญากรรม ซึ่งจะเก็บจากเอกสารที่ท่านนำมาแสดง (เช่น หนังสือตรวจสอบประวัติอาชญากรรมจากสำนักงานตำรวจแห่งชาติ หรือจากประเทศต้นทางสำหรับชาวต่างชาติ (Police Clearance Certificate)) หรือที่ท่านยินยอมให้ตรวจสอบจากหน่วยงานที่มีอำนาจหน้าที่ตามกฎหมาย รวมถึงข้อมูลที่ปรากฏในแบบคำขออนุญาตให้ประกอบวิชาชีพครู (เช่น คส.10) เพื่อพิจารณาความเหมาะสมในการปฏิบัติงาน การพิจารณารับเข้าทำงาน เฉพาะบางตำแหน่งที่ศูนย์การเรียนกำหนด หรือเพื่อใช้ประกอบการขอรับใบอนุญาต/ขอผ่อนผันการประกอบวิชาชีพครูกับหน่วยงานราชการ ตลอดจนเพื่อการตรวจสอบคุณสมบัติและลักษณะต้องห้ามตามข้อบังคับคุรุสภาว่าด้วยมาตรฐานวิชาชีพ และพระราชบัญญัติสภาครูและบุคลากรทางการศึกษา 
  3. ข้อมูลเกี่ยวกับศาสนา เพื่อประกอบการจัดให้มีสิ่งอำนวยความสะดวก กิจกรรม และสวัสดิการที่เหมาะสม รวมถึงเพื่อใช้ในการบริหารจัดการด้านการดูแลบุคลากรอย่างเท่าเทียมและเป็นธรรมตามหลักสิทธิมนุษยชน
  4. ข้อมูลชีวภาพ (Biometric Data) เช่น ลายนิ้วมือ (ลายพิมพ์นิ้วหัวแม่มือเพื่อใช้ประกอบแบบคำขอของหน่วยงานราชการ เช่น แบบ ตม.7, ตม.86 และ ตม.87 ของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง) และข้อมูลการสแกนใบหน้า (Face Recognition) เพื่อใช้ในการบันทึกเวลาปฏิบัติงาน และการควบคุมระบบรักษาความปลอดภัยในการเข้า-ออกบริเวณอาคารสถานที่ของศูนย์การเรียน (Access Control)
  5. ข้อมูลเชื้อชาติ เช่น เชื้อชาติ ที่กรอกลงในแบบฟอร์มใบสมัครงาน หรือเอกสารราชการอื่นใดที่ท่านได้ส่งมอบให้แก่ศูนย์การเรียน
  6. ข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวอื่น ๆ ตามที่กฎหมายว่าด้วยการศึกษาแห่งชาติ ระเบียบของหน่วยงานต้นสังกัด หรือวัตถุประสงค์อันชอบด้วยกฎหมายอื่นกำหนด เช่น เพื่อป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคลในกรณีที่ท่านไม่สามารถให้ความยินยอมได้

3.2 ผลกระทบจากการปฏิเสธการให้ข้อมูลอ่อนไหว และการจัดการข้อมูลบนเอกสารราชการ

  1. กรณีข้อมูลอ่อนไหวที่จำเป็นตามกฎหมายหรือระเบียบข้อบังคับ 

สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวตามข้อ 3.1 ที่ศูนย์การเรียนจำเป็นต้องเก็บรวบรวม เพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย กฎระเบียบของหน่วยงานราชการ (เช่น กระทรวงแรงงาน สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง คุรุสภา สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สพฐ.) หรือสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษา (สพม.)) หรือมีความจำเป็นเพื่อการประเมินความพร้อมและคุณสมบัติตามกฎหมายในการทำงาน หากท่านปฏิเสธการให้ข้อมูล หรือไม่ให้ความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลดังกล่าว ศูนย์การเรียนจะไม่สามารถดำเนินการจ้างงาน ขอรับใบอนุญาตทำงาน ขอใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ หรือจัดสวัสดิการตามกฎหมายให้แก่ท่านได้ ซึ่งจะส่งผลต่อการพิจารณาคุณสมบัติของท่านก่อนและระหว่างการปฏิบัติหน้าที่ และจำเป็นต้องยุติการจ้างงานเนื่องจากขาดคุณสมบัติตามที่กฎหมายบังคับกำหนด

  1. กรณีข้อมูลอ่อนไหวที่ปรากฏบนเอกสารราชการที่ไม่อาจปกปิดได้

สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว เช่น ศาสนา ที่ปรากฏอยู่บนเอกสารราชการ (เช่น สำเนาหนังสือเดินทาง หรือบัตรประจำตัวประชาชน) ศูนย์การเรียนมีความจำเป็นต้องขอความยินยอมจากท่านในการจัดเก็บเอกสารดังกล่าวในรูปแบบที่สมบูรณ์ โดยศูนย์การเรียนจะจัดเก็บข้อมูลอ่อนไหวเหล่านี้เพื่อเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารยืนยันตัวตนเท่านั้น และจะไม่นำไปประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์อื่นใดโดยไม่ได้รับความยินยอม

ข้อ 4. แหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล 

โดยทั่วไปศูนย์การเรียนจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากท่านโดยตรง อย่างไรก็ตาม ในบางกรณีศูนย์การเรียนอาจมีความจำเป็นต้องเก็บรวบรวมหรือได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านมาจากบุคคลที่สาม หรือแหล่งข้อมูลอื่น เช่น หน่วยงานราชการ สถาบันการศึกษา หรือแหล่งข้อมูลสาธารณะ โดยมีรายละเอียดแหล่งที่มาของข้อมูล ดังต่อไปนี้

4.1 ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับจากท่านโดยตรง  เมื่อท่านยื่นใบสมัครงานและเอกสารประกอบการสมัครงานให้แก่ศูนย์การเรียน (ทั้งในรูปแบบเอกสารสิ่งพิมพ์ หรือข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์) ได้แก่ 

  1. เมื่อท่านกรอกข้อมูลลงในเอกสาร แบบฟอร์มที่ศูนย์การเรียนจัดเตรียมไว้ หรือกรอกข้อมูลลงในแพลตฟอร์มออนไลน์ที่ทางศูนย์การเรียนได้กำหนด
  2. ข้อมูลที่เกิดจากการให้สัมภาษณ์ หรือข้อมูลที่เกิดขึ้นในระหว่างการปฏิบัติงาน
  3. ข้อมูลที่ได้จากการส่งมอบเอกสารต่าง ๆ ซึ่งมีข้อมูลส่วนบุคคลของท่านปรากฏอยู่มาให้กับศูนย์การเรียน (เช่น การยื่นเอกสารเพื่อขอทำวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน หรือใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ)
  4. ข้อมูลเมื่อท่านระบุ หรือตั้งค่าเป็นสาธารณะผ่านสื่อโซเชียลมีเดีย หรือแพลตฟอร์มเครือข่ายทางวิชาชีพ (เช่น LinkedIn) รวมถึงข้อมูลที่ได้จากการเข้าทำสัญญากับศูนย์การเรียน
  5. ข้อมูลที่เกิดจากการใช้งานอุปกรณ์สื่อสาร ระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ อินเทอร์เน็ต หรือระบบสารสนเทศของศูนย์การเรียน
  1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับจากบุคคลภายนอก (Third Parties) หรือแหล่งอื่น
  1. บุคคลอ้างอิง อดีตนายจ้าง และตัวแทน เช่น ข้อมูลที่ได้รับจากบุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับท่าน เช่น บุคคลที่ท่านระบุไว้เป็นบุคคลอ้างอิง (Reference) ผู้ค้ำประกันการทำงาน อดีตนายจ้างของท่าน ตัวแทน หรือผู้รับมอบอำนาจในการดำเนินการแทนท่าน (เช่น ตัวแทนดำเนินการเรื่องวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน) บริษัทจัดหางาน (Recruitment Agency) หรือผู้ให้บริการจัดหาบุคลากร (Outsource)
  2. หน่วยงานราชการและสถานทูต เช่น ข้อมูลที่ได้รับจากการตรวจสอบประวัติกับหน่วยงานที่มีอำนาจ (เช่น ประวัติอาชญากรรมจากสำนักงานตำรวจแห่งชาติ) หรือการตรวจสอบสถานะคุณสมบัติและใบอนุญาตจากหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง (เช่น คุรุสภา, สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง, กระทรวงแรงงาน, กระทรวงศึกษาธิการ, สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สพฐ.) สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษา (สพม.)) ตลอดจนสถานทูตหรือสถานกงสุล
  3. สถาบันการศึกษา  เช่น ข้อมูลที่ได้รับจากมหาวิทยาลัย หรือสถาบันการศึกษาที่ท่านสำเร็จการศึกษา เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบความถูกต้องของวุฒิการศึกษาและใบรายงานผลการศึกษา (Transcript)
  4. เจ้าบ้าน หรือผู้ให้เช่าที่พักอาศัย เช่น ข้อมูลที่ได้รับจากเจ้าบ้าน ผู้ครอบครองเคหสถาน หรือผู้จัดการโรงแรม เพื่อใช้ประกอบการแจ้งที่พักอาศัยของคนต่างด้าว (ตม.30) และการรายงานตัวของคนต่างด้าว
  5. สถานพยาบาล เช่น ข้อมูลสุขภาพ ผลการตรวจร่างกาย ผลการตรวจหาสารเสพติด หรือใบรับรองแพทย์ ที่ได้รับจากโรงพยาบาลหรือคลินิกที่ศูนย์การเรียนกำหนดหรือที่ท่านเข้ารับการตรวจ
  6. นักเรียน ผู้ปกครอง และบุคลากรของศูนย์การเรียน เช่น ข้อมูลที่ได้รับจากการประเมินผลการสอน การให้ข้อเสนอแนะ การร้องเรียน หรือการรายงานพฤติกรรมจากนักเรียน ผู้ปกครอง เพื่อนร่วมงาน หรือผู้บังคับบัญชา
  7. พันธมิตรทางธุรกิจและผู้ให้บริการ เช่น บริษัทประกันสุขภาพ บริษัทประกันชีวิต กองทุนสงเคราะห์ หรือสถาบันการเงิน ในกรณีที่มีการประสานงานเรื่องสวัสดิการและค่าตอบแทนของท่าน
  8. แหล่งข้อมูลสาธารณะ (Public Sources) เช่น ข้อมูลของท่านที่เปิดเผยต่อสาธารณะ การค้นหาข้อมูลผ่านระบบอินเทอร์เน็ต ฐานข้อมูลสาธารณะ หรือบนสื่อสังคมออนไลน์ (Social Media)
  9. ระบบรักษาความปลอดภัยของศูนย์การเรียน เช่น ข้อมูลที่ถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อท่านเข้ามาในบริเวณศูนย์การเรียน หรือใช้ระบบของศูนย์การเรียน เช่น ภาพจากกล้องวงจรปิด (CCTV) ข้อมูลการสแกนใบหน้า (Face Recognition) ข้อมูลการเข้า-ออกสถานที่ (Access Control) หรือข้อมูลจราจรทางคอมพิวเตอร์ (Log Files)

ข้อ 5. วัตถุประสงค์และฐานการประมวลผล

5.1 ศูนย์การเรียนประมวลผลข้อมูลของท่านภายใต้วัตถุประสงค์เพื่อการดำเนินการตามสัญญาจ้าง สัญญาอื่นใดที่ท่านเป็นคู่สัญญากับศูนย์การเรียน ซึ่งศูนย์การเรียนจำเป็นต้องได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างถูกต้อง ครบถ้วน ทั้งนี้ หากท่านไม่ประสงค์ที่จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวแก่ศูนย์การเรียน อาจมีผลกระทบทางกฎหมาย หรืออาจทำให้ศูนย์การเรียน ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่หรือไม่สามารถให้สิทธิภายใต้สัญญาที่ได้เข้าทำกับท่าน หรือไม่สามารถเข้าทำสัญญากับท่านได้ (แล้วแต่กรณี) ในกรณีดังกล่าว ศูนย์การเรียนอาจมีความจำเป็นต้องปฏิเสธการเข้าทำสัญญากับท่าน หรือการให้สิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับท่าน ไม่ว่าทั้งหมดหรือบางส่วน

5.2 ในกรณีที่ศูนย์การเรียนจะดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในลักษณะ และ/หรือเพื่อวัตถุประสงค์ที่ไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ที่กำหนด ศูนย์การเรียนจะจัดให้มีประกาศเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเพิ่มเติม และ/หรือแจ้งไปยังท่านเพื่ออธิบายการประมวลผลข้อมูลในลักษณะดังกล่าว โดยท่านควรอ่านประกาศเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องร่วมกับประกาศฉบับนี้

5.3 ศูนย์การเรียนประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป โดยอาจอาศัยหรืออ้าง (1) ฐานความยินยอมเพื่อประมวลผลข้อมูลของท่าน (2) ฐานการปฏิบัติตามสัญญา สำหรับการเริ่มต้นทำสัญญา หรือการเข้าทำสัญญา หรือการปฏิบัติตามสัญญากับท่าน (3) ฐานการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายของศูนย์การเรียน (4) ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของศูนย์การเรียนและของบุคคลภายนอก (5) ฐานการป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล และ/หรือ (6) ฐานประโยชน์สาธารณะสำหรับการดำเนินภารกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะ หรือปฏิบัติหน้าที่ในการใช้อำนาจรัฐ หรือฐานทางกฎหมายอื่น ๆ ตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด แล้วแต่กรณี

5.4 ในกรณีที่ศูนย์การเรียนมีความจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว (Sensitive Personal Data) ของท่านตามที่ระบุในข้อ 3 ศูนย์การเรียนจะอาศัย ฐานความยินยอมโดยชัดแจ้ง (Explicit Consent) เป็นหลัก เว้นแต่เป็นกรณีที่กฎหมายอนุญาตให้สามารถดำเนินการได้โดยไม่ต้องขอความยินยอม เช่น เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายด้านการคุ้มครองแรงงานและการจัดสวัสดิการสังคม การประเมินความสามารถในการทำงาน หรือเพื่อก่อตั้ง ปฏิบัติตาม หรือยกขึ้นต่อสู้ซึ่งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย

ทั้งนี้ ศูนย์การเรียนจะประมวลผลข้อมูลของท่านโดยแยกตามกิจกรรมที่ศูนย์การเรียนดำเนินการภายใต้ฐานในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ดังที่ระบุตามตารางนี้

ลำดับ

วัตถุประสงค์

ฐานการประมวลผล

1

เพื่อพิจารณาดำเนินการตามคำขอของท่านในการสมัครงานกับศูนย์การเรียน (ทั้งกรณี Walk-in และผ่านช่องทางแพลตฟอร์มหางาน หรือ Job Portal) โดยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะถูกนำไปใช้ในกระบวนการสรรหา การคัดกรอง การสัมภาษณ์ การจัดทำและจัดเก็บทะเบียนประวัติทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเอกสาร (Hard Copy) การตรวจสอบคุณสมบัติ สถานภาพทางทหาร การตรวจสอบลักษณะต้องห้ามและมาตรฐานประสบการณ์วิชาชีพตามกฎหมายว่าด้วยสภาครูและบุคลากรทางการศึกษา (สำหรับตำแหน่งครู) และการตรวจสอบคุณสมบัติตามกฎหมายแรงงาน (สำหรับกรณีไม่ใช่บุคลากรทางการศึกษา) รวมถึงใช้เพื่อการเข้าทำสัญญาจ้าง สัญญาการรักษาความลับ (NDA) การปฏิบัติตามสัญญา ตลอดจนการบริหารจัดการเรื่องการจ่ายค่าตอบแทนและสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน

การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการคัดเลือก ทำสัญญาจ้าง และจ่ายค่าตอบแทน) / การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับตรวจสอบคุณสมบัติวิชาชีพครู/กฎหมายแรงงาน) / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการบริหารงานสรรหาและจัดเก็บแฟ้มประวัติ)

2

การขึ้นทะเบียนบุคลากร การจัดเตรียมบัตรพนักงาน การจัดทำนามบัตร วัสดุ อุปกรณ์ เครื่องคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือ อีเมล username & password สำหรับการเข้าระบบต่าง ๆ ที่จำเป็น การจัดทำเครื่องแบบบุคลากร และอื่นๆ เพื่อเตรียมความพร้อมและอำนวยความสะดวกสำหรับการปฏิบัติงาน

การปฏิบัติตามสัญญา

3

การจัดทำหรือต่ออายุวีซ่า การขอเปลี่ยนประเภทการตรวจลงตรา (ตม.86) การขออนุญาตเพื่ออยู่ในราชอาณาจักรเป็นการชั่วคราวต่อไป (ตม.7) การจัดทำหนังสือรับรองจากศูนย์การเรียนเพื่อขอ Non-Immigrant Visa “B” การจัดทำใบอนุญาตทำงาน การขอรับแบบอนุญาตทำงาน (บต.25) แบบรับรองการจ้าง (บต.46) การขอรับ/ขอผ่อนผันใบอนุญาตประกอบวิชาชีพครู (สำหรับบุคลากรครูที่ยังไม่มีใบประกอบวิชาชีพ) และการขออนุญาตประกอบวิชาชีพทางการศึกษาโดยไม่มีใบอนุญาต ตลอดจนการอำนวยความสะดวกในการจัดการเอกสารขอรับการตรวจลงตรา (วีซ่า) ให้แก่ครอบครัวหรือผู้ติดตามของท่าน การสืบค้นและพิมพ์เอกสารจากระบบสารสนเทศของหน่วยงานราชการ (เช่น คุรุสภา) การเก็บข้อมูลใบอนุญาต การเพิกถอนใบอนุญาต (เฉพาะตำแหน่งซึ่งมีกฎหมายกำหนดให้ต้องได้รับใบอนุญาต) และการปรับปรุงข้อมูลในระบบฐานข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน  

ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการทำวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน และใบประกอบวิชาชีพ) / ฐานการปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการสนับสนุนการจ้างงานตามเงื่อนไขสัญญา) / ฐานความยินยอม (สำหรับการอำนวยความสะดวกเรื่องเอกสารให้แก่ครอบครัวหรือผู้ติดตาม)

4

เพื่อการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของท่าน (เช่น ข้อมูลสุขภาพ โรคประจำตัว โรคติดต่อ ผลการตรวจสุขภาพก่อนเริ่มงานและประจำปี ผลการตรวจหาสารเสพติด และผลการประเมินสภาพความเป็นคนไร้ความสามารถ) เพื่อประเมินสภาพความพร้อมและความสามารถในการปฏิบัติงานตามระเบียบของศูนย์การเรียนหรือตามที่กฎหมายกำหนด รวมถึงเพื่อการบริหารจัดการด้านสวัสดิการ การขึ้นทะเบียนประกันสังคม การทำประกันชีวิตและประกันภัยกลุ่ม โดยอาจมีการนำข้อมูลจากทะเบียนประวัติไปจัดทำแบบฟอร์มเพื่อดำเนินการเบิกจ่ายค่ารักษาพยาบาลกับบริษัทประกันภัยหรือหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนการจัดการสิทธิประโยชน์ให้แก่ผู้รับผลประโยชน์ตามที่ท่านระบุ ทั้งนี้ รวมถึงการเปิดเผยและรับข้อมูลผลการตรวจสุขภาพจากสถานพยาบาลคู่สัญญา เพื่อการดูแลรักษาสุขภาพอนามัย การป้องกันโรคติดต่อ และการปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองแรงงาน

การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการนำข้อมูลสุขภาพไปขึ้นทะเบียนประกันสังคม, เบิกจ่ายกับหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้อง (ถ้ามี), หรือตรวจสุขภาพตามที่กฎหมายแรงงานบังคับ) ความยินยอม (สำหรับการนำข้อมูลสุขภาพไปทำสวัสดิการอื่นที่นายจ้างให้เพิ่มเอง (เช่น ประกันภัยกลุ่ม), การประสานงานกับโรงพยาบาลคู่สัญญา, และการตรวจหาสารเสพติด)

5

เพื่อการบริหารจัดการด้านความพิการ การจัดสวัสดิการ และการปฏิบัติตามกฎหมาย สำหรับการพิจารณาจัดสรรสวัสดิการที่เหมาะสม การปรับสภาพแวดล้อมและสิ่งอำนวยความสะดวกในการทำงาน การคุ้มครองสิทธิแรงงานตามกฎหมาย ตลอดจนการจัดทำรายงานข้อมูลการจ้างงานเพื่อนำส่งแก่หน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง (เช่น กรมส่งเสริมและพัฒนาคุณภาพชีวิตคนพิการ กรมการจัดหางาน กรมสรรพากร) เพื่อการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติส่งเสริมและพัฒนาคุณภาพชีวิตคนพิการ และกฎหมายด้านแรงงานหรือสวัสดิการสังคมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

การปฏิบัติตามกฎหมาย /ความยินยอม (สำหรับการพิจารณาจัดสวัสดิการพิเศษ หรือการปรับสิ่งอำนวยความสะดวกในที่ทำงานให้เหมาะสม)

6

การเก็บบันทึกและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลจากการเข้า-ออกพื้นที่ (เช่น ข้อมูลการแลกบัตรประจำตัวประชาชน ข้อมูลทะเบียนยานพาหนะ และภาพบันทึกจากกล้องวงจรปิด (CCTV)) เพื่อวัตถุประสงค์ในการระบุและยืนยันตัวตน การรักษาความปลอดภัยภายในบริเวณศูนย์การเรียน อาคารหอพัก และพื้นที่ในความรับผิดชอบของศูนย์การเรียน ตลอดจนการป้องกันและตรวจสอบการกระทำผิดกฎหมายหรืออาชญากรรม รวมถึงการเปิดเผยภาพบันทึกจากกล้องวงจรปิดภายในห้องเรียนให้แก่ผู้ปกครองของนักเรียน เพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตามพัฒนาการ สวัสดิภาพ และความปลอดภัยของนักเรียน

เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย

7

การเก็บรวบรวม บันทึก และประมวลผลข้อมูลประวัติอาชญากรรม เพื่อพิจารณาความเหมาะสมในการปฏิบัติงาน การตรวจสอบคุณสมบัติหรือลักษณะต้องห้ามตามข้อบังคับคุรุสภาและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการใช้เป็นหลักฐานประกอบการยื่นขอหนังสืออนุญาตประกอบวิชาชีพ ใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) และการดำเนินการด้านวีซ่า (Visa) ซึ่งรวมถึงการเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวให้แก่สถานทูต สถานกงสุล หน่วยงานราชการ หรือหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายที่เกี่ยวข้องทั้งในและต่างประเทศ เพื่อการตรวจสอบประวัติ การยืนยันความถูกต้องของเอกสาร และการปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการคนเข้าเมือง


 

การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการยื่นขอใบอนุญาตคุรุสภา วีซ่า ใบอนุญาตทำงาน และหน่วยงานรัฐ) / ความยินยอม (ตรวจสอบความเหมาะสมในการจ้างงานเป็นการภายใน)

8

การเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับศาสนา เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดเตรียมสิ่งอำนวยความสะดวก กิจกรรม และสวัสดิการที่เหมาะสมและสอดคล้องกับหลักศาสนบัญญัติของบุคลากร (เช่น การจัดเตรียมอาหาร การจัดสิทธิวันลาเพื่อประกอบพิธีกรรมทางศาสนา และการจัดพื้นที่ปฏิบัติศาสนกิจ) รวมถึงเพื่อใช้ในการบริหารจัดการด้านงานบุคคล การดูแลและปฏิบัติส่งเสริมความเท่าเทียม เป็นธรรม และเคารพในความหลากหลายตามหลักสิทธิมนุษยชนภายในศูนย์การเรียน

ความยินยอม

9

การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการบริหารจัดการด้านค่าตอบแทนและสวัสดิการของบุคลากร ได้แก่ การคำนวณและจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา (OT) โบนัส ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าวิชาชีพ ค่าตำแหน่ง เงินประจำตำแหน่งครูหรือผู้บริหาร และผลประโยชน์ทางการเงินอื่น ๆ รวมถึงการดำเนินการตามขั้นตอนทางกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง เช่น การหักภาษี ณ ที่จ่าย การนำส่งเงินสมทบกองทุนประกันสังคม กองทุนสงเคราะห์ หรือกองทุนอื่น ๆ ตามที่กฎหมายว่าด้วยการศึกษาแห่งชาติกำหนด ตลอดจนการประสานงานและส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคล (เช่น ชื่อ-นามสกุล เลขประจำตัวประชาชน และเลขที่บัญชี) ให้แก่ธนาคารพาณิชย์ที่เป็นคู่สัญญาของศูนย์การเรียน (เช่น ธนาคารกรุงเทพ) เพื่อการเปิดบัญชีเงินเดือนและการโอนจ่ายเงินค่าตอบแทน และการบริหารจัดการค่าใช้จ่ายเพื่ออำนวยความสะดวกในการเดินทางไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ การฝึกอบรม หรือการจัดกิจกรรมทัศนศึกษานอกห้องเรียนของศูนย์การเรียน

การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง โบนัส สวัสดิการ และการจัดการค่าใช้จ่ายเดินทาง) / การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการหักภาษี ประกันสังคม กองทุนสงเคราะห์ และการเปิดบัญชีเงินเดือน)

10

การบริหารจัดการเรื่องกองทุนประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ กองทุนเงินทดแทน กองทุนสงเคราะห์ (รวมถึงการหักและนำส่งเงินสะสมและเงินสมทบเข้ากองทุนสงเคราะห์ ตามระเบียบคณะกรรมการกองทุนสงเคราะห์ว่าด้วยการส่งเงินสะสมและเงินสมทบเข้ากองทุนสงเคราะห์  ตลอดจนการจัดทำแบบฟอร์ม สท. 1-01 และ สท. 1-02) การบริหารจัดการด้านภาษีอากร เช่น ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย การขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (ล.ป.10.1) เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการลดหย่อนภาษี รวมถึงการดำเนินการต่างๆ เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองแรงงานและสวัสดิการสังคม

การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการนำส่งภาษี ประกันสังคม กองทุนสงเคราะห์ และกองทุนเงินทดแทน) / การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการบริหารจัดการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ หรือสวัสดิการอื่นตามข้อตกลง)

11

การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการบริหารจัดการด้านความปลอดภัย สวัสดิภาพ และการคมนาคมขนส่งภายในศูนย์การเรียน ได้แก่ การวางมาตรการป้องกัน ป้องปราม และบรรเทาอุบัติเหตุ อุบัติภัย หรือเหตุฉุกเฉินใด ๆ ภายในพื้นที่ศูนย์การเรียนและหอพักบุคลากร รวมถึงการบันทึกและจัดทำรายงานการเข้ารับบริการ ณ ห้องพยาบาลของศูนย์การเรียน (เช่น ข้อมูลอาการป่วย ประวัติการแพ้ยา และการปฐมพยาบาลเบื้องต้นในสภาวะปกติ) การตรวจสอบดูแลความสงบเรียบร้อยและการรักษาความปลอดภัยของบุคคล ทรัพย์สิน และอาคารสถานที่ของศูนย์การเรียน ตลอดจนการบริหารจัดการ จัดสรร และควบคุมระบบรถรับ-ส่งบุคลากรเพื่อการปฏิบัติงาน

ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการรักษาความปลอดภัยอาคารสถานที่และการจัดการรถรับ-ส่ง) /ความยินยอม (สำหรับการบันทึกข้อมูลอาการป่วยและประวัติแพ้ยา ณ ห้องพยาบาล) / การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการจัดสวัสดิการรถรับ-ส่งหอพักตามสัญญาจ้าง)

12

การประมวลผลและส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลสุขภาพ (รวมถึงข้อมูลโรคประจำตัว กรุ๊ปเลือด และประวัติการรักษาพยาบาล) ในกรณีเกิดอุบัติเหตุจากการทำงาน เหตุฉุกเฉินวิกฤต หรือสภาวะที่เป็นอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย และสุขภาพของครูและบุคลากรอย่างทันท่วงที ซึ่งรวมถึงการนำส่งผู้ป่วยเข้ารับการรักษา ณ สถานพยาบาลที่ใกล้ที่สุดอย่างเร่งด่วน การประสานงานและเปิดเผยข้อมูลอาการป่วยและข้อมูลสิทธิการรักษาพยาบาลที่จำเป็นแก่แพทย์ บุคลากรทางการแพทย์ หรือหน่วยงานกู้ภัยผู้เกี่ยวข้อง ตลอดจนการเข้าถึงและใช้ข้อมูลติดต่อฉุกเฉินเพื่อประสานงานแจ้งเหตุแก่ญาติ ครอบครัว หรือผู้รับผลประโยชน์ในกรณีฉุกเฉินดังกล่าว

ป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล

13

การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว (เช่น ข้อมูลพฤติกรรมการทำงาน ข้อมูลทางวินัย ข้อมูลสุขภาพ หรือข้อมูลประวัติอาชญากรรม) เพื่อประโยชน์ในการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้ซึ่งสิทธิเรียกร้องของศูนย์การเรียนในขั้นตอนต่าง ๆ ตามที่กฎหมายกำหนด ซึ่งรวมถึงการดำเนินกระบวนการทางกฎหมายใด ๆ ทั้งในชั้นศาลและนอกศาล (เช่น ศาลแรงงาน ศาลแพ่ง หรือศาลอาญา) การสืบสวนสอบสวนภายในกรณีเกิดการกระทำความผิดทางวินัย การทุจริต หรือการละเมิดสัญญาจ้าง การรวบรวมพยานหลักฐานเพื่อการบังคับสิทธิตามกฎหมายหรือตามสัญญา การเรียกร้องค่าเสียหายหรือค่าสินไหมทดแทน ตลอดจนการชี้แจง ข้อเท็จจริง การส่งมอบเอกสาร หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิประโยชน์ของศูนย์การเรียนต่อเจ้าพนักงานตามกฎหมาย หน่วยงานของรัฐ หรือพนักงานตรวจแรงงาน

ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการตรวจสอบการทุจริตและการสืบสวนทางวินัย) / การก่อตั้ง การใช้ หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย (สำหรับการดำเนินคดีและกระบวนการทางกฎหมาย)

14

การเปิดเผยและส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคลของครูและบุคลากรให้แก่ผู้ให้บริการภายนอก (Outsource) หรือผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่เป็นคู่สัญญาของศูนย์การเรียน เพื่อวัตถุประสงค์ในการบริหารจัดการงานบุคคล ได้แก่ การจัดทำโครงสร้างเงินเดือนและการคำนวณจ่ายค่าตอบแทน (Payroll Outsource) การใช้งานระบบหรือแพลตฟอร์มบริหารงานบุคคลและประเมินผลการปฏิบัติงาน การตรวจสอบคุณสมบัติ ความรู้ความสามารถ หรือการจัดทดสอบทักษะวิชาชีพ (เช่น การทดสอบวัดระดับทางภาษาหรือวิชาการ) ตลอดจนการส่งข้อมูลเพื่อตรวจสอบประวัติความประพฤติ ประวัติการศึกษา วุฒิการศึกษา และข้อมูลประวัติอาชญากรรมกับหน่วยงานหรือบริษัทผู้เชี่ยวชาญภายนอกที่ได้รับมอบหมาย เพื่อตรวจสอบลักษณะต้องห้ามก่อนและระหว่างการจ้างงานตามที่กฎหมายกำหนด

การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการส่งข้อมูลทำ Payroll) / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการใช้ระบบ HR และทดสอบทักษะ) / การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการตรวจสอบลักษณะต้องห้าม) / ความยินยอมโดยชัดแจ้ง (สำหรับการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม)

15

การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการดำเนินกิจกรรมสื่อสารภายในศูนย์การเรียน และการสื่อสารภายในกลุ่มบริษัทในเครือ เลิร์น คอร์ปอเรชั่น (Learn Corporation) ตลอดจนการจัดสวัสดิการเพื่อสร้างความสัมพันธ์อันดีในหมู่บุคลากร ได้แก่ การประกาศแจ้งและร่วมเฉลิมฉลองในโอกาสวันคล้ายวันเกิด การแสดงความยินดีในโอกาสมงคลหรือความก้าวหน้าทางวิชาชีพ (เช่น การเลื่อนตำแหน่ง การสมรส หรือการมีบุตร) ตลอดจนการเป็นสื่อกลางในการแสดงความเสียใจและไว้อาลัยต่อการสูญเสียบุคคลในครอบครัวของครูและบุคลากร ซึ่งรวมถึงการแจ้งประสานงานภายในศูนย์การเรียนและบริษัทในเครือเพื่อการจัดส่งกระเช้าเยี่ยม ของขวัญสวัสดิการ เงินช่วยเหลือ หรือพวงหรีดแสดงความอาลัยในนามสถาบัน

ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการจัดเตรียมสวัสดิการ กระเช้า พวงหรีด เพื่อส่งเสริมความสัมพันธ์) / ความยินยอม (สำหรับการประกาศแจ้งเรื่องส่วนตัว) / การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการเบิกจ่ายเงินช่วยเหลือตามระเบียบสวัสดิการที่ศูนย์การเรียนกำหนด)

16

การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการบริหารจัดการตลอดระยะเวลาการจ้างงานและการพัฒนาบุคลากร ได้แก่ การบริหารงานทรัพยากรบุคคล การจัดกระบวนการทำงาน การจัดประชุมภายในและภายนอกสถาบัน การติดต่อประสานงาน และการนำข้อมูลของบุคลากรไปใช้อ้างอิง (Reference Check) ในกรณีที่จำเป็น รวมถึงการบริหารจัดการเกี่ยวกับผู้ค้ำประกัน (เช่น การตรวจสอบคุณสมบัติและการติดต่อประสานงานเพื่อการทำสัญญาค้ำประกันการทำงาน) การพัฒนาความรู้ความสามารถของบุคลากร การฝึกอบรม การเก็บชั่วโมงพัฒนาวิชาชีพเพื่อการต่ออายุใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ ตลอดจนการส่งเสริม ควบคุม และตรวจสอบการปฏิบัติตามจรรยาบรรณของวิชาชีพครูตามข้อบังคับของคุรุสภา กฎหมายว่าด้วยการศึกษาแห่งชาติ และกฎระเบียบหรือข้อบังคับในการทำงานของศูนย์การเรียน

การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการบริหารงานตามสัญญาจ้างและการทำสัญญาค้ำประกัน) / การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการเก็บชั่วโมงวิชาชีพและจรรยาบรรณคุรุสภา) / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการจัดประชุม ประสานงาน และอ้างอิงประวัติ)

17

การเก็บบันทึกภาพถ่ายนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว (วิดีโอ) และการบันทึกเสียง เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ การรายงานผลการดำเนินงาน การจัดทำหนังสือรุ่น/วารสาร การเก็บรวบรวมประวัติและผลงานของศูนย์การเรียน ตลอดจนการผลิตสื่อการเรียนการสอน ซึ่งภาพบันทึกดังกล่าวอาจรวมถึงภาพของท่านในขณะปฏิบัติหน้าที่ ภาพพิธีการ ภาพรวมบรรยากาศ การจัดกิจกรรมการเรียนการสอน กิจกรรมภายในและภายนอกศูนย์การเรียน กิจกรรมความร่วมมือกับชุมชนและการส่งเสริมอนุรักษ์วัฒนธรรม/ภูมิปัญญาท้องถิ่น รวมถึงกิจกรรมสานความสัมพันธ์ต่าง ๆ (เช่น งานเลี้ยงวันเกิด งานเลี้ยงปีใหม่ งานสังสรรค์ งานประชุม อบรม สัมมนา และการจัดงานท่องเที่ยวประจำปี) โดยศูนย์การเรียนอาจนำภาพและเสียงดังกล่าวไปใช้เผยแพร่ผ่านช่องทางสื่อสารต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกของศูนย์การเรียน ตลอดจนสื่อสังคมออนไลน์ (Social Media) และช่องทางประชาสัมพันธ์ของบริษัทในเครือ เลิร์น คอร์ปอเรชั่น

ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับภาพบรรยากาศรวม) / ความยินยอม (สำหรับภาพเจาะ จงบุคคล) /การปฏิบัติตามสัญญา (กรณีเป็นหน้าที่ตามสัญญาจ้าง หรือมีการทำสัญญาอนุญาตให้ใช้สิทธิเพิ่มเติม)

18

การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการบริหารจัดการด้านเวลาทำงาน วันหยุด วันเปลี่ยนเวรปฏิบัติหน้าที่ วันลา และการขาดงานของครูและบุคลากร ซึ่งรวมถึงการเก็บรวบรวม บันทึก และตรวจสอบเอกสารหลักฐานประกอบการลา (เช่น ใบรับรองแพทย์ หนังสือรับรองจากสถานพยาบาล หรือเอกสารทางราชการอื่น ๆ เพื่อประกอบการลาป่วย ลากิจ หรือลาคลอด) ตลอดจนการเก็บบันทึกรายละเอียดการเข้าร่วมกิจกรรม ประชุม หรืออบรมสัมมนาตามที่ศูนย์การเรียนกำหนด เพื่อวัตถุประสงค์ในการพิจารณาอนุมัติการลา การคำนวณค่าจ้าง ค่าตอบแทน และโบนัส และการประเมินผลการปฏิบัติงานและความประพฤติของบุคลากร

การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการบริหารเวลาทำงาน วันหยุด และคำนวณค่าตอบแทน) / การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการจัดเก็บใบรับรองแพทย์เพื่ออนุมัติสิทธิการลา)/ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการบันทึกการเข้าร่วมกิจกรรมเพื่อประเมินผล)

19

เพื่อการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (เช่น ภาพถ่าย ภาพถ่ายวิดีโอ ภาพเคลื่อนไหว เสียง ชื่อ นามสกุล ตำแหน่ง สังกัด และ/หรือ ประวัติการทำงาน) ในการจัดทำ ผลิต เผยแพร่ และบริหารจัดการสื่อโฆษณา สื่อประชาสัมพันธ์ และกิจกรรมส่งเสริมภาพลักษณ์ของศูนย์การเรียน ทั้งในกรณีที่ท่านได้รับมอบหมายให้เป็นผู้แทน พรีเซ็นเตอร์ (Presenter) วิทยากร ผู้ให้สัมภาษณ์ หรือในกรณีที่ท่านปรากฏเป็นส่วนหนึ่งของสื่อหรือกิจกรรมดังกล่าว เพื่อเผยแพร่ผ่านสื่อสิ่งพิมพ์ สื่อดิจิทัล เว็บไซต์ ช่องทางสื่อสังคมออนไลน์ (Social Media) ป้ายโฆษณา นิทรรศการ เอกสารรายงาน หรือช่องทางสื่อสารอื่นใดของศูนย์การเรียน เพื่อวัตถุประสงค์ในการนำเสนอข่าวสาร กิจกรรม ผลงาน แคมเปญ หรือเสริมสร้างภาพลักษณ์อันดีของศูนย์การเรียนสู่สาธารณะ

ความยินยอม (สำหรับการถ่ายทำที่เจาะจงตัวบุคคลเพื่อเป็นพรีเซ็นเตอร์หรือผู้ให้สัมภาษณ์) / ประ โยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับภาพรวมบรรยากาศที่ท่านปรากฏเป็นส่วนหนึ่งโดยไม่ได้ถูกเจาะจง) / การปฏิบัติตามสัญญา (กรณีที่หน้าที่ประชาสัมพันธ์ถูกระบุไว้ในสัญญาจ้างอย่างชัดเจน)

20

เพื่อการเก็บรวบรวม ใช้ และวิเคราะห์ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ผ่านการตอบแบบสอบถาม การประเมินผล การให้ข้อเสนอแนะ การแสดงความคิดเห็น หรือการรับเรื่องร้องเรียนตามที่กฎหมายแรงงานกำหนด (เช่น การร้องเรียนเรื่องการล่วงละเมิดทางเพศในที่ทำงาน หรือความปลอดภัยอาชีวอนามัย)  หรือที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน สภาพแวดล้อมในการทำงาน ความสัมพันธ์ในองค์กร และเหตุการณ์ต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างการปฏิบัติหน้าที่ เพื่อนำข้อมูลไปใช้วิเคราะห์ ประเมินผล ปรับปรุงกระบวนการทำงาน พัฒนาศักยภาพบุคลากร ตลอดจนการยกระดับสวัสดิการและสภาพแวดล้อมการทำงานของศูนย์การเรียนให้มีประสิทธิภาพและเหมาะสมยิ่งขึ้น

การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการจัดการข้อร้องเรียนตามกฎหมายแรงงาน เช่น อาชีวอนามัย หรือการล่วงละเมิดทางเพศ) / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการเก็บข้อมูลแบบสอบถามทั่วไปเพื่อปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงาน) / การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการประเมินผลการปฏิบัติงาน) / ความยินยอม (สำหรับแบบสอบถามที่เก็บข้อมูลอ่อนไหว หรือการสำรวจที่อยู่นอกเหนือสภาพการจ้าง)

21

เพื่อการสื่อสารภายใน การประกาศสถานะ และการยกย่องเชิดชูเกียรติบุคลากร  (เช่น ชื่อ นามสกุล ตำแหน่ง สังกัด ข้อมูลการติดต่อ ประวัติการทำงาน และผลงาน) สำหรับการจัดทำทำเนียบรายชื่อเพื่อการประสานงาน (Directory) การประกาศต้อนรับบุคลากรใหม่ การแจ้งเปลี่ยนแปลงสถานะการทำงาน (เช่น การเลื่อนตำแหน่ง การย้ายหน่วยงาน การเกษียณอายุ หรือการพ้นสภาพ) การประกาศยกย่องบุคลากรดีเด่นหรือผู้ได้รับรางวัล ตลอดจนการใช้ประวัติและผลงานของท่านเพื่อเสนอชื่อขอรับรางวัล ประกาศเกียรติคุณ หรือเข้าร่วมการประเมินและประกวดแข่งขันกับหน่วยงานภายนอก (เช่น คุรุสภา กระทรวงศึกษาธิการ หรือหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง) ทั้งนี้ เพื่อการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลที่มีประสิทธิภาพ การอำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงาน และการส่งเสริมขวัญกำลังใจของบุคลากรภายในศูนย์การเรียน

เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎ หมาย/การปฏิบัติตามกฎหมาย/ ความยินยอม (สำหรับการเสนอชื่อเข้าร่วมประกวดกับหน่วยงานภายนอกอื่น ๆ ที่ไม่ได้มีกฎหมายบังคับ)

22

เพื่อการปฏิบัติตามกระบวนการทางกฎหมายและคำสั่งของหน่วยงานของรัฐ โดยประมวลผล ข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลทางการเงิน และข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานของท่าน ให้แก่หน่วยงานของรัฐที่มีอำนาจตามกฎหมาย ทั้งนี้เพื่อดำเนินการจัดการ หักนำส่ง หรืออายัดเงินเดือน ค่าจ้าง สวัสดิการ หรือค่าตอบแทนอื่นใดของท่าน ตามกระบวนการบังคับคดี หมายศาล คำสั่งของกรมบังคับคดี คำสั่งของเจ้าพนักงานพิทักษ์ทรัพย์ในคดีล้มละลาย การหักเงินเดือนเพื่อชำระเงินกู้ยืมคืนกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ.) การดำเนินการของกรมสรรพากร หรือการปฏิบัติตามคำสั่งของหน่วยงานราชการอื่นใดที่มีอำนาจตามกฎหมายบังคับให้นายจ้างต้องดำเนินการ

การปฏิบัติตามกฎหมาย

23

เพื่อการพัฒนาศักยภาพ การฝึกอบรม และการประเมินผลบุคลากร และบริหารจัดการด้านการฝึกอบรมทั้งการจัดอบรมภายในและการเข้าร่วมกับหน่วยงานภายนอก (รวมถึงการพิจารณาคัดเลือก สนับสนุน และส่งตัวบุคลากรเข้ารับการฝึกอบรมหรือการพัฒนาวิชาชีพ) การจัดเก็บประวัติและผลการเข้ารับการอบรม การกำหนดเป้าหมายในการทำงาน ตลอดจนการดำเนินการทดสอบ สอบวัดความรู้ และประเมินผลในด้านต่าง ๆ นอกจากนี้ ยังรวมถึงการประเมินและวิเคราะห์คุณลักษณะส่วนบุคคลของท่าน (เช่น นิสัย พฤติกรรม ทัศนคติ ความถนัด ทักษะ และภาวะความเป็นผู้นำ) ที่เกิดขึ้นในระหว่างการปฏิบัติหน้าที่หรือการเข้าร่วมกิจกรรมกับศูนย์การเรียน ทั้งนี้ เพื่อนำข้อมูลไปใช้ในการพัฒนาศักยภาพ วางแผนความก้าวหน้าในสายอาชีพ (Career Path) และเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานของบุคลากร

การปฏิบัติตามสัญญา / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย / การปฏิบัติตามกฎหมาย (ฐานความยินยอมเฉพาะกรณีการประเมินที่มีการเก็บข้อมูลอ่อนไหว)

24

เพื่อการประเมินผลการปฏิบัติงาน การพิจารณาค่าตอบแทน และการรับรองมาตรฐานวิชาชีพการติดตามและบันทึกผลการปฏิบัติงาน ซึ่งรวมถึงผลการประเมินจากผู้บังคับบัญชา เพื่อนร่วมงาน หรือผู้ใต้บังคับบัญชา (การประเมินผลแบบ 360 องศา) การตรวจสอบประวัติทางการเงิน ประวัติทางคดี หรือประวัติการรักษาวินัย (เท่าที่จำเป็นและสอดคล้องกับกฎหมาย) ตลอดจนการวัดและประเมินผลด้านคุณธรรม จริยธรรม จรรยาบรรณวิชาชีพ และคุณลักษณะที่พึงประสงค์ของผู้สอนอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ ยังรวมถึงการประเมินเพื่อการพัฒนาศักยภาพตามมาตรฐานวิชาชีพ มาตรฐานการปฏิบัติงาน (เช่น การปฏิบัติหน้าที่ครู การจัดการเรียนรู้) การประเมินการปฏิบัติการสอนเพื่อรับรองมาตรฐานประสบการณ์วิชาชีพตามหลักเกณฑ์ที่คุรุสภากำหนด และการประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้บริหารสถานศึกษาตามมาตรฐานตำแหน่ง โดยข้อมูลผลการประเมินทั้งหมดจะถูกนำไปใช้วิเคราะห์และพิจารณาประกอบการตัดสินใจในเรื่อง การปรับเปลี่ยนตำแหน่ง การเลื่อนขั้นเงินเดือน การพิจารณาสถานภาพการจ้างงาน (เช่น การผ่านทดลองงาน หรือการต่อสัญญาจ้าง) ตลอดจนการพิจารณาจัดสรรค่าตอบแทนพิเศษ สวัสดิการ หรือโบนัส

การปฏิบัติตามสัญญา / การปฏิบัติตามกฎหมาย / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (ฐานความยินยอมสำหรับข้อมูลประวัติอาชญากรรม ในกรณีที่ไม่มีกฎหมายอื่นให้อำนาจ)

25

การตรวจสอบ และสืบสวนสอบสวนกรณีที่มีเหตุอันควรสงสัยเกี่ยวกับการทุจริต หรือพฤติกรรมที่ขัดต่อกฎหมาย กฎระเบียบ ข้อบังคับการทำงานของศูนย์การเรียน (รวมถึงการกระทำที่ขัดต่อจรรยาบรรณ มรรยาท วินัย และหน้าที่) การพิจารณาและลงโทษทางวินัยของบุคลากร ตลอดจนการเข้ามามีส่วนร่วมในกระบวนการพิจารณาโทษนักเรียน มาตรการป้องกันการทะเลาะวิวาท และการปฏิบัติตามนโยบายการคุ้มครองเด็ก ซึ่งอาจรวมถึงการบันทึกข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในฐานะผู้ที่เกี่ยวข้องลงในรายงานอุบัติการณ์ (Incident Report) การรวบรวมพยานหลักฐาน ตลอดจนการดำเนินการใด ๆ เพื่อดำเนินคดี หรือดำเนินมาตรการเพื่อการก่อตั้ง การใช้ หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้อง เพื่อบังคับสิทธิตามสัญญาและตามกฎหมายของศูนย์การเรียน

ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการตรวจสอบ สืบสวนสอบสวนภายใน และการบันทึกรายงานอุบัติการณ์) /การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการปฏิบัติตามนโยบายคุ้มครองเด็กตาม พ.ร.บ.คุ้มครองเด็ก) / การก่อตั้ง การใช้ หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย (สำหรับการดำเนินคดีและบังคับสิทธิตามกฎหมาย)

26

เพื่อการปฏิบัติตามคำสั่งของหน่วยงานรัฐและการดำเนินคดีตามกฎหมาย การรายงาน แจ้งความร้องทุกข์ หรือส่งมอบข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการกระทำความผิด การทุจริต หรือการฝ่าฝืนกฎหมายของบุคลากร ให้แก่หน่วยงานราชการ หน่วยงานกำกับดูแล หรือหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายที่มีอำนาจตามที่กฎหมายกำหนด เช่น สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สพฐ.) สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษา (สพม.) กรมสรรพากร กรมบังคับคดี ศาล หรือสำนักงานตำรวจแห่งชาติ (รวมถึงกองทะเบียนประวัติอาชญากร) ตลอดจนการปฏิบัติตามหมายเรียก หมายศาล หรือคำสั่งของเจ้าพนักงานที่มีอำนาจตามกฎหมาย

การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการส่งข้อมูลตามหมายเรียก หมายศาล หรือคำสั่งของ สพฐ./สพม./สรรพากร/กรมบังคับคดี) / การก่อตั้ง การใช้ หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย (สำหรับการนำข้อมูลไปแจ้งความดำเนินคดีกับตำรวจ)

27

เพื่อการบริหารจัดการกระบวนการพ้นสภาพการเป็นบุคลากร เช่น การลาออก การเกษียณอายุ หรือการเลิกจ้าง ซึ่งรวมถึงการคำนวณและการจ่ายเงินชดเชย เงินกองทุน หรือสิทธิประโยชน์      ต่าง ๆ การจัดทำหนังสือรับรองการทำงาน ตลอดจนการแจ้งสถานะและเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมาย เช่น กรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (สตม.) กรมการจัดหางาน และธนาคารพาณิชย์ที่เป็นคู่สัญญา

การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการจ่ายเงินชดเชย สิทธิประโยชน์ และการออกหนังสือรับรอง) / การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการแจ้งพ้นสภาพการจ้างต่อประกันสังคม สรรพากร และหน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง)

28

เพื่อการรับมือเหตุฉุกเฉินและมาตรการด้านอาชีวอนามัย และป้องกันและระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของท่านหรือบุคคลอื่น เช่น การใช้ข้อมูลเพื่อการติดต่อในกรณีฉุกเฉิน การประเมินความเสี่ยง การบันทึกอุณหภูมิ ประวัติการเดินทาง หรือผลการตรวจคัดกรอง เพื่อดำเนินมาตรการป้องกันและควบคุมการแพร่ระบาดของโรคติดต่อ ตลอดจนการปฏิบัติตามนโยบายด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัยในสถานที่ทำงานของศูนย์การเรียน

ป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพ (สำหรับการปฐมพยาบาลหรือติดต่อฉุกเฉิน) / การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับมาตรการควบคุมโรคติดต่อและอาชีวอนามัย) / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการคัดกรองความปลอดภัยทั่วไปในพื้นที่)

29

เพื่อการเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลชีวภาพ (Biometric Data) ของท่าน เช่น ข้อมูลภาพจำลองใบหน้า (Face Recognition) เพื่อใช้ในการบันทึกเวลาปฏิบัติงาน (Time Attendance) การควบคุมการเข้า-ออกอาคารหรือพื้นที่ของศูนย์การเรียน และเพื่อใช้ประกอบการจัดทำหรือยื่นเอกสารต่อหน่วยงานราชการตามที่กฎหมายกำหนด (เช่น สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง)

ความยินยอม (สำหรับการสแกนลายนิ้วมือ/ใบหน้าเพื่อเข้าอาคารและบันทึกเวลา) / การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการส่งข้อมูลเพื่อประกอบการทำเอกสารตามกฎหมายตรวจคนเข้าเมือง)

30

เพื่อการบริหารจัดการและอำนวยความสะดวกด้านที่พักอาศัย การเดินทาง และการจัดสวัสดิการอื่น ๆ สำหรับครูและบุคลากรชาวต่างชาติตามที่ระบุในสัญญาจ้าง รวมถึงการดำเนินการเพื่อปฏิบัติตามกฎหมายคนเข้าเมือง ได้แก่ การรายงานตัวทุก 90 วัน (ตม.47) และการแจ้งการเข้าพักอาศัยของคนต่างด้าว (ตม.30) ต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง

การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการรายงานตัว ตม.47 และแจ้งที่พักอาศัย ตม.30) / การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการจัดหาที่พัก สวัสดิการ และการเดินทางตามข้อตกลงการจ้างงาน)

31

เพื่อการดำเนินงานด้านการประกันคุณภาพการศึกษา และการรับการตรวจประเมินคุณภาพจากหน่วยงานของรัฐ เช่น สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สพฐ.) สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษา (สพม.) สำนักงานรับรองมาตรฐานและประเมินคุณภาพการศึกษา (สมศ.) ตลอดจนสถาบันหรือองค์กรรับรองมาตรฐานการศึกษาในระดับสากล (เช่น Cambridge International Education หรือหน่วยงานรับรองหลักสูตรอื่น ๆ) รวมถึงการตรวจสอบบัญชี (Financial Audit) และการตรวจสอบระบบงานภายใน (Internal Audit) ซึ่งมีความจำเป็นต้องประมวลผลหรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เช่น ประวัติการทำงาน วุฒิการศึกษา ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ ประวัติการฝึกอบรม และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสัญญาจ้าง

การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการตรวจประเมินโดย สมศ., สพฐ., สพม. และผู้สอบบัญชี) / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการประเมินมาตรฐานหลักสูตรสากล และการตรวจสอบระบบภายใน)

32

เพื่อการตรวจสอบ ควบคุม และบันทึกการใช้งานระบบสารสนเทศ อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ อีเมล และระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ตของศูนย์การเรียน รวมถึงการเก็บบันทึกข้อมูลการจราจรทางคอมพิวเตอร์ (Log files) เพื่อการรักษาความมั่นคงปลอดภัยทางไซเบอร์ การป้องกัน ตรวจจับ และรับมือกับภัยคุกคามหรือการเข้าถึงระบบโดยมิชอบ การตรวจสอบการปฏิบัติตามนโยบายการใช้งานระบบสารสนเทศ ตลอดจนการปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการกระทำความผิดเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์

การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการเก็บ Log files ตาม พ.ร.บ. คอมพิวเตอร์ฯ) / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการตรวจสอบ ควบคุมการใช้งาน และรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์)

33

การจัดทำเอกสารและรายงานการแต่งตั้ง หรือถอดถอนผู้บริหารสถานศึกษาและครู เพื่อนำส่งและรายงานต่อสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษา (สพม.) สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สพฐ.) หรือหน่วยงานต้นสังกัด ซึ่งรวมถึงการประเมินคุณสมบัติ ลักษณะต้องห้ามด้านสุขภาพ (การตรวจสอบโรคต้องห้าม) ตลอดจนการตรวจสอบและประเมินมาตรฐานความรู้และประสบการณ์วิชาชีพของผู้บริหารสถานศึกษาและครู ตามที่กฎหมายหรือหน่วยงานกำกับดูแลกำหนดเพื่อประกอบการแต่งตั้ง รวมถึงการกรอกข้อมูลและแนบไฟล์เอกสารส่วนบุคคลเข้าสู่ระบบสารสนเทศของหน่วยงานรัฐที่เกี่ยวข้อง 

การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการแต่งตั้ง ถอดถอน และขึ้นทะ เบียนบุคลากรตาม พ.ร.บ. การศึกษาแห่งชาติ) / ความยินยอม (สำหรับการประมวลผลข้อมูลสุขภาพเพื่อตรวจสอบโรคต้องห้ามและประเมินคุณสมบัติ)

34

เพื่อการติดต่อสื่อสาร สั่งงาน และการประสานงานภายในองค์กร ผ่านแอปพลิเคชันหรือแพลตฟอร์มการสื่อสารที่ศูนย์การเรียนกำหนด (เช่น LINE, LINE WORKS, LARK หรือแอปพลิเคชันอื่นที่มีลักษณะเดียวกัน) รวมถึงการเปิดเผยหรือใช้ข้อมูลการติดต่อของท่าน (เช่น หมายเลขโทรศัพท์ หรือบัญชีแอปพลิเคชันสื่อสาร) เพื่อการประสานงาน สร้างเครือข่ายความร่วมมือ แจ้งผลการเรียน และร่วมแก้ปัญหาผู้เรียนกับผู้ปกครองและชุมชน รวมถึงการบันทึกภาพถ่าย ภาพเคลื่อนไหว และเสียงของท่านในระหว่างการปฏิบัติหน้าที่ เพื่อใช้ในการรายงานกิจวัตรประจำวัน พัฒนาการ และพฤติกรรมของนักเรียนให้แก่ผู้ปกครองรับทราบผ่านช่องทางสื่อสารของศูนย์การเรียน

การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการสั่งงานและสื่อสารที่เป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่ตามสัญญาจ้าง) / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการใช้แพลตฟอร์มสื่อสารเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารงานและการสร้างเครือข่ายกับชุมชน)

35

เพื่อการบริหารจัดการด้านวิชาการและการจัดการเรียนการสอน เช่น การกำหนดอัตรากำลังครูและบุคลากรทางการศึกษา การจัดการเรียนการสอน (รวมถึงหลักสูตรภาษาอังกฤษหรือภาษาต่างประเทศ) การส่งเสริมนวัตกรรมการศึกษา การจัดทำทะเบียนครูและบุคลากร การเก็บรักษาเอกสารหลักฐานทางการศึกษา และการตรวจสอบการปฏิบัติหน้าที่คุมสอบ ตลอดจนการระบุหรือแสดงรายชื่อและข้อมูลของท่านในเอกสารทางการศึกษา (เช่น ใบรายงานผลการเรียน ตารางสอน) การบันทึกและอ้างอิงความเป็นเจ้าของลิขสิทธิ์ ทรัพย์สินทางปัญญา หรือผลงานทางวิชาการ (เช่น ตำราเรียน สื่อการสอน วิดีโอ) และการเผยแพร่ข้อมูลพื้นฐานของบุคลากรผ่านช่องทางสื่อสารหรือเว็บไซต์ของศูนย์การเรียนเพื่อเป็นข้อมูลให้แก่นักเรียน ผู้ปกครอง และสาธารณะ ทั้งนี้ เพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายว่าด้วยการศึกษาแห่งชาติ และมาตรฐานวิชาชีพด้านความสัมพันธ์กับผู้ปกครองและชุมชน

การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการจัดทำทะเบียนครูและเอกสารหลักฐานทางการศึกษาตามกฎหมาย) / การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการจัดตารางสอน คุมสอบ และการจัดการเรื่องลิขสิทธิ์สื่อการสอน) / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการเผยแพร่ข้อมูลพื้นฐานของครูบนเว็บไซต์เพื่อความโปร่งใสต่อผู้ปกครอง)

36

เพื่อการประเมินมาตรฐานการปฏิบัติงานและพัฒนาวิชาชีพครู และการติดตาม ตรวจสอบ ประเมินผล และสนับสนุนการปฏิบัติงานของท่านให้สอดคล้องกับมาตรฐานวิชาชีพครูตามที่กฎหมายกำหนด (เช่น ข้อบังคับคุรุสภา ว่าด้วยมาตรฐานวิชาชีพ) ซึ่งรวมถึงการประเมินการปฏิบัติหน้าที่ครูด้วยจิตวิญญาณและจรรยาบรรณ การประเมินความสามารถในการจัดการเรียนรู้ การสร้างสื่อ นวัตกรรม และงานวิจัย ตลอดจนการประเมินการมีส่วนร่วมในกิจกรรมการพัฒนาวิชาชีพ การสร้างเครือข่ายความร่วมมือ และความสัมพันธ์กับผู้ปกครองและชุมชน รวมถึงการเก็บรวบรวมหลักฐานและรายงานผลการพัฒนาคุณภาพผู้เรียนที่ท่านเป็นผู้รับผิดชอบ

การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการตรวจประเมินและเก็บหลักฐานเพื่อให้เป็นไปตามข้อบังคับคุรุสภาและ พ.ร.บ. การศึกษาแห่งชาติ) / การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการประเมินผลการปฏิบัติงานตาม Job Description ของครู เพื่อประกอบ การพิจารณาความดีความชอบหรือต่อสัญญาจ้าง)

37

เพื่อการบริหารจัดการ การวางแผน และการประสานงานสำหรับกิจกรรมนอกสถานที่  กิจกรรมทัศนศึกษา กิจกรรมเสริมหลักสูตร และการเดินทางไปศึกษาดูงานทั้งในและต่างประเทศ ซึ่งมีความจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในฐานะผู้เข้าร่วมกิจกรรมหรือผู้ควบคุมดูแล รวมถึงการเปิดเผยและส่งต่อข้อมูลให้แก่บุคคลหรือหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้องทั้งในประเทศและต่างประเทศ เช่น สถานที่จัดกิจกรรม โรงแรมที่พัก บริษัทนำเที่ยว สายการบิน สถานเอกอัครราชทูตหรือตัวแทนรับคำร้องขอวีซ่า ผู้ให้บริการยานพาหนะ ผู้รับจ้างและผู้ให้บริการในกิจกรรมที่ศูนย์การเรียนว่าจ้าง หรือบริษัทประกันภัย เพื่อการอำนวยความสะดวก การสำรองที่นั่ง การจองตั๋วเครื่องบิน การดำเนินการขอวีซ่า และการจัดทำกรมธรรม์ประกันภัยการเดินทาง

การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการจองตั๋วเครื่องบิน ทำวีซ่า และประ กันภัยการเดินทาง ตามสิทธิสวัสดิ การหรือหน้าที่) / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการประสาน งานด้านโลจิสติกส์กับบริษัททัวร์และสถานที่)

38

เพื่อการบริหารจัดการด้านการเงินภายในองค์กรและการจัดการทรัพย์สิน เช่น การประมวลผลการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการ การจัดการเงินทดรองจ่าย (Advance) การเบิกชดเชยค่าใช้จ่าย (Reimbursement) การบริหารเงินสดย่อย (Petty Cash) ตลอดจนการบริหารจัดการการยืม-คืนอุปกรณ์ ทรัพย์สิน หรือสื่อการเรียนการสอนของศูนย์การเรียน (เช่น คอมพิวเตอร์พกพา แท็บเล็ต หนังสือ เครื่องมือต่าง ๆ) และการบริหารจัดการ ติดตาม ทวงถามหนี้สิน หรือภาระผูกพันทางการเงินภายในศูนย์การเรียน

การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการเบิกจ่ายสวัสดิการและการยืมทรัพย์สินตามข้อตกลง) / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการบริหารสภาพคล่องทางการเงิน ทรัพย์สิน และการจัดการหนี้สินภายใน)

39

เพื่อการบริหารจัดการและดำเนินการใด ๆ ภายหลังการพ้นสภาพจากการเป็นบุคลากรของศูนย์การเรียน เช่น การออกหนังสือรับรองการทำงาน การออกเอกสารรับรองเงินเดือน การส่งมอบและเคลียร์ทรัพย์สินของศูนย์การเรียนคืน การให้ข้อมูลในฐานะบุคคลอ้างอิง (Reference Check) แก่องค์กรหรือนายจ้างใหม่ของท่าน การติดตามทวงถามหนี้สินคงค้าง ตลอดจนการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เพื่อเป็นหลักฐานทางประวัติศาสตร์ขององค์กร เพื่อการใช้สิทธิเรียกร้องทางกฎหมาย หรือเก็บรักษาไว้ตามระยะเวลาที่กฎหมายหรืออายุความกำหนด

การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการออกหนังสือรับรองและเคลียร์ทรัพย์สิน) / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการให้ Reference Check และการเก็บเป็นประวัติ ศาสตร์) / การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการเก็บข้อมูลไว้ตามอายุความทางกฎหมาย)

40

เพื่อการรายงาน แจ้งสถานะ เปิดเผย หรือนำส่งข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายหลังจากการพ้นสภาพการเป็นบุคลากร ให้แก่หน่วยงานราชการหรือหน่วยงานของรัฐที่มีอำนาจหน้าที่ตามที่กฎหมายกำหนด เช่น สำนักงานประกันสังคม (การแจ้งสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน) กรมสรรพากร (การรายงานภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย) กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน กรมบังคับคดี ตลอดจนสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง และกรมการจัดหางาน (สำหรับการยกเลิกใบอนุญาตทำงานและวีซ่าของบุคลากรต่างชาติ) รวมถึงการเปิดเผยข้อมูลเพื่อรวบรวมเป็นพยานหลักฐาน หรือให้ความร่วมมือในการตรวจสอบตามคำสั่งของเจ้าพนักงานหรือหน่วยงานรัฐที่มีอำนาจ

การปฏิบัติตามกฎหมาย

 

ข้อ 6. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

  1. ในการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในข้อ 5 ศูนย์การเรียนอาจมีความจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวของท่าน ภายใต้วัตถุประสงค์ที่กำหนดและตามฐานทางกฎหมาย ให้แก่บุคคลและหน่วยงาน ดังต่อไปนี้
  1. ภายในบริษัทในเครือ เช่น ผู้บริหาร หัวหน้างาน พนักงาน และบุคลากรภายในของศูนย์การเรียนเท่าที่เกี่ยวข้องและตามความจำเป็น รวมถึงบริษัทในกลุ่มเลิร์น คอร์ปอเรชั่น  (เช่น บริษัท ออนดีมานด์ เอ็ดดูเคชั่น จำกัด) ในฐานะผู้ให้บริการงานส่วนกลาง (Shared Services) เพื่อวัตถุประสงค์ในการบริหารจัดการงานทรัพยากรบุคคล งานจัดซื้อ งานบัญชี งานกฎหมาย และงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามสัญญา ทั้งนี้ ให้หมายความรวมถึงผู้บริหาร กรรมการ พนักงาน และบุคลากรภายในของหน่วยงานดังกล่าวด้วย 
  2. หน่วยงานราชการและหน่วยงานกำกับดูแล ที่มีอำนาจหน้าที่ตามกฎหมาย เช่น สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สพฐ.) สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษา (สพม.), กระทรวงศึกษาธิการ, คุรุสภา, สำนักงานรับรองมาตรฐานและประเมินคุณภาพการศึกษา (สมศ.), สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (ตม.), กรมการจัดหางาน, กระทรวงแรงงาน, กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน, สำนักงานประกันสังคม, กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ.), กองทุนสงเคราะห์, กรมสรรพากร, กรมบังคับคดี, สำนักงานตำรวจแห่งชาติ (กองทะเบียนประวัติอาชญากร) และศาล รวมถึงสถานทูตหรือสถานกงสุล 
  3. ผู้ให้บริการและผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (Data Processors) ภายนอก ที่ศูนย์การเรียนมอบหมายหรือว่าจ้างให้ทำหน้าที่บริหารจัดการหรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่ศูนย์การเรียน เช่น ธนาคารพาณิชย์ (เช่น ธนาคารกรุงเทพ เพื่อการจ่ายเงินเดือน), โรงพยาบาล หรือสถานพยาบาลคู่สัญญา (เพื่อการตรวจร่างกายและการรับสวัสดิการ), บริษัทประกันชีวิต/ประกันสุขภาพ/ประกันอุบัติเหตุ, บริษัทรับทวงถามหนี้, ผู้ให้บริการจัดทำเงินเดือน (Payroll), ผู้ให้บริการตรวจสอบประวัติบุคคล (Background Check), ผู้ให้บริการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT & Cloud Service), ผู้ให้บริการระบบรักษาความปลอดภัยและสแกนใบหน้า (Access Control & Face Recognition), ผู้ให้บริการแพลตฟอร์มการสื่อสารภายในองค์กร (เช่น LINE, LINE WORKS) หรือบริการอื่นใดที่มีความจำเป็นอย่างสมเหตุสมผล 
  4. พันธมิตร ผู้รับจ้าง ผู้ให้บริการ และหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน เช่น ผู้รับจ้าง ผู้ให้บริการ หรือผู้จัดกิจกรรมที่ศูนย์การเรียนว่าจ้าง, บริษัทนำเที่ยว, โรงแรม, สถานที่จัดกิจกรรม, บริษัทประกันภัยอุบัติเหตุการเดินทาง (สำหรับการจัดทัศนศึกษาหรือกิจกรรมนอกสถานที่), ผู้สอบบัญชี, ที่ปรึกษากฎหมาย, มหาวิทยาลัย สถาบันการศึกษา หรือองค์กรภาครัฐและเอกชนที่ศูนย์การเรียนมีบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ (MOU) ด้วย และองค์กรภายนอกที่จัดการประกวดแข่งขันหรือประเมินรางวัล 
  5. สาธารณชน นักเรียน และผู้ปกครอง ศูนย์การเรียนอาจมีการเปิดเผยชื่อ นามสกุล ประวัติการศึกษา หรือรูปถ่ายของท่าน ผ่านเอกสารทางการศึกษา (เช่น ใบรายงานผลการเรียน ตารางสอน) ทะเบียนบุคลากร บอร์ดประกาศ หรือเว็บไซต์และช่องทางสื่อสารของศูนย์การเรียน เพื่อเป็นข้อมูลพื้นฐานและสร้างเครือข่ายความร่วมมือกับนักเรียน ผู้ปกครอง และสาธารณชน 
  6. บุคคลภายนอกอื่น ๆ เช่น ตัวแทน หรือผู้รับมอบอำนาจของท่าน หรือบุคคลอื่นใดที่ท่านได้ให้ความยินยอมโดยชัดแจ้งในการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อบุคคลหรือหน่วยงานนั้น ๆ

6.2 ศูนย์การเรียนจะกำหนดให้ผู้ที่ได้รับข้อมูลมีมาตรการปกป้องข้อมูลของท่านอย่างเหมาะสม และประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวเท่าที่จำเป็นเท่านั้น และจะดำเนินการเพื่อป้องกันไม่ให้มีการใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจโดยมิชอบ รวมถึงจะดำเนินการภายใต้วัตถุประสงค์ที่กำหนดในประกาศฉบับนี้ หรือวัตถุประสงค์อื่นที่กฎหมายกำหนดให้กระทำได้เท่านั้น โดยในกรณีที่กฎหมายกำหนดว่าต้องได้รับความยินยอมจากท่าน ศูนย์การเรียนจะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่านก่อนเสมอ

6.3 การเปิดเผยข้อมูลระหว่าง ศูนย์การเรียนเครสท์สคูล และ บริษัท เลิร์น เอ็ดดูเคชั่น จำกัด เพื่อประโยชน์ในการบริหารจัดการ การดำเนินงานตามมาตรฐานการศึกษา และการแบ่งปันทรัพยากรบุคคลระหว่างกัน ศูนย์การเรียนอาจมีการเปิดเผยหรือส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (รวมถึงประวัติการทำงาน การประเมินผล หรือข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ) ระหว่าง ศูนย์การเรียนเครสท์สคูล กับ บริษัท เลิร์น เอ็ดดูเคชั่น จำกัด ภายใต้วัตถุประสงค์ที่เกี่ยวเนื่องกับการจ้างงานและการบริหารสถานศึกษา โดยการส่งต่อหรือเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวจะอยู่ภายใต้มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด

ข้อ 7. การส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปต่างประเทศ 

7.1 ในการดำเนินงานและการบริหารจัดการของศูนย์การเรียน ศูนย์การเรียนอาจมีความจำเป็นต้องส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศ เช่น ศูนย์การเรียนอาจเก็บข้อมูลของท่านบนคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์ หรือระบบคลาวด์ (Cloud Storage) ที่ให้บริการโดยผู้ให้บริการภายนอก (เช่น ระบบ Google Workspace) และอาจใช้โปรแกรมหรือแอปพลิเคชันของผู้ให้บริการภายนอกในรูปแบบของการให้บริการซอฟต์แวร์สำเร็จรูป (Software as a Service – SaaS) และรูปแบบของการให้บริการแพลตฟอร์มสำเร็จรูป (Platform as a Service – PaaS) ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ซึ่งผู้ให้บริการหรือเซิร์ฟเวอร์ดังกล่าวอาจตั้งอยู่ในต่างประเทศ รวมถึงการติดต่อประสานงานกับสถานทูต สถานกงสุล มหาวิทยาลัยหรือสถาบันการศึกษาในต่างประเทศเพื่อตรวจสอบวุฒิการศึกษา หรือการประสานงานกับตัวแทนจัดหาบุคลากรในต่างประเทศ

ในกรณีดังกล่าว ศูนย์การเรียนจะดำเนินการเพื่อทำให้แน่ใจว่าประเทศปลายทาง องค์การระหว่างประเทศ หรือผู้รับข้อมูลในต่างประเทศนั้น มีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เพียงพอ และกระบวนการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด

7.2 ในกรณีที่ประเทศปลายทางหรือองค์การระหว่างประเทศอาจมีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลไม่เพียงพอตามที่กฎหมายกำหนด ศูนย์การเรียนอาจยังคงส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศได้ ภายใต้ข้อยกเว้นตามที่กฎหมายกำหนด หรือในกรณีดังต่อไปนี้ (1) ได้รับความยินยอมจากท่าน โดยท่านได้รับทราบถึงมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่เพียงพอของประเทศปลายทางหรือองค์การระหว่างประเทศที่รับข้อมูลแล้ว (2) เป็นการจำเป็นเพื่อการปฏิบัติตามสัญญาซึ่งท่านเป็นคู่สัญญากับศูนย์การเรียน หรือเพื่อใช้ในการดำเนินการตามคำขอของท่านก่อนเข้าทำสัญญานั้น (3) เป็นการปฏิบัติตามหน้าที่ตามกฎหมายของศูนย์การเรียน (4) เป็นการจำเป็นเพื่อป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของท่านหรือบุคคลอื่น เมื่อท่านไม่สามารถให้ความยินยอมในขณะนั้นได้ (5) เป็นการจำเป็นเพื่อการดำเนินภารกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะที่สำคัญ

ข้อ 8. ระยะเวลาในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

ศูนย์การเรียนจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ตราบเท่าที่จำเป็นตามสมควร เพื่อปฏิบัติตามหน้าที่ของศูนย์การเรียน และเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ในประกาศฉบับนี้ โดยมีรายละเอียดระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูล แบ่งได้ดังนี้ 8.1 ระยะเวลาจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป 

ข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไปจะจัดเก็บไว้ตลอดระยะเวลาที่ท่านมีสถานะเป็นบุคลากรของศูนย์การเรียน และจะเก็บต่อเนื่องไปอีกเป็นระยะเวลา 12 (สิบสอง) ปี นับถัดจากปีที่ท่านพ้นสภาพการเป็นบุคลากร หรือปีที่สิ้นสุดสัญญาจ้าง เพื่อวัตถุประสงค์ในการอ้างอิง การปฏิบัติตามกฎหมาย (เช่น กฎหมายภาษีอากร กฎหมายคุ้มครองแรงงาน) และเพื่อการก่อตั้งสิทธิ หรือการปกป้องสิทธิเรียกร้องทางกฎหมายของศูนย์การเรียน (ครอบคลุมอายุความทั่วไปสูงสุด 10 ปี และเผื่อระยะเวลาดำเนินการทางศาล) ทั้งนี้ เมื่อพ้นกำหนดระยะเวลา 12 ปีดังกล่าว ศูนย์การเรียนจะดำเนินการลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไปของท่าน (เช่น แฟ้มประวัติการทำงาน สำเนาบัตรประชาชน ข้อมูลทางบัญชีและการเงิน แบบฟอร์มการลา) เป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวตนได้ เว้นแต่ข้อมูลบางประเภทที่มีความจำเป็นต้องเก็บรักษาไว้เป็นการถาวรตามที่ระบุในข้อ 8.5

8.2 ระยะเวลาจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว 

ศูนย์การเรียนจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวของท่าน (เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับศาสนา ข้อมูลสุขภาพ ความพิการ หมู่โลหิต และข้อมูลประวัติอาชญากรรม) ศูนย์การเรียนจะจัดเก็บไว้ตลอดระยะเวลาการจ้างงาน และจะเก็บต่อเนื่องเป็นระยะเวลา ไม่เกิน 6 (หก) เดือน หลังจากเดือนที่ท่านพ้นสภาพการเป็นบุคลากร หรือสิ้นสุดสัญญาจ้าง เมื่อพ้นกำหนดระยะเวลาดังกล่าว ศูนย์การเรียนจะดำเนินการลบ หรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวนั้นทิ้งทันที เว้นแต่ ข้อมูลภาพจำลองใบหน้า (Face Recognition) และ/หรือ ข้อมูลลายนิ้วมือ (Fingerprint) ที่ใช้สำหรับการบันทึกเวลาและการรักษาความปลอดภัย ศูนย์การเรียนจะเก็บรักษาไว้ตลอดระยะเวลาที่ท่านมีสภาพการเป็นบุคลากรของศูนย์การเรียน และจะเก็บรักษาต่อเนื่องเป็นระยะเวลา ไม่เกิน 1 (หนึ่ง) เดือน นับถัดจากเดือนที่ท่านพ้นสภาพการเป็นบุคลากร หรือสิ้นสุดสัญญาจ้าง

ทั้งนี้ เมื่อพ้นกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษา ศูนย์การเรียนจะดำเนินการลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวดังกล่าวเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวตนได้ (Anonymization) ออกจากระบบฐานข้อมูลและแฟ้มเอกสารของศูนย์การเรียนโดยทันที เว้นแต่กรณีที่ศูนย์การเรียนมีความจำเป็นตามกฎหมายที่ต้องเก็บรักษาข้อมูลบางประการไว้เป็นระยะเวลาที่นานกว่านั้น (เช่น การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน หรือเพื่อการก่อตั้งและต่อสู้สิทธิเรียกร้องทางกฎหมาย)

8.3 การเก็บรักษาหลักฐานประวัติการใช้สิทธิ

ในกรณีที่ท่านมีการขอใช้สิทธิในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล (Data Subject Rights) ตามที่ระบุในประกาศฉบับนี้ ศูนย์การเรียนจะเก็บหลักฐานและประวัติการใช้สิทธิดังกล่าวไว้เป็นระยะเวลา 1 (หนึ่ง) เดือน นับถัดจากเดือนที่ศูนย์การเรียนพิจารณาและดำเนินการตามคำขอของท่านแล้วเสร็จ

8.4 ข้อยกเว้นและกรณีอื่น ๆ

  ในกรณีที่มีข้อพิพาท การดำเนินการทางศาล หรือกระบวนการทางกฎหมายอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับท่าน ศูนย์การเรียนขอสงวนสิทธิในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวที่เกี่ยวข้องกับคดี) ไว้จนกว่ากระบวนการทางกฎหมาย หรือการดำเนินการดังกล่าวจะสิ้นสุดอย่างถึงที่สุด รวมถึงระยะเวลาใด ๆ ในการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ จากนั้นข้อมูลของท่านจะถูกลบหรือเก็บตามที่กฎหมายอนุญาต

8.5 การดำเนินการเมื่อพ้นระยะเวลาที่กำหนดและการเก็บรักษาข้อมูลถาวร

เมื่อพ้นระยะเวลาการเก็บรักษาที่กำหนดไว้ข้างต้น ศูนย์การเรียนจะดำเนินการลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลได้ (Anonymization) หรือดำเนินการอื่นใดตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด เพื่อให้การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม ศูนย์การเรียนอาจเก็บรักษาข้อมูลบางประการไว้นานกว่าที่ระบุข้างต้น หากมีความจำเป็นที่จะต้องปฏิบัติตามกฎหมาย คำสั่งศาล คำสั่งของเจ้าพนักงาน หรือหน่วยงานของรัฐที่มีอำนาจ ตลอดจนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ปรากฏเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารทางการศึกษาและระเบียนประวัตินักเรียน (เช่น ชื่อ นามสกุล หรือลายมือชื่อในใบรายงานผลการเรียน เอกสาร ปพ. หรือหลักฐานทางวิชาการอื่น ๆ) ซึ่งศูนย์การเรียนมีความจำเป็นต้องเก็บรักษาไว้เป็นหลักฐานและเอกสารสำคัญทางประวัติศาสตร์ของศูนย์การเรียนและของตัวนักเรียน ซึ่งต้องเก็บไว้เพื่อประโยชน์สาธารณะและการอ้างอิงในระยะยาว รวมถึงเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมาย เช่น ระเบียบของกระทรวงศึกษาธิการที่กำหนดให้สถานศึกษามีหน้าที่ต้องเก็บรักษาระเบียนแสดงผลการเรียน (เช่น ปพ.1) ไว้เป็นหลักฐานอย่างถาวร 

ข้อ 9. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

ศูนย์การเรียนเคารพสิทธิส่วนบุคคลของท่าน และเปิดโอกาสให้ท่านสามารถเลือกวิธีการควบคุม หรือวิธีการที่ศูนย์การเรียนใช้ติดต่อท่าน โดยศูนย์การเรียนจะปฏิบัติตามที่ท่านได้ร้องขอ เพื่อช่วยให้เกิดความโปร่งใส และเพื่อคุณภาพของข้อมูล และความถูกต้องของข้อมูล ท่านมีสิทธิตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลโดยท่านสามารถส่งคำขอให้ศูนย์การเรียนทราบเป็นลายลักษณ์อักษรผ่านช่องทางที่ศูนย์การเรียนกำหนดในการดำเนินการตามสิทธิ ดังต่อไปนี้

  • สิทธิขอถอนความยินยอม: หากท่านได้ให้ความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (ไม่ว่าจะเป็นความยินยอมที่ท่านให้ไว้ก่อนวันที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลใช้บังคับหรือหลังจากนั้น)  ท่านมีสิทธิที่จะถอนความยินยอมเมื่อใดก็ได้ตลอดระยะเวลาที่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอยู่กับศูนย์การเรียน 

ทั้งนี้ ศูนย์การเรียนขอแจ้งให้ท่านทราบว่า การเพิกถอนความยินยอมไม่ส่งผลกระทบต่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ความยินยอมไว้แล้วโดยชอบ เว้นแต่มีข้อจำกัดสิทธินั้นโดยกฎหมาย หรือโดยสภาพ ไม่สามารถถอนความยินยอมได้ หรือมีสัญญาระหว่างท่านกับศูนย์การเรียนที่ให้ประโยชน์แก่ท่านอยู่ หรืออาจส่งผลให้ศูนย์การเรียนไม่สามารถดำเนินการเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์บางส่วนหรือทั้งหมดตามที่ระบุไว้ในเอกสารฉบับนี้ได้

อนึ่ง การเพิกถอนความยินยอมของท่าน จะไม่ส่งผลกระทบต่อความชอบด้วยกฎหมายของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ศูนย์การเรียนได้ดำเนินการไปแล้วก่อนหน้านั้น อย่างไรก็ตาม หากท่านเพิกถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลที่จำเป็น อาจส่งผลกระทบต่อท่าน ดังนี้

  • ผลกระทบด้านการจ้างงานและกฎหมาย หากข้อมูลที่ท่านเพิกถอนเป็นข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวที่จำเป็นต่อการปฏิบัติตามกฎหมายหรือสัญญาจ้าง เช่น ข้อมูลประวัติอาชญากรรม หรือข้อมูลประกอบการยื่นขอวีซ่า (Visa) ใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) และแบบขออนุญาตประกอบวิชาชีพครู (แบบ คส.10) ศูนย์การเรียนอาจไม่สามารถดำเนินการทางกฎหมายดังกล่าวให้ท่านได้ ซึ่งจะส่งผลให้ท่านขาดคุณสมบัติในการปฏิบัติหน้าที่ และอาจนำไปสู่การสิ้นสุดสภาพการจ้างงาน
  • ผลกระทบด้านสวัสดิการ หากท่านเพิกถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลสุขภาพ ศูนย์การเรียนอาจไม่สามารถดำเนินการพิจารณาจัดสวัสดิการ ทำประกันสุขภาพ ประกันอุบัติเหตุ หรือเบิกจ่ายค่ารักษาพยาบาลให้แก่ท่านได้อย่างครบถ้วน
  • ผลกระทบด้านความสะดวกและความปลอดภัย หากท่านเพิกถอนความยินยอมในการใช้ข้อมูลชีวมิติ (เช่น ลายนิ้วมือ หรือ สแกนใบหน้า) ท่านอาจไม่ได้รับความสะดวกในการเข้า-ออกพื้นที่บางส่วนของศูนย์การเรียน และจะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการบันทึกเวลาหรือยืนยันตัวตนด้วยวิธีอื่นตามที่ศูนย์การเรียนกำหนดแทน
  • สิทธิขอเข้าถึงข้อมูล: ท่านมีสิทธิขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่อยู่ในความรับผิดชอบของศูนย์การเรียน และขอให้ศูนย์การเรียนทำสำเนาข้อมูลดังกล่าวให้แก่ท่าน รวมถึงขอให้ศูนย์การเรียนเปิดเผยว่าศูนย์การเรียนได้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านมาได้อย่างไร เว้นแต่กรณีที่ศูนย์การเรียนมีสิทธิปฏิเสธคำขอของท่านตามกฎหมาย หรือคำสั่งของศาล หรือกรณีที่คำขอของท่านจะมีผลกระทบที่อาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อสิทธิและเสรีภาพของบุคคลอื่น
  • สิทธิขอถ่ายโอนข้อมูล: ท่านมีสิทธิขอให้โอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในกรณีที่ศูนย์การเรียนได้จัดทำข้อมูลส่วนบุคคลนั้นอยู่ในรูปแบบให้สามารถอ่านหรือใช้งานได้ด้วยเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ทำงานได้โดยอัตโนมัติ และสามารถใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วยวิธีการอัตโนมัติ รวมทั้งมีสิทธิขอให้ศูนย์การเรียนส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบดังกล่าวไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่นเมื่อสามารถทำได้ด้วยวิธีการอัตโนมัติ และมีสิทธิขอรับข้อมูลส่วนบุคคลที่ศูนย์การเรียนส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบดังกล่าวไปยัง ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่นโดยตรง เว้นแต่ไม่สามารถดำเนินการได้เพราะเหตุทางเทคนิค

ทั้งนี้ ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านข้างต้นต้องเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ความยินยอมแก่ศูนย์การเรียน หรือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่ศูนย์การเรียนจำเป็นต้องประมวลผล เพื่อให้ท่านสามารถใช้บริการของศูนย์การเรียนได้ตามความประสงค์ซึ่งท่านเป็นคู่สัญญาอยู่กับศูนย์การเรียน หรือเพื่อใช้ในการดำเนินการตามคำขอของท่านก่อนใช้บริการ หรือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลอื่นตามที่ผู้มีอำนาจตามกฎหมายกำหนด

  • สิทธิขอคัดค้าน: ท่านมีสิทธิขอคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในเวลาใดก็ได้ หากประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านทำขึ้นเพื่อการดำเนินงานที่จำเป็นภายใต้ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของศูนย์การเรียน หรือของบุคคลหรือนิติบุคคลอื่นโดยไม่เกินขอบเขตที่ท่านสามารถคาดหมายได้อย่างสมเหตุสมผล หรือเพื่อดำเนินการตามภารกิจเพื่อสาธารณประโยชน์ หรือเพื่อวัตถุประสงค์เกี่ยวกับการศึกษาวิจัยทางวิทยาศาสตร์ ประวัติศาสตร์ หรือสถิติ

หากท่านยื่นคัดค้าน ศูนย์การเรียนจะยังคงดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อไปเฉพาะที่ศูนย์การเรียนสามารถแสดงเหตุผลตามกฎหมายได้ว่ามีความสำคัญยิ่งกว่าสิทธิขั้นพื้นฐานของท่าน หรือเป็นไปเพื่อการยืนยันสิทธิตามกฎหมาย การปฏิบัติตามกฎหมาย หรือการต่อสู้ในการฟ้องร้องตามกฎหมาย ตามแต่ละกรณี

  • สิทธิขอให้ลบหรือทำลายข้อมูล: ท่านมีสิทธิขอลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวตนของท่านได้ หากท่านเชื่อว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านถูกประมวลผลโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายที่เกี่ยวข้อง หรือเห็นว่าศูนย์การเรียนหมดความจำเป็นในการเก็บรักษาไว้ตามวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องในประกาศฉบับนี้ หรือเมื่อศูนย์การเรียนเห็นว่าสามารถปฏิบัติตามที่ท่านได้ใช้สิทธิขอถอนความยินยอมหรือใช้สิทธิขอคัดค้านตามที่แจ้งไว้ข้างต้นแล้ว
  • สิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูล: ท่านมีสิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลชั่วคราวในกรณีที่ศูนย์การเรียนอยู่ระหว่างตรวจสอบตามคำร้องขอใช้สิทธิขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล หรือขอคัดค้านของท่าน หรือกรณีอื่นใด ที่ศูนย์การเรียนหมดความจำเป็นและต้องลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องแต่ท่านขอให้ศูนย์การเรียนระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลแทน
  • สิทธิขอให้แก้ไขข้อมูล: ท่านมีสิทธิขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน สมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด ทั้งนี้ หากท่านประสงค์จะขอแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับภาพ ศูนย์การเรียนจะทำการแก้ไขเฉพาะรายการข้อมูลที่เกี่ยวกับภาพของท่านเพื่อให้ถูกต้อง ตามความจำเป็นของศูนย์การเรียนที่ชอบด้วยกฎหมายและในกรณีที่การดำเนินการตามคำขอก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายศูนย์การเรียนอาจเรียกเก็บค่าใช้จ่ายดังกล่าวจากท่าน
  • สิทธิร้องเรียน: ท่านมีสิทธิร้องเรียนต่อศูนย์การเรียนผ่าน แบบฟอร์มร้องเรียนการประมวลผลข้อมูล หรือผู้มีอำนาจตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง หากท่านเชื่อว่าการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เป็นการกระทำในลักษณะที่ฝ่าฝืน หรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

ข้อ 10. วิธีการใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูล

10.1 การร้องขอใด ๆ เพื่อการใช้สิทธิของท่านจะต้องกระทำเป็นลายลักษณ์อักษรผ่านทางระบบอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งศูนย์การเรียนได้จัดให้มีขึ้นในเว็บไซต์ของศูนย์การเรียน หรือกรอกข้อมูลผ่านแบบฟอร์มคำขอใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล หรือในกรณีท่านประสงค์ใช้สิทธิถอนความยินยอมสามารถกรอกข้อมูลผ่านแบบฟอร์มคำขอถอนความยินยอม

ทั้งนี้ ศูนย์การเรียนจะใช้ความพยายามอย่างดีที่สุดที่จะดำเนินการภายในระยะเวลาที่สมเหตุสมผล และไม่เกินระยะเวลา 30 วัน นับแต่ได้รับคำร้อง อย่างไรก็ดี ศูนย์การเรียนมีสิทธิปฏิเสธคำขอของท่าน ในกรณีที่มีข้อยกเว้นตามกฎหมาย หรือศูนย์การเรียนจะไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญาได้ หรือมีผลกระทบกับการปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญา หรือเป็นการปฏิเสธตามคำสั่งศาล หรือหากศูนย์การเรียนดำเนินการตามคำขอของท่านจะส่งผลกระทบที่อาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อสิทธิและเสรีภาพของบุคคลอื่น โดยศูนย์การเรียนจะดำเนินการบันทึกการปฏิเสธคำร้องขอพร้อมด้วยเหตุผลไว้ ทั้งนี้ หากปรากฏอย่างชัดเจนว่าคำร้องขอของท่านเป็นคำร้องขอที่ไม่สมเหตุสมผล หรือคำร้องขอฟุ่มเฟือยศูนย์การเรียนขอสงวนสิทธิ์ในการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการดำเนินการตามที่ท่านร้องขอในอัตราที่ศูนย์การเรียนกำหนด

10.2 ศูนย์การเรียนจะพยายามอย่างเต็มที่ตามความสามารถของระบบงานที่เกี่ยวข้องเพื่ออำนวยความสะดวกและดำเนินการตามคำร้องขอของท่าน เว้นแต่จะปรากฏข้อเท็จจริงว่า การดำเนินการตามคำร้องขอนั้นเสี่ยงต่อการละเมิดสิทธิและเสรีภาพของผู้ใช้งานรายอื่น หรือเป็นการขัดต่อกฎหมาย หรือนโยบายความปลอดภัยของระบบ หรือกรณีที่เป็นการพ้นวิสัยในทางปฏิบัติตามคำร้องขอ เนื่องมาจากเหตุทางเทคนิค  

10.3 ในบางสถานการณ์ศูนย์การเรียนอาจขอให้ท่านพิสูจน์ตัวตนของท่านก่อนการใช้สิทธิเพื่อความปลอดภัยของท่านเอง โดยบางครั้งอาจเกิดข้อจำกัดในการขอใช้สิทธิของท่านบางประการ ซึ่งศูนย์การเรียนจะทำการชี้แจงให้ท่านทราบหากไม่สามารถปฏิบัติตามคำร้องขอใช้สิทธิของท่านได้

10.4 หากเป็นกรณีกิจกรรมที่ศูนย์การเรียนทำการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามฐานการปฏิบัติตามสัญญา หรือฐานเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย หรือฐานการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย ศูนย์การเรียนมีสิทธิปฏิเสธการใช้สิทธิของท่านในกรณีที่ท่านใช้สิทธิโต้แย้ง หรือขอระงับการใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับท่าน และขอให้ดำเนินการลบ หรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับท่านได้ รวมถึงศูนย์การเรียนอาจปฏิเสธที่จะดำเนินการตามคำร้องขอของท่าน หากศูนย์การเรียน มีความจำเป็นที่จะต้องเก็บข้อมูลต่อไป 

10.5 ศูนย์การเรียนจำเป็นต้องแจ้งให้ทราบว่า การขอใช้สิทธิของท่านบางประการ อาจเกิดข้อจำกัด ในกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลนั้นเป็นข้อมูลที่จำเป็นอย่างยิ่งต่อศูนย์การเรียนในการปฏิบัติตามหน้าที่ตามกฎหมาย และการรักษาความปลอดภัยของศูนย์การเรียนและบริเวณรอบข้าง ทรัพย์สินของศูนย์การเรียน ความปลอดภัยในบริเวณกิจกรรม ความปลอดภัยของตัวท่านเอง  

ข้อ 11. มาตรการการรักษาความปลอดภัย

ศูนย์การเรียนจัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสม ทั้งในเชิงเทคนิค เชิงบริหารจัดการ และทางกายภาพ (Technical, Organizational, and Physical Measures) เพื่อป้องกันการสูญหาย การเข้าถึง การใช้ การเปลี่ยนแปลง การแก้ไข หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่มีอำนาจหรือโดยมิชอบ โดยมาตรการดังกล่าวสอดคล้องกับมาตรฐาน นโยบาย และวิธีปฏิบัตด้านความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ ตลอดจนนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Policy) ของบริษัทในกลุ่มเลิร์น คอร์ปอเรชั่น (Learn Corporation) ซึ่งศูนย์การเรียนได้นำมาปรับใช้เป็นมาตรฐานร่วมกันอย่างเคร่งครัด

ทั้งนี้ มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของศูนย์การเรียนครอบคลุมถึงการดำเนินการดังต่อไปนี้

 (1) การจำกัดสิทธิการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลไว้เฉพาะผู้บริหาร หัวหน้างาน และเจ้าหน้าที่ที่มีหน้าที่รับผิดชอบโดยตรงตามความจำเป็น (Need-to-know basis) 

(2) การจัดให้มีการเข้ารหัสข้อมูล (Encryption) สำหรับการส่งต่อหรือโอนย้ายข้อมูลที่มีความเสี่ยงสูง 

(3) การกำหนดให้ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลภายนอก (Outsource / Third-party Processor) ต้องลงนามในข้อตกลงประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (Data Processing Agreement) เพื่อควบคุมให้ปฏิบัติตามมาตรฐานที่ศูนย์การเรียนกำหนด 

(4) การจัดให้มีการทบทวนมาตรการดังกล่าวเมื่อมีความจำเป็น หรือเมื่อเทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงไป เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสมอยู่เสมอ

ข้อ 12. ข้อมูลที่เกี่ยวกับบุคคลภายนอก

หากท่านให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลภายนอกใด ๆ เช่น คู่สมรส บุตร บิดา มารดา บุคคลในครอบครัว ผู้รับผลประโยชน์ บุคคลที่สามารถติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน บุคคลอ้างอิง และบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้อง ซึ่งท่านรับรองว่าท่านมีอำนาจที่จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลดังกล่าว และมีหน้าที่ให้บุคคลดังกล่าวอนุญาตให้ศูนย์การเรียนใช้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวตามประกาศฉบับนี้ได้ อีกทั้ง ท่านต้องรับผิดชอบในการแจ้งให้บุคคลดังกล่าวทราบ และขอความยินยอมจากบุคคลดังกล่าวที่เกี่ยวข้อง

ข้อ 13. ช่องทางการติดต่อ

ศูนย์การเรียนได้มอบหมายให้ บริษัท ออนดีมานด์ เอ็ดดูเคชั่น จำกัด เป็นผู้ประสานงานเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของศูนย์การเรียน ในกรณีที่เจ้าของข้อมูลมีข้อสงสัยใด ๆ หรือต้องการใช้สิทธิตามที่กำหนดไว้ในประกาศฉบับนี้ หรือสอบถามเพิ่มเติม ผ่านช่องทาง ดังนี้

เรื่องเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล : ติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล: (Data Protection Officer)

อีเมล : [email protected]

ที่อยู่ : 444 อาคารเอ็ม บี เค ทาวเวอร์ ชั้น 14 ถนนพญาไท แขวงวังใหม่ เขตปทุมวัน 

กรุงเทพมหานคร 10330

เรื่องทั่วไป: ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลของศูนย์การเรียนโดยตรง

อีเมล [email protected]

ที่อยู่ :  444 อาคารเอ็ม บี เค ทาวเวอร์ ชั้น 14 ถนนพญาไท แขวงวังใหม่ เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330

หมายเลขโทรศัพท์ :  02-114-6956

ข้อ 14. การแก้ไขเปลี่ยนแปลง

ศูนย์การเรียนขอสงวนสิทธิ์ในการแก้ไข ทบทวน และปรับปรุงประกาศความเป็นส่วนตัวที่จะมีผลบังคับใช้ ณ เวลาที่ได้เผยแพร่ต่อไปโดยมิต้องแจ้งให้ท่านทราบล่วงหน้า ทั้งนี้ เพื่อความเหมาะสมและมีประสิทธิภาพในการให้บริการ ดังนั้น ศูนย์การเรียนจึงขอแนะนำให้ท่านอ่านประกาศความเป็นส่วนตัวทุกครั้งที่เยี่ยมชม หรือใช้บริการจากศูนย์การเรียน หรือเว็บไซต์ของศูนย์การเรียน

 

ประกาศ ณ วันที่  15 กรกฎาคม 2569 

Crest Scool Bangkok

Reach us through