ประกาศความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice) สำหรับบุคลากร ครู และพนักงาน ศูนย์การเรียนเครสท์สคูล
ศูนย์การเรียนเครสท์สคูล (“ศูนย์การเรียน”) ตระหนักถึงความสำคัญของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของคุณครูและบุคลากรของศูนย์การเรียน และมุ่งมั่นที่จะรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้มีความมั่นคงปลอดภัย ศูนย์การเรียนจึงได้จัดทำประกาศความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice) ฉบับนี้ขึ้น เพื่อชี้แจงให้ท่านทราบถึงแนวทางปฏิบัติของศูนย์การเรียนเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผย (“การประมวลผล”) ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวของท่าน ตลอดจนวัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูล ระยะเวลาในการเก็บรักษา และสิทธิต่างๆ ของท่านตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) ดังมีรายละเอียดต่อไปนี้
ข้อ 1. คำนิยาม
|
“ท่าน” หรือ “บุคลากร” |
หมายถึง บุคคลธรรมดาที่ปฏิบัติงาน ปฏิบัติหน้าที่ หรือให้บริการแก่ศูนย์การเรียน ไม่ว่าจะได้รับค่าตอบแทนหรือไม่ก็ตาม ซึ่งรวมถึงบุคคลดังต่อไปนี้
|
|
“ข้อมูลส่วนบุคคล” |
หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลธรรมดาซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม แต่ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรมโดยเฉพาะ |
|
“ข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว” |
หมายถึง ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับเชื้อชาติ เผ่าพันธุ์ ความคิดเห็นทางการเมือง ความเชื่อในลัทธิศาสนาหรือปรัชญา พฤติกรรมทางเพศ ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ ความพิการ ข้อมูลสหภาพแรงงาน ข้อมูลพันธุกรรม ข้อมูลชีวภาพ หรือข้อมูลอื่นใด ตามที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลประกาศกำหนด |
ข้อ 2. ประเภทข้อมูลส่วนบุคคล
ศูนย์การเรียนเก็บรวบรวมข้อมูลของท่านซึ่งอาจได้แก่ข้อมูลดังต่อไปนี้ โดยอาจแตกต่างกัน แล้วแต่กรณี และลักษณะของกิจกรรมที่ศูนย์การเรียนจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลของท่าน
- ข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อ นามสกุล วัน/เดือน/ปีเกิด อายุ สถานที่เกิด เพศ น้ำหนัก ส่วนสูง หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน รูปถ่าย ลายมือชื่อ สัญชาติ สถานภาพสมรส สถานภาพทางทหาร
- ข้อมูลการติดต่อ เช่น ที่อยู่อาศัยในประเทศไทยและต่างประเทศ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล ไอดีผู้ใช้สำหรับไลน์แอปพลิเคชัน (Line ID) ข้อมูลในเฟสบุ๊คที่ตั้งค่าเป็นสาธารณะ อินสตาแกรม และข้อมูลอื่น ๆ ที่มีลักษณะเดียวกัน
- ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา การฝึกอบรม เช่น ประวัติการศึกษา ชื่อสถาบัน คณะ สาขาวิชา และปีที่จบ ผลการศึกษา ผลการทดสอบ ประวัติการฝึกอบรม หรือฝึกงาน ใบรับรองคุณสมบัติต่าง ๆ ที่ระบุในใบสมัคร ความสามารถ การพัฒนาศักยภาพ ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพจากต่างประเทศ คุณสมบัติด้านวิชาชีพ ความสามารถทางด้านภาษา และความสามารถอื่น ๆ
- ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานก่อนหน้า เช่น ประวัติการทำงาน ประสบการณ์การทำงาน ซึ่งรวมถึงตำแหน่ง เงินเดือน ผลการประเมินการทำงาน
- ข้อมูลเกี่ยวกับการสมัครงาน เช่น ประวัติส่วนตัว ประวัติการทำงาน จดหมายสมัครงาน ข้อมูลตามเอกสารที่ท่านส่งมอบให้แก่ศูนย์การเรียน เช่น ข้อมูลที่ปรากฏในใบสมัครงาน Resume, Curriculum Vitae (CV) เงินเดือนที่คาดหวัง เอกสารแนบใบสมัครงาน ข้อมูลการสัมภาษณ์งาน วีดีโอการแนะนำตัว ข้อมูลที่ท่านแจ้งแก่ศูนย์การเรียนในระหว่างการสัมภาษณ์งาน หลักฐานหรือหนังสืออ้างอิงต่าง ๆ และข้อมูลที่ปรากฏในแบบประเมินผลการสัมภาษณ์ ข้อมูลอื่น ๆ ที่จำเป็นต่อการสรรหาและคัดเลือก เช่น ผลการประเมิน ความรู้และประสบการณ์ คุณลักษณะส่วนบุคคล การทำงานกับผู้อื่น ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบคุณสมบัติและลักษณะต้องห้ามตามข้อบังคับคุรุสภาว่าด้วยมาตรฐานวิชาชีพ และพระราชบัญญัติสภาครูและบุคลากรทางการศึกษา และเอกสารใบรับรองที่ประกอบการพิจารณา ตลอดจนประวัติการถูกลงโทษทางวินัย การทุจริตต่อหน้าที่ หรือการถูกเพิกถอนใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ (เพื่อพิจารณาแต่งตั้งเป็นผู้จัดการหรือผู้บริหาร)
- ข้อมูลที่ใช้ประกอบเป็นหลักฐานในการสมัครงานหรือทำนิติกรรม/ติดต่อราชการ เช่น สำเนาบัตรประชาชน สำเนาหนังสือเดินทาง ข้อมูลหน้าการตรวจลงตรา (Visa) รอยตราประทับเข้าประเทศ บัตรขาเข้า/ขาออก (ตม.6) ข้อมูลการเดินทางเข้าประเทศ (เช่น พาหนะที่เดินทาง ด่านที่เดินทางเข้ามา) สำเนาใบสำคัญคนต่างด้าว สำเนาใบสำคัญถิ่นที่อยู่ สำเนาใบเปลี่ยนชื่อนามสกุล สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาใบสำคัญการเกณฑ์ทหาร สำเนาสมุดบัญชีธนาคาร ใบอนุญาตทำงาน ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพครู หรือหนังสืออนุญาตให้ปฏิบัติการสอนโดยไม่มีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร และสิ่งที่สามารถระบุตัวตนอื่น ใบอนุญาตอื่นใดที่เกี่ยวกับตำแหน่งงานของท่าน แบบระบุนามผู้รับผลประโยชน์ แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน หนังสือยินยอมให้สอบประวัติบุคคล หนังสือค้ำประกันการทำงาน หนังสือมอบอำนาจ
- ข้อมูลในระหว่างปฏิบัติงาน เช่น รหัสพนักงาน ตำแหน่ง แผนก สังกัด การประเมินผลการปฏิบัติงาน พฤติกรรมในการทำงาน ผลงานและ/หรือรางวัลที่ได้รับ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อการปฏิบัติตามสัญญา การดูแลสิทธิประโยชน์สวัสดิการ ข้อมูลการฝึกอบรม ข้อมูลการลงโทษทางวินัย ข้อมูลที่ปรากฏในหนังสือโอนย้ายบุคลากร เอกสารการแต่งตั้งและถอดถอนบุคลากรทางการศึกษา ข้อมูลการเข้าร่วมกิจกรรมกับศูนย์การเรียน เป้าหมายการทำงาน ข้อมูลเกี่ยวกับความประพฤติการหรือวินัยการทำงาน ใบลาออก และเหตุผลที่ลาออก สาเหตุการพ้นสภาพ
- ข้อมูลเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัย เช่น การบันทึกการใช้ระบบต่าง ๆ ของศูนย์การเรียน ข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าออกสถานที่ทำงาน ข้อมูลเกี่ยวกับการแจ้งอุบัติเหตุ และความปลอดภัยในที่ทำงาน ข้อมูลเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อการปฏิบัติงาน หรือที่เกี่ยวเนื่องกับหน้าที่การงาน
- ข้อมูลเกี่ยวกับผลประโยชน์และค่าตอบแทน เช่น เงินเดือน ค่าจ้าง ผลตอบแทน โบนัส รายละเอียดเกี่ยวกับค่าบำเหน็จ สวัสดิการ เลขบัญชีธนาคาร หนังสือยินยอมให้หักเงินเดือน ข้อมูลของผู้รับผลประโยชน์ ข้อมูลเกี่ยวกับการประกันสังคม ข้อมูลเกี่ยวกับกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ข้อมูลเกี่ยวกับกองทุนสงเคราะห์ (รวมถึงการหักเงินสะสม เงินสมทบ และแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง เช่น สท. 1-01, สท. 1-02) ข้อมูลด้านภาษีอากร และการหักลดหย่อนภาษี ข้อมูลสิทธิประโยชน์เกี่ยวกับสุขภาพ และ/หรือผลประโยชน์อื่น ๆ แบบแจ้งการลาคลอด แบบการเรียกค่าสินไหมทดแทน (สำหรับการประกันอุบัติเหตุ และประกันชีวิต)
- ข้อมูลเกี่ยวกับสถิติทางทะเบียน เช่น วันที่เริ่มงาน วันครบกำหนดทดลองงาน วันและเวลาที่เข้าทำงาน จำนวนชั่วโมงที่ทำงาน จำนวนชั่วโมงที่ทำงานล่วงเวลา วันหยุดพักผ่อนประจำปี วันลา แบบแจ้งการลา รายละเอียดการลา รวมถึงสาเหตุการลา
- ข้อมูลที่ได้จากการทำแบบทดสอบต่าง ๆ เช่น นิสัย พฤติกรรม ทัศนคติ ความถนัด ทักษะ ภาวะความเป็นผู้นำ ความสามารถในการทำงานร่วมกับผู้อื่น ความฉลาดทางอารมณ์ ความมีวินัย หรือลักษณะอื่น ๆ ซึ่งอาจได้มาจากการสังเกต และวิเคราะห์ของศูนย์การเรียนในระหว่างที่ท่านเข้าร่วมกิจกรรมกับศูนย์การเรียน
- ข้อมูลด้านเทคนิค เช่น ข้อมูลจราจรทางคอมพิวเตอร์ (Log) หมายเลขประจำเครื่องคอมพิวเตอร์ (IP Address) และข้อมูลที่ศูนย์การเรียนได้เก็บรวบรวมผ่านคุกกี้ (Cookies) หรือเทคโนโลยีอื่นที่คล้ายคลึงกัน รวมถึงข้อมูลการสื่อสาร และการใช้อีเมล อุปกรณ์สื่อสารของศูนย์การเรียนในระหว่างปฏิบัติงาน
- ข้อมูลอื่นๆ เช่น เสียง ภาพนิ่ง และ/หรือภาพเคลื่อนไหว ที่ได้จากกล้องวงจรปิด รวมถึง ข้อมูลอื่นใดที่ได้จากการเข้าร่วมกิจกรรมหรือแคมเปญต่าง ๆ ที่ศูนย์การเรียน
- ข้อมูลบุคคลภายนอกที่ท่านให้ไว้ หรือข้อมูลที่ศูนย์การเรียนได้จากบุคคลภายนอก เช่น ข้อมูลส่วนบุคคลอื่นซึ่งท่านรับรองต่อศูนย์การเรียนว่า ท่านได้รับความยินยอมจากบุคคลดังกล่าวให้เปิดเผยข้อมูลแก่ศูนย์การเรียน รวมถึงยินยอมให้ศูนย์การเรียนประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลนั้น เพื่อวัตถุประสงค์ตามที่ระบุในประกาศฉบับนี้ ได้แก่ ชื่อนามสกุล หมายเลขประจำตัวประชาชน/หนังสือเดินทาง เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของคู่สมรส อาชีพ สถานที่ทำงาน และหมายเลขโทรศัพท์ของคู่สมรส บุตร บิดา มารดา หรือบุคคลในครอบครัวที่ศูนย์การเรียนสามารถติดต่อในกรณีฉุกเฉิน หรือบุคคลที่ท่านอ้างอิงเพื่อการตรวจสอบและรับรองการทำงาน และ/หรือผู้ค้ำประกันการทำงาน ผู้มอบอำนาจ ผู้รับมอบอำนาจ หรือพยานในเอกสารต่างๆ รวมถึงข้อมูลที่บุคคลภายนอกให้ไว้ เกี่ยวกับรายละเอียด พฤติกรรม
- ข้อมูลส่วนบุคคลอื่นที่ได้รับความยินยอมในระหว่างปฏิบัติงาน เช่น ข้อมูลที่ท่านได้ให้ความยินยอมไว้แก่ศูนย์การเรียนในระหว่างการปฏิบัติงาน หรือระหว่างที่ท่านเข้าร่วมกิจกรรมกับศูนย์การเรียน
- ข้อมูลส่วนบุคคลอื่นที่ปรากฏในแบบฟอร์ม เช่น ข้อมูลที่ท่านจำเป็นต้องกรอกในเอกสาร แบบคำขอ หรือแบบฟอร์มต่าง ๆ ของศูนย์การเรียน รวมถึงแบบฟอร์มสำหรับติดต่อหน่วยงานราชการ (เช่น สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง กรมการจัดหางาน คุรุสภา กรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สพฐ.) สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษา (สพม.)) หรือเอกสารอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจ้างงานและการปฏิบัติตามกฎหมายของศูนย์การเรียน
ข้อ 3. ประเภทข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว
3.1 ประเภทข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวและวัตถุประสงค์การเก็บรวบรวม
ในการจ้างงานและการปฏิบัติตามสัญญา ศูนย์การเรียนอาจมีความจำเป็นต้องเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวของท่าน ซึ่งศูนย์การเรียนจะใช้ความพยายามอย่างดีที่สุดในการจัดให้มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เพียงพอ เพื่อปกป้องคุ้มครองข้อมูลของท่าน โดยศูนย์การเรียนจะประมวลผลภายใต้ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย (Legal Obligation) ฐานเพื่อการคุ้มครองแรงงานและสวัสดิการสังคม การประเมินความสามารถในการทำงาน และ/หรือ ฐานความยินยอมโดยชัดแจ้ง (Explicit Consent) แล้วแต่กรณี เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
- ข้อมูลสุขภาพ เช่น ความพิการ โรคประจำตัว ตาบอดสี ผลการตรวจร่างกาย หมู่โลหิต ใบรับรองแพทย์ ประวัติการรักษาพยาบาล ผลการตรวจหาสารเสพติด รวมถึงประวัติการประเมินความผิดปกติทางจิต สภาพความเป็นคนไร้ความสามารถหรือเสมือนไร้ความสามารถ และข้อมูลลักษณะต้องห้ามด้านสุขภาพตามกฎหมาย (ได้แก่ โรคเรื้อนในระยะติดต่อหรือในระยะที่ปรากฏอาการเป็นที่รังเกียจแก่สังคม, วัณโรคในระยะติดต่อ, โรคเท้าช้างในระยะที่ปรากฏอาการเป็นที่รังเกียจแก่สังคม, โรคติดยาเสพติดให้โทษ, โรคพิษสุราเรื้อรัง และโรคซิฟิลิสในระยะที่ 3) ซึ่งอาจปรากฏในเอกสารตรวจสุขภาพหรือแบบฟอร์มขอรับใบอนุญาตทำงาน (เช่น บต.25) หรือแบบฟอร์มคำขอของคุรุสภา (เช่น คส.10) เพื่อประโยชน์ในการประเมินความพร้อมในการทำงาน การพิจารณาแต่งตั้งเป็นผู้จัดการหรือผู้บริหารสถานศึกษา การคุ้มครองแรงงาน การประกันสังคม สวัสดิการเกี่ยวกับการรักษาพยาบาลของบุคลากรตามสิทธิ รวมถึงการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
- ประวัติอาชญากรรม ซึ่งจะเก็บจากเอกสารที่ท่านนำมาแสดง (เช่น หนังสือตรวจสอบประวัติอาชญากรรมจากสำนักงานตำรวจแห่งชาติ หรือจากประเทศต้นทางสำหรับชาวต่างชาติ (Police Clearance Certificate)) หรือที่ท่านยินยอมให้ตรวจสอบจากหน่วยงานที่มีอำนาจหน้าที่ตามกฎหมาย รวมถึงข้อมูลที่ปรากฏในแบบคำขออนุญาตให้ประกอบวิชาชีพครู (เช่น คส.10) เพื่อพิจารณาความเหมาะสมในการปฏิบัติงาน การพิจารณารับเข้าทำงาน เฉพาะบางตำแหน่งที่ศูนย์การเรียนกำหนด หรือเพื่อใช้ประกอบการขอรับใบอนุญาต/ขอผ่อนผันการประกอบวิชาชีพครูกับหน่วยงานราชการ ตลอดจนเพื่อการตรวจสอบคุณสมบัติและลักษณะต้องห้ามตามข้อบังคับคุรุสภาว่าด้วยมาตรฐานวิชาชีพ และพระราชบัญญัติสภาครูและบุคลากรทางการศึกษา
- ข้อมูลเกี่ยวกับศาสนา เพื่อประกอบการจัดให้มีสิ่งอำนวยความสะดวก กิจกรรม และสวัสดิการที่เหมาะสม รวมถึงเพื่อใช้ในการบริหารจัดการด้านการดูแลบุคลากรอย่างเท่าเทียมและเป็นธรรมตามหลักสิทธิมนุษยชน
- ข้อมูลชีวภาพ (Biometric Data) เช่น ลายนิ้วมือ (ลายพิมพ์นิ้วหัวแม่มือเพื่อใช้ประกอบแบบคำขอของหน่วยงานราชการ เช่น แบบ ตม.7, ตม.86 และ ตม.87 ของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง) และข้อมูลการสแกนใบหน้า (Face Recognition) เพื่อใช้ในการบันทึกเวลาปฏิบัติงาน และการควบคุมระบบรักษาความปลอดภัยในการเข้า-ออกบริเวณอาคารสถานที่ของศูนย์การเรียน (Access Control)
- ข้อมูลเชื้อชาติ เช่น เชื้อชาติ ที่กรอกลงในแบบฟอร์มใบสมัครงาน หรือเอกสารราชการอื่นใดที่ท่านได้ส่งมอบให้แก่ศูนย์การเรียน
- ข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวอื่น ๆ ตามที่กฎหมายว่าด้วยการศึกษาแห่งชาติ ระเบียบของหน่วยงานต้นสังกัด หรือวัตถุประสงค์อันชอบด้วยกฎหมายอื่นกำหนด เช่น เพื่อป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคลในกรณีที่ท่านไม่สามารถให้ความยินยอมได้
3.2 ผลกระทบจากการปฏิเสธการให้ข้อมูลอ่อนไหว และการจัดการข้อมูลบนเอกสารราชการ
- กรณีข้อมูลอ่อนไหวที่จำเป็นตามกฎหมายหรือระเบียบข้อบังคับ
สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวตามข้อ 3.1 ที่ศูนย์การเรียนจำเป็นต้องเก็บรวบรวม เพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย กฎระเบียบของหน่วยงานราชการ (เช่น กระทรวงแรงงาน สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง คุรุสภา สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สพฐ.) หรือสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษา (สพม.)) หรือมีความจำเป็นเพื่อการประเมินความพร้อมและคุณสมบัติตามกฎหมายในการทำงาน หากท่านปฏิเสธการให้ข้อมูล หรือไม่ให้ความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลดังกล่าว ศูนย์การเรียนจะไม่สามารถดำเนินการจ้างงาน ขอรับใบอนุญาตทำงาน ขอใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ หรือจัดสวัสดิการตามกฎหมายให้แก่ท่านได้ ซึ่งจะส่งผลต่อการพิจารณาคุณสมบัติของท่านก่อนและระหว่างการปฏิบัติหน้าที่ และจำเป็นต้องยุติการจ้างงานเนื่องจากขาดคุณสมบัติตามที่กฎหมายบังคับกำหนด
- กรณีข้อมูลอ่อนไหวที่ปรากฏบนเอกสารราชการที่ไม่อาจปกปิดได้
สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว เช่น ศาสนา ที่ปรากฏอยู่บนเอกสารราชการ (เช่น สำเนาหนังสือเดินทาง หรือบัตรประจำตัวประชาชน) ศูนย์การเรียนมีความจำเป็นต้องขอความยินยอมจากท่านในการจัดเก็บเอกสารดังกล่าวในรูปแบบที่สมบูรณ์ โดยศูนย์การเรียนจะจัดเก็บข้อมูลอ่อนไหวเหล่านี้เพื่อเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารยืนยันตัวตนเท่านั้น และจะไม่นำไปประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์อื่นใดโดยไม่ได้รับความยินยอม
ข้อ 4. แหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล
โดยทั่วไปศูนย์การเรียนจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากท่านโดยตรง อย่างไรก็ตาม ในบางกรณีศูนย์การเรียนอาจมีความจำเป็นต้องเก็บรวบรวมหรือได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านมาจากบุคคลที่สาม หรือแหล่งข้อมูลอื่น เช่น หน่วยงานราชการ สถาบันการศึกษา หรือแหล่งข้อมูลสาธารณะ โดยมีรายละเอียดแหล่งที่มาของข้อมูล ดังต่อไปนี้
4.1 ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับจากท่านโดยตรง เมื่อท่านยื่นใบสมัครงานและเอกสารประกอบการสมัครงานให้แก่ศูนย์การเรียน (ทั้งในรูปแบบเอกสารสิ่งพิมพ์ หรือข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์) ได้แก่
- เมื่อท่านกรอกข้อมูลลงในเอกสาร แบบฟอร์มที่ศูนย์การเรียนจัดเตรียมไว้ หรือกรอกข้อมูลลงในแพลตฟอร์มออนไลน์ที่ทางศูนย์การเรียนได้กำหนด
- ข้อมูลที่เกิดจากการให้สัมภาษณ์ หรือข้อมูลที่เกิดขึ้นในระหว่างการปฏิบัติงาน
- ข้อมูลที่ได้จากการส่งมอบเอกสารต่าง ๆ ซึ่งมีข้อมูลส่วนบุคคลของท่านปรากฏอยู่มาให้กับศูนย์การเรียน (เช่น การยื่นเอกสารเพื่อขอทำวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน หรือใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ)
- ข้อมูลเมื่อท่านระบุ หรือตั้งค่าเป็นสาธารณะผ่านสื่อโซเชียลมีเดีย หรือแพลตฟอร์มเครือข่ายทางวิชาชีพ (เช่น LinkedIn) รวมถึงข้อมูลที่ได้จากการเข้าทำสัญญากับศูนย์การเรียน
- ข้อมูลที่เกิดจากการใช้งานอุปกรณ์สื่อสาร ระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ อินเทอร์เน็ต หรือระบบสารสนเทศของศูนย์การเรียน
- ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับจากบุคคลภายนอก (Third Parties) หรือแหล่งอื่น
- บุคคลอ้างอิง อดีตนายจ้าง และตัวแทน เช่น ข้อมูลที่ได้รับจากบุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับท่าน เช่น บุคคลที่ท่านระบุไว้เป็นบุคคลอ้างอิง (Reference) ผู้ค้ำประกันการทำงาน อดีตนายจ้างของท่าน ตัวแทน หรือผู้รับมอบอำนาจในการดำเนินการแทนท่าน (เช่น ตัวแทนดำเนินการเรื่องวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน) บริษัทจัดหางาน (Recruitment Agency) หรือผู้ให้บริการจัดหาบุคลากร (Outsource)
- หน่วยงานราชการและสถานทูต เช่น ข้อมูลที่ได้รับจากการตรวจสอบประวัติกับหน่วยงานที่มีอำนาจ (เช่น ประวัติอาชญากรรมจากสำนักงานตำรวจแห่งชาติ) หรือการตรวจสอบสถานะคุณสมบัติและใบอนุญาตจากหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง (เช่น คุรุสภา, สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง, กระทรวงแรงงาน, กระทรวงศึกษาธิการ, สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สพฐ.) สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษา (สพม.)) ตลอดจนสถานทูตหรือสถานกงสุล
- สถาบันการศึกษา เช่น ข้อมูลที่ได้รับจากมหาวิทยาลัย หรือสถาบันการศึกษาที่ท่านสำเร็จการศึกษา เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบความถูกต้องของวุฒิการศึกษาและใบรายงานผลการศึกษา (Transcript)
- เจ้าบ้าน หรือผู้ให้เช่าที่พักอาศัย เช่น ข้อมูลที่ได้รับจากเจ้าบ้าน ผู้ครอบครองเคหสถาน หรือผู้จัดการโรงแรม เพื่อใช้ประกอบการแจ้งที่พักอาศัยของคนต่างด้าว (ตม.30) และการรายงานตัวของคนต่างด้าว
- สถานพยาบาล เช่น ข้อมูลสุขภาพ ผลการตรวจร่างกาย ผลการตรวจหาสารเสพติด หรือใบรับรองแพทย์ ที่ได้รับจากโรงพยาบาลหรือคลินิกที่ศูนย์การเรียนกำหนดหรือที่ท่านเข้ารับการตรวจ
- นักเรียน ผู้ปกครอง และบุคลากรของศูนย์การเรียน เช่น ข้อมูลที่ได้รับจากการประเมินผลการสอน การให้ข้อเสนอแนะ การร้องเรียน หรือการรายงานพฤติกรรมจากนักเรียน ผู้ปกครอง เพื่อนร่วมงาน หรือผู้บังคับบัญชา
- พันธมิตรทางธุรกิจและผู้ให้บริการ เช่น บริษัทประกันสุขภาพ บริษัทประกันชีวิต กองทุนสงเคราะห์ หรือสถาบันการเงิน ในกรณีที่มีการประสานงานเรื่องสวัสดิการและค่าตอบแทนของท่าน
- แหล่งข้อมูลสาธารณะ (Public Sources) เช่น ข้อมูลของท่านที่เปิดเผยต่อสาธารณะ การค้นหาข้อมูลผ่านระบบอินเทอร์เน็ต ฐานข้อมูลสาธารณะ หรือบนสื่อสังคมออนไลน์ (Social Media)
- ระบบรักษาความปลอดภัยของศูนย์การเรียน เช่น ข้อมูลที่ถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อท่านเข้ามาในบริเวณศูนย์การเรียน หรือใช้ระบบของศูนย์การเรียน เช่น ภาพจากกล้องวงจรปิด (CCTV) ข้อมูลการสแกนใบหน้า (Face Recognition) ข้อมูลการเข้า-ออกสถานที่ (Access Control) หรือข้อมูลจราจรทางคอมพิวเตอร์ (Log Files)
ข้อ 5. วัตถุประสงค์และฐานการประมวลผล
5.1 ศูนย์การเรียนประมวลผลข้อมูลของท่านภายใต้วัตถุประสงค์เพื่อการดำเนินการตามสัญญาจ้าง สัญญาอื่นใดที่ท่านเป็นคู่สัญญากับศูนย์การเรียน ซึ่งศูนย์การเรียนจำเป็นต้องได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างถูกต้อง ครบถ้วน ทั้งนี้ หากท่านไม่ประสงค์ที่จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวแก่ศูนย์การเรียน อาจมีผลกระทบทางกฎหมาย หรืออาจทำให้ศูนย์การเรียน ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่หรือไม่สามารถให้สิทธิภายใต้สัญญาที่ได้เข้าทำกับท่าน หรือไม่สามารถเข้าทำสัญญากับท่านได้ (แล้วแต่กรณี) ในกรณีดังกล่าว ศูนย์การเรียนอาจมีความจำเป็นต้องปฏิเสธการเข้าทำสัญญากับท่าน หรือการให้สิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับท่าน ไม่ว่าทั้งหมดหรือบางส่วน
5.2 ในกรณีที่ศูนย์การเรียนจะดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในลักษณะ และ/หรือเพื่อวัตถุประสงค์ที่ไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ที่กำหนด ศูนย์การเรียนจะจัดให้มีประกาศเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเพิ่มเติม และ/หรือแจ้งไปยังท่านเพื่ออธิบายการประมวลผลข้อมูลในลักษณะดังกล่าว โดยท่านควรอ่านประกาศเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องร่วมกับประกาศฉบับนี้
5.3 ศูนย์การเรียนประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป โดยอาจอาศัยหรืออ้าง (1) ฐานความยินยอมเพื่อประมวลผลข้อมูลของท่าน (2) ฐานการปฏิบัติตามสัญญา สำหรับการเริ่มต้นทำสัญญา หรือการเข้าทำสัญญา หรือการปฏิบัติตามสัญญากับท่าน (3) ฐานการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายของศูนย์การเรียน (4) ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของศูนย์การเรียนและของบุคคลภายนอก (5) ฐานการป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล และ/หรือ (6) ฐานประโยชน์สาธารณะสำหรับการดำเนินภารกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะ หรือปฏิบัติหน้าที่ในการใช้อำนาจรัฐ หรือฐานทางกฎหมายอื่น ๆ ตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด แล้วแต่กรณี
5.4 ในกรณีที่ศูนย์การเรียนมีความจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว (Sensitive Personal Data) ของท่านตามที่ระบุในข้อ 3 ศูนย์การเรียนจะอาศัย ฐานความยินยอมโดยชัดแจ้ง (Explicit Consent) เป็นหลัก เว้นแต่เป็นกรณีที่กฎหมายอนุญาตให้สามารถดำเนินการได้โดยไม่ต้องขอความยินยอม เช่น เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายด้านการคุ้มครองแรงงานและการจัดสวัสดิการสังคม การประเมินความสามารถในการทำงาน หรือเพื่อก่อตั้ง ปฏิบัติตาม หรือยกขึ้นต่อสู้ซึ่งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย
ทั้งนี้ ศูนย์การเรียนจะประมวลผลข้อมูลของท่านโดยแยกตามกิจกรรมที่ศูนย์การเรียนดำเนินการภายใต้ฐานในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ดังที่ระบุตามตารางนี้
|
ลำดับ |
วัตถุประสงค์ |
ฐานการประมวลผล |
||
|
1 |
เพื่อพิจารณาดำเนินการตามคำขอของท่านในการสมัครงานกับศูนย์การเรียน (ทั้งกรณี Walk-in และผ่านช่องทางแพลตฟอร์มหางาน หรือ Job Portal) โดยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะถูกนำไปใช้ในกระบวนการสรรหา การคัดกรอง การสัมภาษณ์ การจัดทำและจัดเก็บทะเบียนประวัติทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเอกสาร (Hard Copy) การตรวจสอบคุณสมบัติ สถานภาพทางทหาร การตรวจสอบลักษณะต้องห้ามและมาตรฐานประสบการณ์วิชาชีพตามกฎหมายว่าด้วยสภาครูและบุคลากรทางการศึกษา (สำหรับตำแหน่งครู) และการตรวจสอบคุณสมบัติตามกฎหมายแรงงาน (สำหรับกรณีไม่ใช่บุคลากรทางการศึกษา) รวมถึงใช้เพื่อการเข้าทำสัญญาจ้าง สัญญาการรักษาความลับ (NDA) การปฏิบัติตามสัญญา ตลอดจนการบริหารจัดการเรื่องการจ่ายค่าตอบแทนและสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน |
การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการคัดเลือก ทำสัญญาจ้าง และจ่ายค่าตอบแทน) / การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับตรวจสอบคุณสมบัติวิชาชีพครู/กฎหมายแรงงาน) / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการบริหารงานสรรหาและจัดเก็บแฟ้มประวัติ) |
||
|
2 |
การขึ้นทะเบียนบุคลากร การจัดเตรียมบัตรพนักงาน การจัดทำนามบัตร วัสดุ อุปกรณ์ เครื่องคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือ อีเมล username & password สำหรับการเข้าระบบต่าง ๆ ที่จำเป็น การจัดทำเครื่องแบบบุคลากร และอื่นๆ เพื่อเตรียมความพร้อมและอำนวยความสะดวกสำหรับการปฏิบัติงาน |
การปฏิบัติตามสัญญา |
||
|
3 |
การจัดทำหรือต่ออายุวีซ่า การขอเปลี่ยนประเภทการตรวจลงตรา (ตม.86) การขออนุญาตเพื่ออยู่ในราชอาณาจักรเป็นการชั่วคราวต่อไป (ตม.7) การจัดทำหนังสือรับรองจากศูนย์การเรียนเพื่อขอ Non-Immigrant Visa “B” การจัดทำใบอนุญาตทำงาน การขอรับแบบอนุญาตทำงาน (บต.25) แบบรับรองการจ้าง (บต.46) การขอรับ/ขอผ่อนผันใบอนุญาตประกอบวิชาชีพครู (สำหรับบุคลากรครูที่ยังไม่มีใบประกอบวิชาชีพ) และการขออนุญาตประกอบวิชาชีพทางการศึกษาโดยไม่มีใบอนุญาต ตลอดจนการอำนวยความสะดวกในการจัดการเอกสารขอรับการตรวจลงตรา (วีซ่า) ให้แก่ครอบครัวหรือผู้ติดตามของท่าน การสืบค้นและพิมพ์เอกสารจากระบบสารสนเทศของหน่วยงานราชการ (เช่น คุรุสภา) การเก็บข้อมูลใบอนุญาต การเพิกถอนใบอนุญาต (เฉพาะตำแหน่งซึ่งมีกฎหมายกำหนดให้ต้องได้รับใบอนุญาต) และการปรับปรุงข้อมูลในระบบฐานข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน |
ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการทำวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน และใบประกอบวิชาชีพ) / ฐานการปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการสนับสนุนการจ้างงานตามเงื่อนไขสัญญา) / ฐานความยินยอม (สำหรับการอำนวยความสะดวกเรื่องเอกสารให้แก่ครอบครัวหรือผู้ติดตาม) |
||
|
4 |
เพื่อการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของท่าน (เช่น ข้อมูลสุขภาพ โรคประจำตัว โรคติดต่อ ผลการตรวจสุขภาพก่อนเริ่มงานและประจำปี ผลการตรวจหาสารเสพติด และผลการประเมินสภาพความเป็นคนไร้ความสามารถ) เพื่อประเมินสภาพความพร้อมและความสามารถในการปฏิบัติงานตามระเบียบของศูนย์การเรียนหรือตามที่กฎหมายกำหนด รวมถึงเพื่อการบริหารจัดการด้านสวัสดิการ การขึ้นทะเบียนประกันสังคม การทำประกันชีวิตและประกันภัยกลุ่ม โดยอาจมีการนำข้อมูลจากทะเบียนประวัติไปจัดทำแบบฟอร์มเพื่อดำเนินการเบิกจ่ายค่ารักษาพยาบาลกับบริษัทประกันภัยหรือหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนการจัดการสิทธิประโยชน์ให้แก่ผู้รับผลประโยชน์ตามที่ท่านระบุ ทั้งนี้ รวมถึงการเปิดเผยและรับข้อมูลผลการตรวจสุขภาพจากสถานพยาบาลคู่สัญญา เพื่อการดูแลรักษาสุขภาพอนามัย การป้องกันโรคติดต่อ และการปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองแรงงาน |
การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการนำข้อมูลสุขภาพไปขึ้นทะเบียนประกันสังคม, เบิกจ่ายกับหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้อง (ถ้ามี), หรือตรวจสุขภาพตามที่กฎหมายแรงงานบังคับ) ความยินยอม (สำหรับการนำข้อมูลสุขภาพไปทำสวัสดิการอื่นที่นายจ้างให้เพิ่มเอง (เช่น ประกันภัยกลุ่ม), การประสานงานกับโรงพยาบาลคู่สัญญา, และการตรวจหาสารเสพติด) |
||
|
5 |
เพื่อการบริหารจัดการด้านความพิการ การจัดสวัสดิการ และการปฏิบัติตามกฎหมาย สำหรับการพิจารณาจัดสรรสวัสดิการที่เหมาะสม การปรับสภาพแวดล้อมและสิ่งอำนวยความสะดวกในการทำงาน การคุ้มครองสิทธิแรงงานตามกฎหมาย ตลอดจนการจัดทำรายงานข้อมูลการจ้างงานเพื่อนำส่งแก่หน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง (เช่น กรมส่งเสริมและพัฒนาคุณภาพชีวิตคนพิการ กรมการจัดหางาน กรมสรรพากร) เพื่อการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติส่งเสริมและพัฒนาคุณภาพชีวิตคนพิการ และกฎหมายด้านแรงงานหรือสวัสดิการสังคมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง |
การปฏิบัติตามกฎหมาย /ความยินยอม (สำหรับการพิจารณาจัดสวัสดิการพิเศษ หรือการปรับสิ่งอำนวยความสะดวกในที่ทำงานให้เหมาะสม) |
||
|
6 |
การเก็บบันทึกและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลจากการเข้า-ออกพื้นที่ (เช่น ข้อมูลการแลกบัตรประจำตัวประชาชน ข้อมูลทะเบียนยานพาหนะ และภาพบันทึกจากกล้องวงจรปิด (CCTV)) เพื่อวัตถุประสงค์ในการระบุและยืนยันตัวตน การรักษาความปลอดภัยภายในบริเวณศูนย์การเรียน อาคารหอพัก และพื้นที่ในความรับผิดชอบของศูนย์การเรียน ตลอดจนการป้องกันและตรวจสอบการกระทำผิดกฎหมายหรืออาชญากรรม รวมถึงการเปิดเผยภาพบันทึกจากกล้องวงจรปิดภายในห้องเรียนให้แก่ผู้ปกครองของนักเรียน เพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตามพัฒนาการ สวัสดิภาพ และความปลอดภัยของนักเรียน |
เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
||
|
7 |
การเก็บรวบรวม บันทึก และประมวลผลข้อมูลประวัติอาชญากรรม เพื่อพิจารณาความเหมาะสมในการปฏิบัติงาน การตรวจสอบคุณสมบัติหรือลักษณะต้องห้ามตามข้อบังคับคุรุสภาและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการใช้เป็นหลักฐานประกอบการยื่นขอหนังสืออนุญาตประกอบวิชาชีพ ใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) และการดำเนินการด้านวีซ่า (Visa) ซึ่งรวมถึงการเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวให้แก่สถานทูต สถานกงสุล หน่วยงานราชการ หรือหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายที่เกี่ยวข้องทั้งในและต่างประเทศ เพื่อการตรวจสอบประวัติ การยืนยันความถูกต้องของเอกสาร และการปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการคนเข้าเมือง |
|
||
|
8 |
การเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับศาสนา เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดเตรียมสิ่งอำนวยความสะดวก กิจกรรม และสวัสดิการที่เหมาะสมและสอดคล้องกับหลักศาสนบัญญัติของบุคลากร (เช่น การจัดเตรียมอาหาร การจัดสิทธิวันลาเพื่อประกอบพิธีกรรมทางศาสนา และการจัดพื้นที่ปฏิบัติศาสนกิจ) รวมถึงเพื่อใช้ในการบริหารจัดการด้านงานบุคคล การดูแลและปฏิบัติส่งเสริมความเท่าเทียม เป็นธรรม และเคารพในความหลากหลายตามหลักสิทธิมนุษยชนภายในศูนย์การเรียน |
ความยินยอม |
||
|
9 |
การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการบริหารจัดการด้านค่าตอบแทนและสวัสดิการของบุคลากร ได้แก่ การคำนวณและจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา (OT) โบนัส ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าวิชาชีพ ค่าตำแหน่ง เงินประจำตำแหน่งครูหรือผู้บริหาร และผลประโยชน์ทางการเงินอื่น ๆ รวมถึงการดำเนินการตามขั้นตอนทางกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง เช่น การหักภาษี ณ ที่จ่าย การนำส่งเงินสมทบกองทุนประกันสังคม กองทุนสงเคราะห์ หรือกองทุนอื่น ๆ ตามที่กฎหมายว่าด้วยการศึกษาแห่งชาติกำหนด ตลอดจนการประสานงานและส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคล (เช่น ชื่อ-นามสกุล เลขประจำตัวประชาชน และเลขที่บัญชี) ให้แก่ธนาคารพาณิชย์ที่เป็นคู่สัญญาของศูนย์การเรียน (เช่น ธนาคารกรุงเทพ) เพื่อการเปิดบัญชีเงินเดือนและการโอนจ่ายเงินค่าตอบแทน และการบริหารจัดการค่าใช้จ่ายเพื่ออำนวยความสะดวกในการเดินทางไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ การฝึกอบรม หรือการจัดกิจกรรมทัศนศึกษานอกห้องเรียนของศูนย์การเรียน |
การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง โบนัส สวัสดิการ และการจัดการค่าใช้จ่ายเดินทาง) / การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการหักภาษี ประกันสังคม กองทุนสงเคราะห์ และการเปิดบัญชีเงินเดือน) |
||
|
10 |
การบริหารจัดการเรื่องกองทุนประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ กองทุนเงินทดแทน กองทุนสงเคราะห์ (รวมถึงการหักและนำส่งเงินสะสมและเงินสมทบเข้ากองทุนสงเคราะห์ ตามระเบียบคณะกรรมการกองทุนสงเคราะห์ว่าด้วยการส่งเงินสะสมและเงินสมทบเข้ากองทุนสงเคราะห์ ตลอดจนการจัดทำแบบฟอร์ม สท. 1-01 และ สท. 1-02) การบริหารจัดการด้านภาษีอากร เช่น ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย การขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (ล.ป.10.1) เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการลดหย่อนภาษี รวมถึงการดำเนินการต่างๆ เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองแรงงานและสวัสดิการสังคม |
การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการนำส่งภาษี ประกันสังคม กองทุนสงเคราะห์ และกองทุนเงินทดแทน) / การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการบริหารจัดการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ หรือสวัสดิการอื่นตามข้อตกลง) |
||
|
11 |
การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการบริหารจัดการด้านความปลอดภัย สวัสดิภาพ และการคมนาคมขนส่งภายในศูนย์การเรียน ได้แก่ การวางมาตรการป้องกัน ป้องปราม และบรรเทาอุบัติเหตุ อุบัติภัย หรือเหตุฉุกเฉินใด ๆ ภายในพื้นที่ศูนย์การเรียนและหอพักบุคลากร รวมถึงการบันทึกและจัดทำรายงานการเข้ารับบริการ ณ ห้องพยาบาลของศูนย์การเรียน (เช่น ข้อมูลอาการป่วย ประวัติการแพ้ยา และการปฐมพยาบาลเบื้องต้นในสภาวะปกติ) การตรวจสอบดูแลความสงบเรียบร้อยและการรักษาความปลอดภัยของบุคคล ทรัพย์สิน และอาคารสถานที่ของศูนย์การเรียน ตลอดจนการบริหารจัดการ จัดสรร และควบคุมระบบรถรับ-ส่งบุคลากรเพื่อการปฏิบัติงาน |
ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการรักษาความปลอดภัยอาคารสถานที่และการจัดการรถรับ-ส่ง) /ความยินยอม (สำหรับการบันทึกข้อมูลอาการป่วยและประวัติแพ้ยา ณ ห้องพยาบาล) / การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการจัดสวัสดิการรถรับ-ส่งหอพักตามสัญญาจ้าง) |
||
|
12 |
การประมวลผลและส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลสุขภาพ (รวมถึงข้อมูลโรคประจำตัว กรุ๊ปเลือด และประวัติการรักษาพยาบาล) ในกรณีเกิดอุบัติเหตุจากการทำงาน เหตุฉุกเฉินวิกฤต หรือสภาวะที่เป็นอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย และสุขภาพของครูและบุคลากรอย่างทันท่วงที ซึ่งรวมถึงการนำส่งผู้ป่วยเข้ารับการรักษา ณ สถานพยาบาลที่ใกล้ที่สุดอย่างเร่งด่วน การประสานงานและเปิดเผยข้อมูลอาการป่วยและข้อมูลสิทธิการรักษาพยาบาลที่จำเป็นแก่แพทย์ บุคลากรทางการแพทย์ หรือหน่วยงานกู้ภัยผู้เกี่ยวข้อง ตลอดจนการเข้าถึงและใช้ข้อมูลติดต่อฉุกเฉินเพื่อประสานงานแจ้งเหตุแก่ญาติ ครอบครัว หรือผู้รับผลประโยชน์ในกรณีฉุกเฉินดังกล่าว |
ป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล |
||
|
13 |
การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว (เช่น ข้อมูลพฤติกรรมการทำงาน ข้อมูลทางวินัย ข้อมูลสุขภาพ หรือข้อมูลประวัติอาชญากรรม) เพื่อประโยชน์ในการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้ซึ่งสิทธิเรียกร้องของศูนย์การเรียนในขั้นตอนต่าง ๆ ตามที่กฎหมายกำหนด ซึ่งรวมถึงการดำเนินกระบวนการทางกฎหมายใด ๆ ทั้งในชั้นศาลและนอกศาล (เช่น ศาลแรงงาน ศาลแพ่ง หรือศาลอาญา) การสืบสวนสอบสวนภายในกรณีเกิดการกระทำความผิดทางวินัย การทุจริต หรือการละเมิดสัญญาจ้าง การรวบรวมพยานหลักฐานเพื่อการบังคับสิทธิตามกฎหมายหรือตามสัญญา การเรียกร้องค่าเสียหายหรือค่าสินไหมทดแทน ตลอดจนการชี้แจง ข้อเท็จจริง การส่งมอบเอกสาร หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิประโยชน์ของศูนย์การเรียนต่อเจ้าพนักงานตามกฎหมาย หน่วยงานของรัฐ หรือพนักงานตรวจแรงงาน |
ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการตรวจสอบการทุจริตและการสืบสวนทางวินัย) / การก่อตั้ง การใช้ หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย (สำหรับการดำเนินคดีและกระบวนการทางกฎหมาย) |
||
|
14 |
การเปิดเผยและส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคลของครูและบุคลากรให้แก่ผู้ให้บริการภายนอก (Outsource) หรือผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่เป็นคู่สัญญาของศูนย์การเรียน เพื่อวัตถุประสงค์ในการบริหารจัดการงานบุคคล ได้แก่ การจัดทำโครงสร้างเงินเดือนและการคำนวณจ่ายค่าตอบแทน (Payroll Outsource) การใช้งานระบบหรือแพลตฟอร์มบริหารงานบุคคลและประเมินผลการปฏิบัติงาน การตรวจสอบคุณสมบัติ ความรู้ความสามารถ หรือการจัดทดสอบทักษะวิชาชีพ (เช่น การทดสอบวัดระดับทางภาษาหรือวิชาการ) ตลอดจนการส่งข้อมูลเพื่อตรวจสอบประวัติความประพฤติ ประวัติการศึกษา วุฒิการศึกษา และข้อมูลประวัติอาชญากรรมกับหน่วยงานหรือบริษัทผู้เชี่ยวชาญภายนอกที่ได้รับมอบหมาย เพื่อตรวจสอบลักษณะต้องห้ามก่อนและระหว่างการจ้างงานตามที่กฎหมายกำหนด |
การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการส่งข้อมูลทำ Payroll) / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการใช้ระบบ HR และทดสอบทักษะ) / การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการตรวจสอบลักษณะต้องห้าม) / ความยินยอมโดยชัดแจ้ง (สำหรับการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม) |
||
|
15 |
การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการดำเนินกิจกรรมสื่อสารภายในศูนย์การเรียน และการสื่อสารภายในกลุ่มบริษัทในเครือ เลิร์น คอร์ปอเรชั่น (Learn Corporation) ตลอดจนการจัดสวัสดิการเพื่อสร้างความสัมพันธ์อันดีในหมู่บุคลากร ได้แก่ การประกาศแจ้งและร่วมเฉลิมฉลองในโอกาสวันคล้ายวันเกิด การแสดงความยินดีในโอกาสมงคลหรือความก้าวหน้าทางวิชาชีพ (เช่น การเลื่อนตำแหน่ง การสมรส หรือการมีบุตร) ตลอดจนการเป็นสื่อกลางในการแสดงความเสียใจและไว้อาลัยต่อการสูญเสียบุคคลในครอบครัวของครูและบุคลากร ซึ่งรวมถึงการแจ้งประสานงานภายในศูนย์การเรียนและบริษัทในเครือเพื่อการจัดส่งกระเช้าเยี่ยม ของขวัญสวัสดิการ เงินช่วยเหลือ หรือพวงหรีดแสดงความอาลัยในนามสถาบัน |
ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการจัดเตรียมสวัสดิการ กระเช้า พวงหรีด เพื่อส่งเสริมความสัมพันธ์) / ความยินยอม (สำหรับการประกาศแจ้งเรื่องส่วนตัว) / การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการเบิกจ่ายเงินช่วยเหลือตามระเบียบสวัสดิการที่ศูนย์การเรียนกำหนด) |
||
|
16 |
การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการบริหารจัดการตลอดระยะเวลาการจ้างงานและการพัฒนาบุคลากร ได้แก่ การบริหารงานทรัพยากรบุคคล การจัดกระบวนการทำงาน การจัดประชุมภายในและภายนอกสถาบัน การติดต่อประสานงาน และการนำข้อมูลของบุคลากรไปใช้อ้างอิง (Reference Check) ในกรณีที่จำเป็น รวมถึงการบริหารจัดการเกี่ยวกับผู้ค้ำประกัน (เช่น การตรวจสอบคุณสมบัติและการติดต่อประสานงานเพื่อการทำสัญญาค้ำประกันการทำงาน) การพัฒนาความรู้ความสามารถของบุคลากร การฝึกอบรม การเก็บชั่วโมงพัฒนาวิชาชีพเพื่อการต่ออายุใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ ตลอดจนการส่งเสริม ควบคุม และตรวจสอบการปฏิบัติตามจรรยาบรรณของวิชาชีพครูตามข้อบังคับของคุรุสภา กฎหมายว่าด้วยการศึกษาแห่งชาติ และกฎระเบียบหรือข้อบังคับในการทำงานของศูนย์การเรียน |
การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการบริหารงานตามสัญญาจ้างและการทำสัญญาค้ำประกัน) / การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการเก็บชั่วโมงวิชาชีพและจรรยาบรรณคุรุสภา) / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการจัดประชุม ประสานงาน และอ้างอิงประวัติ) |
||
|
17 |
การเก็บบันทึกภาพถ่ายนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว (วิดีโอ) และการบันทึกเสียง เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ การรายงานผลการดำเนินงาน การจัดทำหนังสือรุ่น/วารสาร การเก็บรวบรวมประวัติและผลงานของศูนย์การเรียน ตลอดจนการผลิตสื่อการเรียนการสอน ซึ่งภาพบันทึกดังกล่าวอาจรวมถึงภาพของท่านในขณะปฏิบัติหน้าที่ ภาพพิธีการ ภาพรวมบรรยากาศ การจัดกิจกรรมการเรียนการสอน กิจกรรมภายในและภายนอกศูนย์การเรียน กิจกรรมความร่วมมือกับชุมชนและการส่งเสริมอนุรักษ์วัฒนธรรม/ภูมิปัญญาท้องถิ่น รวมถึงกิจกรรมสานความสัมพันธ์ต่าง ๆ (เช่น งานเลี้ยงวันเกิด งานเลี้ยงปีใหม่ งานสังสรรค์ งานประชุม อบรม สัมมนา และการจัดงานท่องเที่ยวประจำปี) โดยศูนย์การเรียนอาจนำภาพและเสียงดังกล่าวไปใช้เผยแพร่ผ่านช่องทางสื่อสารต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกของศูนย์การเรียน ตลอดจนสื่อสังคมออนไลน์ (Social Media) และช่องทางประชาสัมพันธ์ของบริษัทในเครือ เลิร์น คอร์ปอเรชั่น |
ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับภาพบรรยากาศรวม) / ความยินยอม (สำหรับภาพเจาะ จงบุคคล) /การปฏิบัติตามสัญญา (กรณีเป็นหน้าที่ตามสัญญาจ้าง หรือมีการทำสัญญาอนุญาตให้ใช้สิทธิเพิ่มเติม) |
||
|
18 |
การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการบริหารจัดการด้านเวลาทำงาน วันหยุด วันเปลี่ยนเวรปฏิบัติหน้าที่ วันลา และการขาดงานของครูและบุคลากร ซึ่งรวมถึงการเก็บรวบรวม บันทึก และตรวจสอบเอกสารหลักฐานประกอบการลา (เช่น ใบรับรองแพทย์ หนังสือรับรองจากสถานพยาบาล หรือเอกสารทางราชการอื่น ๆ เพื่อประกอบการลาป่วย ลากิจ หรือลาคลอด) ตลอดจนการเก็บบันทึกรายละเอียดการเข้าร่วมกิจกรรม ประชุม หรืออบรมสัมมนาตามที่ศูนย์การเรียนกำหนด เพื่อวัตถุประสงค์ในการพิจารณาอนุมัติการลา การคำนวณค่าจ้าง ค่าตอบแทน และโบนัส และการประเมินผลการปฏิบัติงานและความประพฤติของบุคลากร |
การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการบริหารเวลาทำงาน วันหยุด และคำนวณค่าตอบแทน) / การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการจัดเก็บใบรับรองแพทย์เพื่ออนุมัติสิทธิการลา)/ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการบันทึกการเข้าร่วมกิจกรรมเพื่อประเมินผล) |
||
|
19 |
เพื่อการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (เช่น ภาพถ่าย ภาพถ่ายวิดีโอ ภาพเคลื่อนไหว เสียง ชื่อ นามสกุล ตำแหน่ง สังกัด และ/หรือ ประวัติการทำงาน) ในการจัดทำ ผลิต เผยแพร่ และบริหารจัดการสื่อโฆษณา สื่อประชาสัมพันธ์ และกิจกรรมส่งเสริมภาพลักษณ์ของศูนย์การเรียน ทั้งในกรณีที่ท่านได้รับมอบหมายให้เป็นผู้แทน พรีเซ็นเตอร์ (Presenter) วิทยากร ผู้ให้สัมภาษณ์ หรือในกรณีที่ท่านปรากฏเป็นส่วนหนึ่งของสื่อหรือกิจกรรมดังกล่าว เพื่อเผยแพร่ผ่านสื่อสิ่งพิมพ์ สื่อดิจิทัล เว็บไซต์ ช่องทางสื่อสังคมออนไลน์ (Social Media) ป้ายโฆษณา นิทรรศการ เอกสารรายงาน หรือช่องทางสื่อสารอื่นใดของศูนย์การเรียน เพื่อวัตถุประสงค์ในการนำเสนอข่าวสาร กิจกรรม ผลงาน แคมเปญ หรือเสริมสร้างภาพลักษณ์อันดีของศูนย์การเรียนสู่สาธารณะ |
ความยินยอม (สำหรับการถ่ายทำที่เจาะจงตัวบุคคลเพื่อเป็นพรีเซ็นเตอร์หรือผู้ให้สัมภาษณ์) / ประ โยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับภาพรวมบรรยากาศที่ท่านปรากฏเป็นส่วนหนึ่งโดยไม่ได้ถูกเจาะจง) / การปฏิบัติตามสัญญา (กรณีที่หน้าที่ประชาสัมพันธ์ถูกระบุไว้ในสัญญาจ้างอย่างชัดเจน) |
||
|
20 |
เพื่อการเก็บรวบรวม ใช้ และวิเคราะห์ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ผ่านการตอบแบบสอบถาม การประเมินผล การให้ข้อเสนอแนะ การแสดงความคิดเห็น หรือการรับเรื่องร้องเรียนตามที่กฎหมายแรงงานกำหนด (เช่น การร้องเรียนเรื่องการล่วงละเมิดทางเพศในที่ทำงาน หรือความปลอดภัยอาชีวอนามัย) หรือที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน สภาพแวดล้อมในการทำงาน ความสัมพันธ์ในองค์กร และเหตุการณ์ต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างการปฏิบัติหน้าที่ เพื่อนำข้อมูลไปใช้วิเคราะห์ ประเมินผล ปรับปรุงกระบวนการทำงาน พัฒนาศักยภาพบุคลากร ตลอดจนการยกระดับสวัสดิการและสภาพแวดล้อมการทำงานของศูนย์การเรียนให้มีประสิทธิภาพและเหมาะสมยิ่งขึ้น |
การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการจัดการข้อร้องเรียนตามกฎหมายแรงงาน เช่น อาชีวอนามัย หรือการล่วงละเมิดทางเพศ) / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการเก็บข้อมูลแบบสอบถามทั่วไปเพื่อปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงาน) / การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการประเมินผลการปฏิบัติงาน) / ความยินยอม (สำหรับแบบสอบถามที่เก็บข้อมูลอ่อนไหว หรือการสำรวจที่อยู่นอกเหนือสภาพการจ้าง) |
||
|
21 |
เพื่อการสื่อสารภายใน การประกาศสถานะ และการยกย่องเชิดชูเกียรติบุคลากร (เช่น ชื่อ นามสกุล ตำแหน่ง สังกัด ข้อมูลการติดต่อ ประวัติการทำงาน และผลงาน) สำหรับการจัดทำทำเนียบรายชื่อเพื่อการประสานงาน (Directory) การประกาศต้อนรับบุคลากรใหม่ การแจ้งเปลี่ยนแปลงสถานะการทำงาน (เช่น การเลื่อนตำแหน่ง การย้ายหน่วยงาน การเกษียณอายุ หรือการพ้นสภาพ) การประกาศยกย่องบุคลากรดีเด่นหรือผู้ได้รับรางวัล ตลอดจนการใช้ประวัติและผลงานของท่านเพื่อเสนอชื่อขอรับรางวัล ประกาศเกียรติคุณ หรือเข้าร่วมการประเมินและประกวดแข่งขันกับหน่วยงานภายนอก (เช่น คุรุสภา กระทรวงศึกษาธิการ หรือหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง) ทั้งนี้ เพื่อการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลที่มีประสิทธิภาพ การอำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงาน และการส่งเสริมขวัญกำลังใจของบุคลากรภายในศูนย์การเรียน |
เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎ หมาย/การปฏิบัติตามกฎหมาย/ ความยินยอม (สำหรับการเสนอชื่อเข้าร่วมประกวดกับหน่วยงานภายนอกอื่น ๆ ที่ไม่ได้มีกฎหมายบังคับ) |
||
|
22 |
เพื่อการปฏิบัติตามกระบวนการทางกฎหมายและคำสั่งของหน่วยงานของรัฐ โดยประมวลผล ข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลทางการเงิน และข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานของท่าน ให้แก่หน่วยงานของรัฐที่มีอำนาจตามกฎหมาย ทั้งนี้เพื่อดำเนินการจัดการ หักนำส่ง หรืออายัดเงินเดือน ค่าจ้าง สวัสดิการ หรือค่าตอบแทนอื่นใดของท่าน ตามกระบวนการบังคับคดี หมายศาล คำสั่งของกรมบังคับคดี คำสั่งของเจ้าพนักงานพิทักษ์ทรัพย์ในคดีล้มละลาย การหักเงินเดือนเพื่อชำระเงินกู้ยืมคืนกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ.) การดำเนินการของกรมสรรพากร หรือการปฏิบัติตามคำสั่งของหน่วยงานราชการอื่นใดที่มีอำนาจตามกฎหมายบังคับให้นายจ้างต้องดำเนินการ |
การปฏิบัติตามกฎหมาย |
||
|
23 |
เพื่อการพัฒนาศักยภาพ การฝึกอบรม และการประเมินผลบุคลากร และบริหารจัดการด้านการฝึกอบรมทั้งการจัดอบรมภายในและการเข้าร่วมกับหน่วยงานภายนอก (รวมถึงการพิจารณาคัดเลือก สนับสนุน และส่งตัวบุคลากรเข้ารับการฝึกอบรมหรือการพัฒนาวิชาชีพ) การจัดเก็บประวัติและผลการเข้ารับการอบรม การกำหนดเป้าหมายในการทำงาน ตลอดจนการดำเนินการทดสอบ สอบวัดความรู้ และประเมินผลในด้านต่าง ๆ นอกจากนี้ ยังรวมถึงการประเมินและวิเคราะห์คุณลักษณะส่วนบุคคลของท่าน (เช่น นิสัย พฤติกรรม ทัศนคติ ความถนัด ทักษะ และภาวะความเป็นผู้นำ) ที่เกิดขึ้นในระหว่างการปฏิบัติหน้าที่หรือการเข้าร่วมกิจกรรมกับศูนย์การเรียน ทั้งนี้ เพื่อนำข้อมูลไปใช้ในการพัฒนาศักยภาพ วางแผนความก้าวหน้าในสายอาชีพ (Career Path) และเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานของบุคลากร |
การปฏิบัติตามสัญญา / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย / การปฏิบัติตามกฎหมาย (ฐานความยินยอมเฉพาะกรณีการประเมินที่มีการเก็บข้อมูลอ่อนไหว) |
||
|
24 |
เพื่อการประเมินผลการปฏิบัติงาน การพิจารณาค่าตอบแทน และการรับรองมาตรฐานวิชาชีพการติดตามและบันทึกผลการปฏิบัติงาน ซึ่งรวมถึงผลการประเมินจากผู้บังคับบัญชา เพื่อนร่วมงาน หรือผู้ใต้บังคับบัญชา (การประเมินผลแบบ 360 องศา) การตรวจสอบประวัติทางการเงิน ประวัติทางคดี หรือประวัติการรักษาวินัย (เท่าที่จำเป็นและสอดคล้องกับกฎหมาย) ตลอดจนการวัดและประเมินผลด้านคุณธรรม จริยธรรม จรรยาบรรณวิชาชีพ และคุณลักษณะที่พึงประสงค์ของผู้สอนอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ ยังรวมถึงการประเมินเพื่อการพัฒนาศักยภาพตามมาตรฐานวิชาชีพ มาตรฐานการปฏิบัติงาน (เช่น การปฏิบัติหน้าที่ครู การจัดการเรียนรู้) การประเมินการปฏิบัติการสอนเพื่อรับรองมาตรฐานประสบการณ์วิชาชีพตามหลักเกณฑ์ที่คุรุสภากำหนด และการประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้บริหารสถานศึกษาตามมาตรฐานตำแหน่ง โดยข้อมูลผลการประเมินทั้งหมดจะถูกนำไปใช้วิเคราะห์และพิจารณาประกอบการตัดสินใจในเรื่อง การปรับเปลี่ยนตำแหน่ง การเลื่อนขั้นเงินเดือน การพิจารณาสถานภาพการจ้างงาน (เช่น การผ่านทดลองงาน หรือการต่อสัญญาจ้าง) ตลอดจนการพิจารณาจัดสรรค่าตอบแทนพิเศษ สวัสดิการ หรือโบนัส |
การปฏิบัติตามสัญญา / การปฏิบัติตามกฎหมาย / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (ฐานความยินยอมสำหรับข้อมูลประวัติอาชญากรรม ในกรณีที่ไม่มีกฎหมายอื่นให้อำนาจ) |
||
|
25 |
การตรวจสอบ และสืบสวนสอบสวนกรณีที่มีเหตุอันควรสงสัยเกี่ยวกับการทุจริต หรือพฤติกรรมที่ขัดต่อกฎหมาย กฎระเบียบ ข้อบังคับการทำงานของศูนย์การเรียน (รวมถึงการกระทำที่ขัดต่อจรรยาบรรณ มรรยาท วินัย และหน้าที่) การพิจารณาและลงโทษทางวินัยของบุคลากร ตลอดจนการเข้ามามีส่วนร่วมในกระบวนการพิจารณาโทษนักเรียน มาตรการป้องกันการทะเลาะวิวาท และการปฏิบัติตามนโยบายการคุ้มครองเด็ก ซึ่งอาจรวมถึงการบันทึกข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในฐานะผู้ที่เกี่ยวข้องลงในรายงานอุบัติการณ์ (Incident Report) การรวบรวมพยานหลักฐาน ตลอดจนการดำเนินการใด ๆ เพื่อดำเนินคดี หรือดำเนินมาตรการเพื่อการก่อตั้ง การใช้ หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้อง เพื่อบังคับสิทธิตามสัญญาและตามกฎหมายของศูนย์การเรียน |
ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการตรวจสอบ สืบสวนสอบสวนภายใน และการบันทึกรายงานอุบัติการณ์) /การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการปฏิบัติตามนโยบายคุ้มครองเด็กตาม พ.ร.บ.คุ้มครองเด็ก) / การก่อตั้ง การใช้ หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย (สำหรับการดำเนินคดีและบังคับสิทธิตามกฎหมาย) |
||
|
26 |
เพื่อการปฏิบัติตามคำสั่งของหน่วยงานรัฐและการดำเนินคดีตามกฎหมาย การรายงาน แจ้งความร้องทุกข์ หรือส่งมอบข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการกระทำความผิด การทุจริต หรือการฝ่าฝืนกฎหมายของบุคลากร ให้แก่หน่วยงานราชการ หน่วยงานกำกับดูแล หรือหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายที่มีอำนาจตามที่กฎหมายกำหนด เช่น สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สพฐ.) สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษา (สพม.) กรมสรรพากร กรมบังคับคดี ศาล หรือสำนักงานตำรวจแห่งชาติ (รวมถึงกองทะเบียนประวัติอาชญากร) ตลอดจนการปฏิบัติตามหมายเรียก หมายศาล หรือคำสั่งของเจ้าพนักงานที่มีอำนาจตามกฎหมาย |
การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการส่งข้อมูลตามหมายเรียก หมายศาล หรือคำสั่งของ สพฐ./สพม./สรรพากร/กรมบังคับคดี) / การก่อตั้ง การใช้ หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย (สำหรับการนำข้อมูลไปแจ้งความดำเนินคดีกับตำรวจ) |
||
|
27 |
เพื่อการบริหารจัดการกระบวนการพ้นสภาพการเป็นบุคลากร เช่น การลาออก การเกษียณอายุ หรือการเลิกจ้าง ซึ่งรวมถึงการคำนวณและการจ่ายเงินชดเชย เงินกองทุน หรือสิทธิประโยชน์ ต่าง ๆ การจัดทำหนังสือรับรองการทำงาน ตลอดจนการแจ้งสถานะและเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมาย เช่น กรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (สตม.) กรมการจัดหางาน และธนาคารพาณิชย์ที่เป็นคู่สัญญา |
การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการจ่ายเงินชดเชย สิทธิประโยชน์ และการออกหนังสือรับรอง) / การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการแจ้งพ้นสภาพการจ้างต่อประกันสังคม สรรพากร และหน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง) |
||
|
28 |
เพื่อการรับมือเหตุฉุกเฉินและมาตรการด้านอาชีวอนามัย และป้องกันและระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของท่านหรือบุคคลอื่น เช่น การใช้ข้อมูลเพื่อการติดต่อในกรณีฉุกเฉิน การประเมินความเสี่ยง การบันทึกอุณหภูมิ ประวัติการเดินทาง หรือผลการตรวจคัดกรอง เพื่อดำเนินมาตรการป้องกันและควบคุมการแพร่ระบาดของโรคติดต่อ ตลอดจนการปฏิบัติตามนโยบายด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัยในสถานที่ทำงานของศูนย์การเรียน |
ป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพ (สำหรับการปฐมพยาบาลหรือติดต่อฉุกเฉิน) / การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับมาตรการควบคุมโรคติดต่อและอาชีวอนามัย) / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการคัดกรองความปลอดภัยทั่วไปในพื้นที่) |
||
|
29 |
เพื่อการเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลชีวภาพ (Biometric Data) ของท่าน เช่น ข้อมูลภาพจำลองใบหน้า (Face Recognition) เพื่อใช้ในการบันทึกเวลาปฏิบัติงาน (Time Attendance) การควบคุมการเข้า-ออกอาคารหรือพื้นที่ของศูนย์การเรียน และเพื่อใช้ประกอบการจัดทำหรือยื่นเอกสารต่อหน่วยงานราชการตามที่กฎหมายกำหนด (เช่น สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง) |
ความยินยอม (สำหรับการสแกนลายนิ้วมือ/ใบหน้าเพื่อเข้าอาคารและบันทึกเวลา) / การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการส่งข้อมูลเพื่อประกอบการทำเอกสารตามกฎหมายตรวจคนเข้าเมือง) |
||
|
30 |
เพื่อการบริหารจัดการและอำนวยความสะดวกด้านที่พักอาศัย การเดินทาง และการจัดสวัสดิการอื่น ๆ สำหรับครูและบุคลากรชาวต่างชาติตามที่ระบุในสัญญาจ้าง รวมถึงการดำเนินการเพื่อปฏิบัติตามกฎหมายคนเข้าเมือง ได้แก่ การรายงานตัวทุก 90 วัน (ตม.47) และการแจ้งการเข้าพักอาศัยของคนต่างด้าว (ตม.30) ต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง |
การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการรายงานตัว ตม.47 และแจ้งที่พักอาศัย ตม.30) / การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการจัดหาที่พัก สวัสดิการ และการเดินทางตามข้อตกลงการจ้างงาน) |
||
|
31 |
เพื่อการดำเนินงานด้านการประกันคุณภาพการศึกษา และการรับการตรวจประเมินคุณภาพจากหน่วยงานของรัฐ เช่น สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สพฐ.) สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษา (สพม.) สำนักงานรับรองมาตรฐานและประเมินคุณภาพการศึกษา (สมศ.) ตลอดจนสถาบันหรือองค์กรรับรองมาตรฐานการศึกษาในระดับสากล (เช่น Cambridge International Education หรือหน่วยงานรับรองหลักสูตรอื่น ๆ) รวมถึงการตรวจสอบบัญชี (Financial Audit) และการตรวจสอบระบบงานภายใน (Internal Audit) ซึ่งมีความจำเป็นต้องประมวลผลหรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เช่น ประวัติการทำงาน วุฒิการศึกษา ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ ประวัติการฝึกอบรม และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสัญญาจ้าง |
การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการตรวจประเมินโดย สมศ., สพฐ., สพม. และผู้สอบบัญชี) / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการประเมินมาตรฐานหลักสูตรสากล และการตรวจสอบระบบภายใน) |
||
|
32 |
เพื่อการตรวจสอบ ควบคุม และบันทึกการใช้งานระบบสารสนเทศ อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ อีเมล และระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ตของศูนย์การเรียน รวมถึงการเก็บบันทึกข้อมูลการจราจรทางคอมพิวเตอร์ (Log files) เพื่อการรักษาความมั่นคงปลอดภัยทางไซเบอร์ การป้องกัน ตรวจจับ และรับมือกับภัยคุกคามหรือการเข้าถึงระบบโดยมิชอบ การตรวจสอบการปฏิบัติตามนโยบายการใช้งานระบบสารสนเทศ ตลอดจนการปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการกระทำความผิดเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ |
การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการเก็บ Log files ตาม พ.ร.บ. คอมพิวเตอร์ฯ) / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการตรวจสอบ ควบคุมการใช้งาน และรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์) |
||
|
33 |
การจัดทำเอกสารและรายงานการแต่งตั้ง หรือถอดถอนผู้บริหารสถานศึกษาและครู เพื่อนำส่งและรายงานต่อสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษา (สพม.) สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สพฐ.) หรือหน่วยงานต้นสังกัด ซึ่งรวมถึงการประเมินคุณสมบัติ ลักษณะต้องห้ามด้านสุขภาพ (การตรวจสอบโรคต้องห้าม) ตลอดจนการตรวจสอบและประเมินมาตรฐานความรู้และประสบการณ์วิชาชีพของผู้บริหารสถานศึกษาและครู ตามที่กฎหมายหรือหน่วยงานกำกับดูแลกำหนดเพื่อประกอบการแต่งตั้ง รวมถึงการกรอกข้อมูลและแนบไฟล์เอกสารส่วนบุคคลเข้าสู่ระบบสารสนเทศของหน่วยงานรัฐที่เกี่ยวข้อง |
การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการแต่งตั้ง ถอดถอน และขึ้นทะ เบียนบุคลากรตาม พ.ร.บ. การศึกษาแห่งชาติ) / ความยินยอม (สำหรับการประมวลผลข้อมูลสุขภาพเพื่อตรวจสอบโรคต้องห้ามและประเมินคุณสมบัติ) |
||
|
34 |
เพื่อการติดต่อสื่อสาร สั่งงาน และการประสานงานภายในองค์กร ผ่านแอปพลิเคชันหรือแพลตฟอร์มการสื่อสารที่ศูนย์การเรียนกำหนด (เช่น LINE, LINE WORKS, LARK หรือแอปพลิเคชันอื่นที่มีลักษณะเดียวกัน) รวมถึงการเปิดเผยหรือใช้ข้อมูลการติดต่อของท่าน (เช่น หมายเลขโทรศัพท์ หรือบัญชีแอปพลิเคชันสื่อสาร) เพื่อการประสานงาน สร้างเครือข่ายความร่วมมือ แจ้งผลการเรียน และร่วมแก้ปัญหาผู้เรียนกับผู้ปกครองและชุมชน รวมถึงการบันทึกภาพถ่าย ภาพเคลื่อนไหว และเสียงของท่านในระหว่างการปฏิบัติหน้าที่ เพื่อใช้ในการรายงานกิจวัตรประจำวัน พัฒนาการ และพฤติกรรมของนักเรียนให้แก่ผู้ปกครองรับทราบผ่านช่องทางสื่อสารของศูนย์การเรียน |
การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการสั่งงานและสื่อสารที่เป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่ตามสัญญาจ้าง) / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการใช้แพลตฟอร์มสื่อสารเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารงานและการสร้างเครือข่ายกับชุมชน) |
||
|
35 |
เพื่อการบริหารจัดการด้านวิชาการและการจัดการเรียนการสอน เช่น การกำหนดอัตรากำลังครูและบุคลากรทางการศึกษา การจัดการเรียนการสอน (รวมถึงหลักสูตรภาษาอังกฤษหรือภาษาต่างประเทศ) การส่งเสริมนวัตกรรมการศึกษา การจัดทำทะเบียนครูและบุคลากร การเก็บรักษาเอกสารหลักฐานทางการศึกษา และการตรวจสอบการปฏิบัติหน้าที่คุมสอบ ตลอดจนการระบุหรือแสดงรายชื่อและข้อมูลของท่านในเอกสารทางการศึกษา (เช่น ใบรายงานผลการเรียน ตารางสอน) การบันทึกและอ้างอิงความเป็นเจ้าของลิขสิทธิ์ ทรัพย์สินทางปัญญา หรือผลงานทางวิชาการ (เช่น ตำราเรียน สื่อการสอน วิดีโอ) และการเผยแพร่ข้อมูลพื้นฐานของบุคลากรผ่านช่องทางสื่อสารหรือเว็บไซต์ของศูนย์การเรียนเพื่อเป็นข้อมูลให้แก่นักเรียน ผู้ปกครอง และสาธารณะ ทั้งนี้ เพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายว่าด้วยการศึกษาแห่งชาติ และมาตรฐานวิชาชีพด้านความสัมพันธ์กับผู้ปกครองและชุมชน |
การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการจัดทำทะเบียนครูและเอกสารหลักฐานทางการศึกษาตามกฎหมาย) / การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการจัดตารางสอน คุมสอบ และการจัดการเรื่องลิขสิทธิ์สื่อการสอน) / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการเผยแพร่ข้อมูลพื้นฐานของครูบนเว็บไซต์เพื่อความโปร่งใสต่อผู้ปกครอง) |
||
|
36 |
เพื่อการประเมินมาตรฐานการปฏิบัติงานและพัฒนาวิชาชีพครู และการติดตาม ตรวจสอบ ประเมินผล และสนับสนุนการปฏิบัติงานของท่านให้สอดคล้องกับมาตรฐานวิชาชีพครูตามที่กฎหมายกำหนด (เช่น ข้อบังคับคุรุสภา ว่าด้วยมาตรฐานวิชาชีพ) ซึ่งรวมถึงการประเมินการปฏิบัติหน้าที่ครูด้วยจิตวิญญาณและจรรยาบรรณ การประเมินความสามารถในการจัดการเรียนรู้ การสร้างสื่อ นวัตกรรม และงานวิจัย ตลอดจนการประเมินการมีส่วนร่วมในกิจกรรมการพัฒนาวิชาชีพ การสร้างเครือข่ายความร่วมมือ และความสัมพันธ์กับผู้ปกครองและชุมชน รวมถึงการเก็บรวบรวมหลักฐานและรายงานผลการพัฒนาคุณภาพผู้เรียนที่ท่านเป็นผู้รับผิดชอบ |
การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการตรวจประเมินและเก็บหลักฐานเพื่อให้เป็นไปตามข้อบังคับคุรุสภาและ พ.ร.บ. การศึกษาแห่งชาติ) / การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการประเมินผลการปฏิบัติงานตาม Job Description ของครู เพื่อประกอบ การพิจารณาความดีความชอบหรือต่อสัญญาจ้าง) |
||
|
37 |
เพื่อการบริหารจัดการ การวางแผน และการประสานงานสำหรับกิจกรรมนอกสถานที่ กิจกรรมทัศนศึกษา กิจกรรมเสริมหลักสูตร และการเดินทางไปศึกษาดูงานทั้งในและต่างประเทศ ซึ่งมีความจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในฐานะผู้เข้าร่วมกิจกรรมหรือผู้ควบคุมดูแล รวมถึงการเปิดเผยและส่งต่อข้อมูลให้แก่บุคคลหรือหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้องทั้งในประเทศและต่างประเทศ เช่น สถานที่จัดกิจกรรม โรงแรมที่พัก บริษัทนำเที่ยว สายการบิน สถานเอกอัครราชทูตหรือตัวแทนรับคำร้องขอวีซ่า ผู้ให้บริการยานพาหนะ ผู้รับจ้างและผู้ให้บริการในกิจกรรมที่ศูนย์การเรียนว่าจ้าง หรือบริษัทประกันภัย เพื่อการอำนวยความสะดวก การสำรองที่นั่ง การจองตั๋วเครื่องบิน การดำเนินการขอวีซ่า และการจัดทำกรมธรรม์ประกันภัยการเดินทาง |
การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการจองตั๋วเครื่องบิน ทำวีซ่า และประ กันภัยการเดินทาง ตามสิทธิสวัสดิ การหรือหน้าที่) / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการประสาน งานด้านโลจิสติกส์กับบริษัททัวร์และสถานที่) |
||
|
38 |
เพื่อการบริหารจัดการด้านการเงินภายในองค์กรและการจัดการทรัพย์สิน เช่น การประมวลผลการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการ การจัดการเงินทดรองจ่าย (Advance) การเบิกชดเชยค่าใช้จ่าย (Reimbursement) การบริหารเงินสดย่อย (Petty Cash) ตลอดจนการบริหารจัดการการยืม-คืนอุปกรณ์ ทรัพย์สิน หรือสื่อการเรียนการสอนของศูนย์การเรียน (เช่น คอมพิวเตอร์พกพา แท็บเล็ต หนังสือ เครื่องมือต่าง ๆ) และการบริหารจัดการ ติดตาม ทวงถามหนี้สิน หรือภาระผูกพันทางการเงินภายในศูนย์การเรียน |
การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการเบิกจ่ายสวัสดิการและการยืมทรัพย์สินตามข้อตกลง) / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการบริหารสภาพคล่องทางการเงิน ทรัพย์สิน และการจัดการหนี้สินภายใน) |
||
|
39 |
เพื่อการบริหารจัดการและดำเนินการใด ๆ ภายหลังการพ้นสภาพจากการเป็นบุคลากรของศูนย์การเรียน เช่น การออกหนังสือรับรองการทำงาน การออกเอกสารรับรองเงินเดือน การส่งมอบและเคลียร์ทรัพย์สินของศูนย์การเรียนคืน การให้ข้อมูลในฐานะบุคคลอ้างอิง (Reference Check) แก่องค์กรหรือนายจ้างใหม่ของท่าน การติดตามทวงถามหนี้สินคงค้าง ตลอดจนการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เพื่อเป็นหลักฐานทางประวัติศาสตร์ขององค์กร เพื่อการใช้สิทธิเรียกร้องทางกฎหมาย หรือเก็บรักษาไว้ตามระยะเวลาที่กฎหมายหรืออายุความกำหนด |
การปฏิบัติตามสัญญา (สำหรับการออกหนังสือรับรองและเคลียร์ทรัพย์สิน) / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการให้ Reference Check และการเก็บเป็นประวัติ ศาสตร์) / การปฏิบัติตามกฎหมาย (สำหรับการเก็บข้อมูลไว้ตามอายุความทางกฎหมาย) |
||
|
40 |
เพื่อการรายงาน แจ้งสถานะ เปิดเผย หรือนำส่งข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายหลังจากการพ้นสภาพการเป็นบุคลากร ให้แก่หน่วยงานราชการหรือหน่วยงานของรัฐที่มีอำนาจหน้าที่ตามที่กฎหมายกำหนด เช่น สำนักงานประกันสังคม (การแจ้งสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน) กรมสรรพากร (การรายงานภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย) กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน กรมบังคับคดี ตลอดจนสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง และกรมการจัดหางาน (สำหรับการยกเลิกใบอนุญาตทำงานและวีซ่าของบุคลากรต่างชาติ) รวมถึงการเปิดเผยข้อมูลเพื่อรวบรวมเป็นพยานหลักฐาน หรือให้ความร่วมมือในการตรวจสอบตามคำสั่งของเจ้าพนักงานหรือหน่วยงานรัฐที่มีอำนาจ |
การปฏิบัติตามกฎหมาย |
ข้อ 6. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
- ในการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในข้อ 5 ศูนย์การเรียนอาจมีความจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวของท่าน ภายใต้วัตถุประสงค์ที่กำหนดและตามฐานทางกฎหมาย ให้แก่บุคคลและหน่วยงาน ดังต่อไปนี้
- ภายในบริษัทในเครือ เช่น ผู้บริหาร หัวหน้างาน พนักงาน และบุคลากรภายในของศูนย์การเรียนเท่าที่เกี่ยวข้องและตามความจำเป็น รวมถึงบริษัทในกลุ่มเลิร์น คอร์ปอเรชั่น (เช่น บริษัท ออนดีมานด์ เอ็ดดูเคชั่น จำกัด) ในฐานะผู้ให้บริการงานส่วนกลาง (Shared Services) เพื่อวัตถุประสงค์ในการบริหารจัดการงานทรัพยากรบุคคล งานจัดซื้อ งานบัญชี งานกฎหมาย และงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามสัญญา ทั้งนี้ ให้หมายความรวมถึงผู้บริหาร กรรมการ พนักงาน และบุคลากรภายในของหน่วยงานดังกล่าวด้วย
- หน่วยงานราชการและหน่วยงานกำกับดูแล ที่มีอำนาจหน้าที่ตามกฎหมาย เช่น สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สพฐ.) สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษา (สพม.), กระทรวงศึกษาธิการ, คุรุสภา, สำนักงานรับรองมาตรฐานและประเมินคุณภาพการศึกษา (สมศ.), สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (ตม.), กรมการจัดหางาน, กระทรวงแรงงาน, กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน, สำนักงานประกันสังคม, กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ.), กองทุนสงเคราะห์, กรมสรรพากร, กรมบังคับคดี, สำนักงานตำรวจแห่งชาติ (กองทะเบียนประวัติอาชญากร) และศาล รวมถึงสถานทูตหรือสถานกงสุล
- ผู้ให้บริการและผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (Data Processors) ภายนอก ที่ศูนย์การเรียนมอบหมายหรือว่าจ้างให้ทำหน้าที่บริหารจัดการหรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่ศูนย์การเรียน เช่น ธนาคารพาณิชย์ (เช่น ธนาคารกรุงเทพ เพื่อการจ่ายเงินเดือน), โรงพยาบาล หรือสถานพยาบาลคู่สัญญา (เพื่อการตรวจร่างกายและการรับสวัสดิการ), บริษัทประกันชีวิต/ประกันสุขภาพ/ประกันอุบัติเหตุ, บริษัทรับทวงถามหนี้, ผู้ให้บริการจัดทำเงินเดือน (Payroll), ผู้ให้บริการตรวจสอบประวัติบุคคล (Background Check), ผู้ให้บริการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT & Cloud Service), ผู้ให้บริการระบบรักษาความปลอดภัยและสแกนใบหน้า (Access Control & Face Recognition), ผู้ให้บริการแพลตฟอร์มการสื่อสารภายในองค์กร (เช่น LINE, LINE WORKS) หรือบริการอื่นใดที่มีความจำเป็นอย่างสมเหตุสมผล
- พันธมิตร ผู้รับจ้าง ผู้ให้บริการ และหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน เช่น ผู้รับจ้าง ผู้ให้บริการ หรือผู้จัดกิจกรรมที่ศูนย์การเรียนว่าจ้าง, บริษัทนำเที่ยว, โรงแรม, สถานที่จัดกิจกรรม, บริษัทประกันภัยอุบัติเหตุการเดินทาง (สำหรับการจัดทัศนศึกษาหรือกิจกรรมนอกสถานที่), ผู้สอบบัญชี, ที่ปรึกษากฎหมาย, มหาวิทยาลัย สถาบันการศึกษา หรือองค์กรภาครัฐและเอกชนที่ศูนย์การเรียนมีบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ (MOU) ด้วย และองค์กรภายนอกที่จัดการประกวดแข่งขันหรือประเมินรางวัล
- สาธารณชน นักเรียน และผู้ปกครอง ศูนย์การเรียนอาจมีการเปิดเผยชื่อ นามสกุล ประวัติการศึกษา หรือรูปถ่ายของท่าน ผ่านเอกสารทางการศึกษา (เช่น ใบรายงานผลการเรียน ตารางสอน) ทะเบียนบุคลากร บอร์ดประกาศ หรือเว็บไซต์และช่องทางสื่อสารของศูนย์การเรียน เพื่อเป็นข้อมูลพื้นฐานและสร้างเครือข่ายความร่วมมือกับนักเรียน ผู้ปกครอง และสาธารณชน
- บุคคลภายนอกอื่น ๆ เช่น ตัวแทน หรือผู้รับมอบอำนาจของท่าน หรือบุคคลอื่นใดที่ท่านได้ให้ความยินยอมโดยชัดแจ้งในการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อบุคคลหรือหน่วยงานนั้น ๆ
6.2 ศูนย์การเรียนจะกำหนดให้ผู้ที่ได้รับข้อมูลมีมาตรการปกป้องข้อมูลของท่านอย่างเหมาะสม และประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวเท่าที่จำเป็นเท่านั้น และจะดำเนินการเพื่อป้องกันไม่ให้มีการใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจโดยมิชอบ รวมถึงจะดำเนินการภายใต้วัตถุประสงค์ที่กำหนดในประกาศฉบับนี้ หรือวัตถุประสงค์อื่นที่กฎหมายกำหนดให้กระทำได้เท่านั้น โดยในกรณีที่กฎหมายกำหนดว่าต้องได้รับความยินยอมจากท่าน ศูนย์การเรียนจะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่านก่อนเสมอ
6.3 การเปิดเผยข้อมูลระหว่าง ศูนย์การเรียนเครสท์สคูล และ บริษัท เลิร์น เอ็ดดูเคชั่น จำกัด เพื่อประโยชน์ในการบริหารจัดการ การดำเนินงานตามมาตรฐานการศึกษา และการแบ่งปันทรัพยากรบุคคลระหว่างกัน ศูนย์การเรียนอาจมีการเปิดเผยหรือส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (รวมถึงประวัติการทำงาน การประเมินผล หรือข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ) ระหว่าง ศูนย์การเรียนเครสท์สคูล กับ บริษัท เลิร์น เอ็ดดูเคชั่น จำกัด ภายใต้วัตถุประสงค์ที่เกี่ยวเนื่องกับการจ้างงานและการบริหารสถานศึกษา โดยการส่งต่อหรือเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวจะอยู่ภายใต้มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด
ข้อ 7. การส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปต่างประเทศ
7.1 ในการดำเนินงานและการบริหารจัดการของศูนย์การเรียน ศูนย์การเรียนอาจมีความจำเป็นต้องส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศ เช่น ศูนย์การเรียนอาจเก็บข้อมูลของท่านบนคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์ หรือระบบคลาวด์ (Cloud Storage) ที่ให้บริการโดยผู้ให้บริการภายนอก (เช่น ระบบ Google Workspace) และอาจใช้โปรแกรมหรือแอปพลิเคชันของผู้ให้บริการภายนอกในรูปแบบของการให้บริการซอฟต์แวร์สำเร็จรูป (Software as a Service – SaaS) และรูปแบบของการให้บริการแพลตฟอร์มสำเร็จรูป (Platform as a Service – PaaS) ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ซึ่งผู้ให้บริการหรือเซิร์ฟเวอร์ดังกล่าวอาจตั้งอยู่ในต่างประเทศ รวมถึงการติดต่อประสานงานกับสถานทูต สถานกงสุล มหาวิทยาลัยหรือสถาบันการศึกษาในต่างประเทศเพื่อตรวจสอบวุฒิการศึกษา หรือการประสานงานกับตัวแทนจัดหาบุคลากรในต่างประเทศ
ในกรณีดังกล่าว ศูนย์การเรียนจะดำเนินการเพื่อทำให้แน่ใจว่าประเทศปลายทาง องค์การระหว่างประเทศ หรือผู้รับข้อมูลในต่างประเทศนั้น มีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เพียงพอ และกระบวนการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด
7.2 ในกรณีที่ประเทศปลายทางหรือองค์การระหว่างประเทศอาจมีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลไม่เพียงพอตามที่กฎหมายกำหนด ศูนย์การเรียนอาจยังคงส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศได้ ภายใต้ข้อยกเว้นตามที่กฎหมายกำหนด หรือในกรณีดังต่อไปนี้ (1) ได้รับความยินยอมจากท่าน โดยท่านได้รับทราบถึงมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่เพียงพอของประเทศปลายทางหรือองค์การระหว่างประเทศที่รับข้อมูลแล้ว (2) เป็นการจำเป็นเพื่อการปฏิบัติตามสัญญาซึ่งท่านเป็นคู่สัญญากับศูนย์การเรียน หรือเพื่อใช้ในการดำเนินการตามคำขอของท่านก่อนเข้าทำสัญญานั้น (3) เป็นการปฏิบัติตามหน้าที่ตามกฎหมายของศูนย์การเรียน (4) เป็นการจำเป็นเพื่อป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของท่านหรือบุคคลอื่น เมื่อท่านไม่สามารถให้ความยินยอมในขณะนั้นได้ (5) เป็นการจำเป็นเพื่อการดำเนินภารกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะที่สำคัญ
ข้อ 8. ระยะเวลาในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
ศูนย์การเรียนจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ตราบเท่าที่จำเป็นตามสมควร เพื่อปฏิบัติตามหน้าที่ของศูนย์การเรียน และเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ในประกาศฉบับนี้ โดยมีรายละเอียดระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูล แบ่งได้ดังนี้ 8.1 ระยะเวลาจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป
ข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไปจะจัดเก็บไว้ตลอดระยะเวลาที่ท่านมีสถานะเป็นบุคลากรของศูนย์การเรียน และจะเก็บต่อเนื่องไปอีกเป็นระยะเวลา 12 (สิบสอง) ปี นับถัดจากปีที่ท่านพ้นสภาพการเป็นบุคลากร หรือปีที่สิ้นสุดสัญญาจ้าง เพื่อวัตถุประสงค์ในการอ้างอิง การปฏิบัติตามกฎหมาย (เช่น กฎหมายภาษีอากร กฎหมายคุ้มครองแรงงาน) และเพื่อการก่อตั้งสิทธิ หรือการปกป้องสิทธิเรียกร้องทางกฎหมายของศูนย์การเรียน (ครอบคลุมอายุความทั่วไปสูงสุด 10 ปี และเผื่อระยะเวลาดำเนินการทางศาล) ทั้งนี้ เมื่อพ้นกำหนดระยะเวลา 12 ปีดังกล่าว ศูนย์การเรียนจะดำเนินการลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไปของท่าน (เช่น แฟ้มประวัติการทำงาน สำเนาบัตรประชาชน ข้อมูลทางบัญชีและการเงิน แบบฟอร์มการลา) เป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวตนได้ เว้นแต่ข้อมูลบางประเภทที่มีความจำเป็นต้องเก็บรักษาไว้เป็นการถาวรตามที่ระบุในข้อ 8.5
8.2 ระยะเวลาจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว
ศูนย์การเรียนจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวของท่าน (เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับศาสนา ข้อมูลสุขภาพ ความพิการ หมู่โลหิต และข้อมูลประวัติอาชญากรรม) ศูนย์การเรียนจะจัดเก็บไว้ตลอดระยะเวลาการจ้างงาน และจะเก็บต่อเนื่องเป็นระยะเวลา ไม่เกิน 6 (หก) เดือน หลังจากเดือนที่ท่านพ้นสภาพการเป็นบุคลากร หรือสิ้นสุดสัญญาจ้าง เมื่อพ้นกำหนดระยะเวลาดังกล่าว ศูนย์การเรียนจะดำเนินการลบ หรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวนั้นทิ้งทันที เว้นแต่ ข้อมูลภาพจำลองใบหน้า (Face Recognition) และ/หรือ ข้อมูลลายนิ้วมือ (Fingerprint) ที่ใช้สำหรับการบันทึกเวลาและการรักษาความปลอดภัย ศูนย์การเรียนจะเก็บรักษาไว้ตลอดระยะเวลาที่ท่านมีสภาพการเป็นบุคลากรของศูนย์การเรียน และจะเก็บรักษาต่อเนื่องเป็นระยะเวลา ไม่เกิน 1 (หนึ่ง) เดือน นับถัดจากเดือนที่ท่านพ้นสภาพการเป็นบุคลากร หรือสิ้นสุดสัญญาจ้าง
ทั้งนี้ เมื่อพ้นกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษา ศูนย์การเรียนจะดำเนินการลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวดังกล่าวเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวตนได้ (Anonymization) ออกจากระบบฐานข้อมูลและแฟ้มเอกสารของศูนย์การเรียนโดยทันที เว้นแต่กรณีที่ศูนย์การเรียนมีความจำเป็นตามกฎหมายที่ต้องเก็บรักษาข้อมูลบางประการไว้เป็นระยะเวลาที่นานกว่านั้น (เช่น การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน หรือเพื่อการก่อตั้งและต่อสู้สิทธิเรียกร้องทางกฎหมาย)
8.3 การเก็บรักษาหลักฐานประวัติการใช้สิทธิ
ในกรณีที่ท่านมีการขอใช้สิทธิในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล (Data Subject Rights) ตามที่ระบุในประกาศฉบับนี้ ศูนย์การเรียนจะเก็บหลักฐานและประวัติการใช้สิทธิดังกล่าวไว้เป็นระยะเวลา 1 (หนึ่ง) เดือน นับถัดจากเดือนที่ศูนย์การเรียนพิจารณาและดำเนินการตามคำขอของท่านแล้วเสร็จ
8.4 ข้อยกเว้นและกรณีอื่น ๆ
ในกรณีที่มีข้อพิพาท การดำเนินการทางศาล หรือกระบวนการทางกฎหมายอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับท่าน ศูนย์การเรียนขอสงวนสิทธิในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวที่เกี่ยวข้องกับคดี) ไว้จนกว่ากระบวนการทางกฎหมาย หรือการดำเนินการดังกล่าวจะสิ้นสุดอย่างถึงที่สุด รวมถึงระยะเวลาใด ๆ ในการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ จากนั้นข้อมูลของท่านจะถูกลบหรือเก็บตามที่กฎหมายอนุญาต
8.5 การดำเนินการเมื่อพ้นระยะเวลาที่กำหนดและการเก็บรักษาข้อมูลถาวร
เมื่อพ้นระยะเวลาการเก็บรักษาที่กำหนดไว้ข้างต้น ศูนย์การเรียนจะดำเนินการลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลได้ (Anonymization) หรือดำเนินการอื่นใดตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด เพื่อให้การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม ศูนย์การเรียนอาจเก็บรักษาข้อมูลบางประการไว้นานกว่าที่ระบุข้างต้น หากมีความจำเป็นที่จะต้องปฏิบัติตามกฎหมาย คำสั่งศาล คำสั่งของเจ้าพนักงาน หรือหน่วยงานของรัฐที่มีอำนาจ ตลอดจนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ปรากฏเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารทางการศึกษาและระเบียนประวัตินักเรียน (เช่น ชื่อ นามสกุล หรือลายมือชื่อในใบรายงานผลการเรียน เอกสาร ปพ. หรือหลักฐานทางวิชาการอื่น ๆ) ซึ่งศูนย์การเรียนมีความจำเป็นต้องเก็บรักษาไว้เป็นหลักฐานและเอกสารสำคัญทางประวัติศาสตร์ของศูนย์การเรียนและของตัวนักเรียน ซึ่งต้องเก็บไว้เพื่อประโยชน์สาธารณะและการอ้างอิงในระยะยาว รวมถึงเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมาย เช่น ระเบียบของกระทรวงศึกษาธิการที่กำหนดให้สถานศึกษามีหน้าที่ต้องเก็บรักษาระเบียนแสดงผลการเรียน (เช่น ปพ.1) ไว้เป็นหลักฐานอย่างถาวร
ข้อ 9. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ศูนย์การเรียนเคารพสิทธิส่วนบุคคลของท่าน และเปิดโอกาสให้ท่านสามารถเลือกวิธีการควบคุม หรือวิธีการที่ศูนย์การเรียนใช้ติดต่อท่าน โดยศูนย์การเรียนจะปฏิบัติตามที่ท่านได้ร้องขอ เพื่อช่วยให้เกิดความโปร่งใส และเพื่อคุณภาพของข้อมูล และความถูกต้องของข้อมูล ท่านมีสิทธิตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลโดยท่านสามารถส่งคำขอให้ศูนย์การเรียนทราบเป็นลายลักษณ์อักษรผ่านช่องทางที่ศูนย์การเรียนกำหนดในการดำเนินการตามสิทธิ ดังต่อไปนี้
- สิทธิขอถอนความยินยอม: หากท่านได้ให้ความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (ไม่ว่าจะเป็นความยินยอมที่ท่านให้ไว้ก่อนวันที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลใช้บังคับหรือหลังจากนั้น) ท่านมีสิทธิที่จะถอนความยินยอมเมื่อใดก็ได้ตลอดระยะเวลาที่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอยู่กับศูนย์การเรียน
ทั้งนี้ ศูนย์การเรียนขอแจ้งให้ท่านทราบว่า การเพิกถอนความยินยอมไม่ส่งผลกระทบต่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ความยินยอมไว้แล้วโดยชอบ เว้นแต่มีข้อจำกัดสิทธินั้นโดยกฎหมาย หรือโดยสภาพ ไม่สามารถถอนความยินยอมได้ หรือมีสัญญาระหว่างท่านกับศูนย์การเรียนที่ให้ประโยชน์แก่ท่านอยู่ หรืออาจส่งผลให้ศูนย์การเรียนไม่สามารถดำเนินการเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์บางส่วนหรือทั้งหมดตามที่ระบุไว้ในเอกสารฉบับนี้ได้
อนึ่ง การเพิกถอนความยินยอมของท่าน จะไม่ส่งผลกระทบต่อความชอบด้วยกฎหมายของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ศูนย์การเรียนได้ดำเนินการไปแล้วก่อนหน้านั้น อย่างไรก็ตาม หากท่านเพิกถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลที่จำเป็น อาจส่งผลกระทบต่อท่าน ดังนี้
- ผลกระทบด้านการจ้างงานและกฎหมาย หากข้อมูลที่ท่านเพิกถอนเป็นข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวที่จำเป็นต่อการปฏิบัติตามกฎหมายหรือสัญญาจ้าง เช่น ข้อมูลประวัติอาชญากรรม หรือข้อมูลประกอบการยื่นขอวีซ่า (Visa) ใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) และแบบขออนุญาตประกอบวิชาชีพครู (แบบ คส.10) ศูนย์การเรียนอาจไม่สามารถดำเนินการทางกฎหมายดังกล่าวให้ท่านได้ ซึ่งจะส่งผลให้ท่านขาดคุณสมบัติในการปฏิบัติหน้าที่ และอาจนำไปสู่การสิ้นสุดสภาพการจ้างงาน
- ผลกระทบด้านสวัสดิการ หากท่านเพิกถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลสุขภาพ ศูนย์การเรียนอาจไม่สามารถดำเนินการพิจารณาจัดสวัสดิการ ทำประกันสุขภาพ ประกันอุบัติเหตุ หรือเบิกจ่ายค่ารักษาพยาบาลให้แก่ท่านได้อย่างครบถ้วน
- ผลกระทบด้านความสะดวกและความปลอดภัย หากท่านเพิกถอนความยินยอมในการใช้ข้อมูลชีวมิติ (เช่น ลายนิ้วมือ หรือ สแกนใบหน้า) ท่านอาจไม่ได้รับความสะดวกในการเข้า-ออกพื้นที่บางส่วนของศูนย์การเรียน และจะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการบันทึกเวลาหรือยืนยันตัวตนด้วยวิธีอื่นตามที่ศูนย์การเรียนกำหนดแทน
- สิทธิขอเข้าถึงข้อมูล: ท่านมีสิทธิขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่อยู่ในความรับผิดชอบของศูนย์การเรียน และขอให้ศูนย์การเรียนทำสำเนาข้อมูลดังกล่าวให้แก่ท่าน รวมถึงขอให้ศูนย์การเรียนเปิดเผยว่าศูนย์การเรียนได้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านมาได้อย่างไร เว้นแต่กรณีที่ศูนย์การเรียนมีสิทธิปฏิเสธคำขอของท่านตามกฎหมาย หรือคำสั่งของศาล หรือกรณีที่คำขอของท่านจะมีผลกระทบที่อาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อสิทธิและเสรีภาพของบุคคลอื่น
- สิทธิขอถ่ายโอนข้อมูล: ท่านมีสิทธิขอให้โอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในกรณีที่ศูนย์การเรียนได้จัดทำข้อมูลส่วนบุคคลนั้นอยู่ในรูปแบบให้สามารถอ่านหรือใช้งานได้ด้วยเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ทำงานได้โดยอัตโนมัติ และสามารถใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วยวิธีการอัตโนมัติ รวมทั้งมีสิทธิขอให้ศูนย์การเรียนส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบดังกล่าวไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่นเมื่อสามารถทำได้ด้วยวิธีการอัตโนมัติ และมีสิทธิขอรับข้อมูลส่วนบุคคลที่ศูนย์การเรียนส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบดังกล่าวไปยัง ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่นโดยตรง เว้นแต่ไม่สามารถดำเนินการได้เพราะเหตุทางเทคนิค
ทั้งนี้ ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านข้างต้นต้องเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ความยินยอมแก่ศูนย์การเรียน หรือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่ศูนย์การเรียนจำเป็นต้องประมวลผล เพื่อให้ท่านสามารถใช้บริการของศูนย์การเรียนได้ตามความประสงค์ซึ่งท่านเป็นคู่สัญญาอยู่กับศูนย์การเรียน หรือเพื่อใช้ในการดำเนินการตามคำขอของท่านก่อนใช้บริการ หรือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลอื่นตามที่ผู้มีอำนาจตามกฎหมายกำหนด
- สิทธิขอคัดค้าน: ท่านมีสิทธิขอคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในเวลาใดก็ได้ หากประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านทำขึ้นเพื่อการดำเนินงานที่จำเป็นภายใต้ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของศูนย์การเรียน หรือของบุคคลหรือนิติบุคคลอื่นโดยไม่เกินขอบเขตที่ท่านสามารถคาดหมายได้อย่างสมเหตุสมผล หรือเพื่อดำเนินการตามภารกิจเพื่อสาธารณประโยชน์ หรือเพื่อวัตถุประสงค์เกี่ยวกับการศึกษาวิจัยทางวิทยาศาสตร์ ประวัติศาสตร์ หรือสถิติ
หากท่านยื่นคัดค้าน ศูนย์การเรียนจะยังคงดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อไปเฉพาะที่ศูนย์การเรียนสามารถแสดงเหตุผลตามกฎหมายได้ว่ามีความสำคัญยิ่งกว่าสิทธิขั้นพื้นฐานของท่าน หรือเป็นไปเพื่อการยืนยันสิทธิตามกฎหมาย การปฏิบัติตามกฎหมาย หรือการต่อสู้ในการฟ้องร้องตามกฎหมาย ตามแต่ละกรณี
- สิทธิขอให้ลบหรือทำลายข้อมูล: ท่านมีสิทธิขอลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวตนของท่านได้ หากท่านเชื่อว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านถูกประมวลผลโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายที่เกี่ยวข้อง หรือเห็นว่าศูนย์การเรียนหมดความจำเป็นในการเก็บรักษาไว้ตามวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องในประกาศฉบับนี้ หรือเมื่อศูนย์การเรียนเห็นว่าสามารถปฏิบัติตามที่ท่านได้ใช้สิทธิขอถอนความยินยอมหรือใช้สิทธิขอคัดค้านตามที่แจ้งไว้ข้างต้นแล้ว
- สิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูล: ท่านมีสิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลชั่วคราวในกรณีที่ศูนย์การเรียนอยู่ระหว่างตรวจสอบตามคำร้องขอใช้สิทธิขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล หรือขอคัดค้านของท่าน หรือกรณีอื่นใด ที่ศูนย์การเรียนหมดความจำเป็นและต้องลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องแต่ท่านขอให้ศูนย์การเรียนระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลแทน
- สิทธิขอให้แก้ไขข้อมูล: ท่านมีสิทธิขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน สมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด ทั้งนี้ หากท่านประสงค์จะขอแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับภาพ ศูนย์การเรียนจะทำการแก้ไขเฉพาะรายการข้อมูลที่เกี่ยวกับภาพของท่านเพื่อให้ถูกต้อง ตามความจำเป็นของศูนย์การเรียนที่ชอบด้วยกฎหมายและในกรณีที่การดำเนินการตามคำขอก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายศูนย์การเรียนอาจเรียกเก็บค่าใช้จ่ายดังกล่าวจากท่าน
- สิทธิร้องเรียน: ท่านมีสิทธิร้องเรียนต่อศูนย์การเรียนผ่าน แบบฟอร์มร้องเรียนการประมวลผลข้อมูล หรือผู้มีอำนาจตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง หากท่านเชื่อว่าการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เป็นการกระทำในลักษณะที่ฝ่าฝืน หรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
ข้อ 10. วิธีการใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูล
10.1 การร้องขอใด ๆ เพื่อการใช้สิทธิของท่านจะต้องกระทำเป็นลายลักษณ์อักษรผ่านทางระบบอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งศูนย์การเรียนได้จัดให้มีขึ้นในเว็บไซต์ของศูนย์การเรียน หรือกรอกข้อมูลผ่านแบบฟอร์มคำขอใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล หรือในกรณีท่านประสงค์ใช้สิทธิถอนความยินยอมสามารถกรอกข้อมูลผ่านแบบฟอร์มคำขอถอนความยินยอม
ทั้งนี้ ศูนย์การเรียนจะใช้ความพยายามอย่างดีที่สุดที่จะดำเนินการภายในระยะเวลาที่สมเหตุสมผล และไม่เกินระยะเวลา 30 วัน นับแต่ได้รับคำร้อง อย่างไรก็ดี ศูนย์การเรียนมีสิทธิปฏิเสธคำขอของท่าน ในกรณีที่มีข้อยกเว้นตามกฎหมาย หรือศูนย์การเรียนจะไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญาได้ หรือมีผลกระทบกับการปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญา หรือเป็นการปฏิเสธตามคำสั่งศาล หรือหากศูนย์การเรียนดำเนินการตามคำขอของท่านจะส่งผลกระทบที่อาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อสิทธิและเสรีภาพของบุคคลอื่น โดยศูนย์การเรียนจะดำเนินการบันทึกการปฏิเสธคำร้องขอพร้อมด้วยเหตุผลไว้ ทั้งนี้ หากปรากฏอย่างชัดเจนว่าคำร้องขอของท่านเป็นคำร้องขอที่ไม่สมเหตุสมผล หรือคำร้องขอฟุ่มเฟือยศูนย์การเรียนขอสงวนสิทธิ์ในการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการดำเนินการตามที่ท่านร้องขอในอัตราที่ศูนย์การเรียนกำหนด
10.2 ศูนย์การเรียนจะพยายามอย่างเต็มที่ตามความสามารถของระบบงานที่เกี่ยวข้องเพื่ออำนวยความสะดวกและดำเนินการตามคำร้องขอของท่าน เว้นแต่จะปรากฏข้อเท็จจริงว่า การดำเนินการตามคำร้องขอนั้นเสี่ยงต่อการละเมิดสิทธิและเสรีภาพของผู้ใช้งานรายอื่น หรือเป็นการขัดต่อกฎหมาย หรือนโยบายความปลอดภัยของระบบ หรือกรณีที่เป็นการพ้นวิสัยในทางปฏิบัติตามคำร้องขอ เนื่องมาจากเหตุทางเทคนิค
10.3 ในบางสถานการณ์ศูนย์การเรียนอาจขอให้ท่านพิสูจน์ตัวตนของท่านก่อนการใช้สิทธิเพื่อความปลอดภัยของท่านเอง โดยบางครั้งอาจเกิดข้อจำกัดในการขอใช้สิทธิของท่านบางประการ ซึ่งศูนย์การเรียนจะทำการชี้แจงให้ท่านทราบหากไม่สามารถปฏิบัติตามคำร้องขอใช้สิทธิของท่านได้
10.4 หากเป็นกรณีกิจกรรมที่ศูนย์การเรียนทำการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามฐานการปฏิบัติตามสัญญา หรือฐานเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย หรือฐานการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย ศูนย์การเรียนมีสิทธิปฏิเสธการใช้สิทธิของท่านในกรณีที่ท่านใช้สิทธิโต้แย้ง หรือขอระงับการใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับท่าน และขอให้ดำเนินการลบ หรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับท่านได้ รวมถึงศูนย์การเรียนอาจปฏิเสธที่จะดำเนินการตามคำร้องขอของท่าน หากศูนย์การเรียน มีความจำเป็นที่จะต้องเก็บข้อมูลต่อไป
10.5 ศูนย์การเรียนจำเป็นต้องแจ้งให้ทราบว่า การขอใช้สิทธิของท่านบางประการ อาจเกิดข้อจำกัด ในกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลนั้นเป็นข้อมูลที่จำเป็นอย่างยิ่งต่อศูนย์การเรียนในการปฏิบัติตามหน้าที่ตามกฎหมาย และการรักษาความปลอดภัยของศูนย์การเรียนและบริเวณรอบข้าง ทรัพย์สินของศูนย์การเรียน ความปลอดภัยในบริเวณกิจกรรม ความปลอดภัยของตัวท่านเอง
ข้อ 11. มาตรการการรักษาความปลอดภัย
ศูนย์การเรียนจัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสม ทั้งในเชิงเทคนิค เชิงบริหารจัดการ และทางกายภาพ (Technical, Organizational, and Physical Measures) เพื่อป้องกันการสูญหาย การเข้าถึง การใช้ การเปลี่ยนแปลง การแก้ไข หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่มีอำนาจหรือโดยมิชอบ โดยมาตรการดังกล่าวสอดคล้องกับมาตรฐาน นโยบาย และวิธีปฏิบัตด้านความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ ตลอดจนนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Policy) ของบริษัทในกลุ่มเลิร์น คอร์ปอเรชั่น (Learn Corporation) ซึ่งศูนย์การเรียนได้นำมาปรับใช้เป็นมาตรฐานร่วมกันอย่างเคร่งครัด
ทั้งนี้ มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของศูนย์การเรียนครอบคลุมถึงการดำเนินการดังต่อไปนี้
(1) การจำกัดสิทธิการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลไว้เฉพาะผู้บริหาร หัวหน้างาน และเจ้าหน้าที่ที่มีหน้าที่รับผิดชอบโดยตรงตามความจำเป็น (Need-to-know basis)
(2) การจัดให้มีการเข้ารหัสข้อมูล (Encryption) สำหรับการส่งต่อหรือโอนย้ายข้อมูลที่มีความเสี่ยงสูง
(3) การกำหนดให้ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลภายนอก (Outsource / Third-party Processor) ต้องลงนามในข้อตกลงประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (Data Processing Agreement) เพื่อควบคุมให้ปฏิบัติตามมาตรฐานที่ศูนย์การเรียนกำหนด
(4) การจัดให้มีการทบทวนมาตรการดังกล่าวเมื่อมีความจำเป็น หรือเมื่อเทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงไป เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสมอยู่เสมอ
ข้อ 12. ข้อมูลที่เกี่ยวกับบุคคลภายนอก
หากท่านให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลภายนอกใด ๆ เช่น คู่สมรส บุตร บิดา มารดา บุคคลในครอบครัว ผู้รับผลประโยชน์ บุคคลที่สามารถติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน บุคคลอ้างอิง และบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้อง ซึ่งท่านรับรองว่าท่านมีอำนาจที่จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลดังกล่าว และมีหน้าที่ให้บุคคลดังกล่าวอนุญาตให้ศูนย์การเรียนใช้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวตามประกาศฉบับนี้ได้ อีกทั้ง ท่านต้องรับผิดชอบในการแจ้งให้บุคคลดังกล่าวทราบ และขอความยินยอมจากบุคคลดังกล่าวที่เกี่ยวข้อง
ข้อ 13. ช่องทางการติดต่อ
ศูนย์การเรียนได้มอบหมายให้ บริษัท ออนดีมานด์ เอ็ดดูเคชั่น จำกัด เป็นผู้ประสานงานเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของศูนย์การเรียน ในกรณีที่เจ้าของข้อมูลมีข้อสงสัยใด ๆ หรือต้องการใช้สิทธิตามที่กำหนดไว้ในประกาศฉบับนี้ หรือสอบถามเพิ่มเติม ผ่านช่องทาง ดังนี้
เรื่องเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล : ติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล: (Data Protection Officer)
อีเมล : [email protected]
ที่อยู่ : 444 อาคารเอ็ม บี เค ทาวเวอร์ ชั้น 14 ถนนพญาไท แขวงวังใหม่ เขตปทุมวัน
กรุงเทพมหานคร 10330
เรื่องทั่วไป: ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลของศูนย์การเรียนโดยตรง
อีเมล : [email protected]
ที่อยู่ : 444 อาคารเอ็ม บี เค ทาวเวอร์ ชั้น 14 ถนนพญาไท แขวงวังใหม่ เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330
หมายเลขโทรศัพท์ : 02-114-6956
ข้อ 14. การแก้ไขเปลี่ยนแปลง
ศูนย์การเรียนขอสงวนสิทธิ์ในการแก้ไข ทบทวน และปรับปรุงประกาศความเป็นส่วนตัวที่จะมีผลบังคับใช้ ณ เวลาที่ได้เผยแพร่ต่อไปโดยมิต้องแจ้งให้ท่านทราบล่วงหน้า ทั้งนี้ เพื่อความเหมาะสมและมีประสิทธิภาพในการให้บริการ ดังนั้น ศูนย์การเรียนจึงขอแนะนำให้ท่านอ่านประกาศความเป็นส่วนตัวทุกครั้งที่เยี่ยมชม หรือใช้บริการจากศูนย์การเรียน หรือเว็บไซต์ของศูนย์การเรียน
ประกาศ ณ วันที่ 15 กรกฎาคม 2569